摘要：在数字化浪潮的推动下，企业管理类云服务软件正逐渐成为企业运营的得力助手。企业管理工具的演变不仅反映了技术的进步，也映射了企业需求的变迁。ICPrint云答疑管理系统作为云打印服务管理厂商，不仅提高企业的工作效率，还能增强数据的安全性和合规性，俨然成为现代企业不

在数字化浪潮的推动下，企业管理类云服务软件正逐渐成为企业运营的得力助手。企业管理工具的演变不仅反映了技术的进步，也映射了企业需求的变迁。ICPrint云答疑管理系统作为云打印服务管理厂商，不仅提高企业的工作效率，还能增强数据的安全性和合规性，俨然成为现代企业不可或缺的一部分。

客户单位简介：

客户单位是香港联交所主板上市公司，总部位于中国深圳，是全球知名的企业管理云SaaS公司。在SaaS EA 、SaaS ERM、财务云市场占有率维持排名第一，并连续19年稳居中国成长型企业应用软件市场占有率第一。

项目需求：

在数据安全和隐私保护日益受到重视的今天，安全性和合规性也成为重要考量因素。基于此对企业内部复印机进行统一化管理管控，实现对打印、复印、扫描的全面管控，严格遵守相关规定，确保企业内部数据的合规性及安全性。

方案部署：

ICPrint云打印管理系统客户端作为客户单位打印的唯一入口，必须进行身份验证并登录后方能进行打印行为。通过为每个员工进行复印机设备的授权，未得到授权的用户将无法提交打印作业。通过域进行信息的自动导入，在登录客户端、扫描作业到邮箱时，无需员工自行填写，皆可进行数据的导入。

当员工需要打印、复印、扫描作业时，通过客户端提交打印作业后，可到授权内任意复印机设备进行作业输出，系统实现跟随打印的功能，员工在哪台复印机上刷卡，就会解锁该设备选取作业进行输出。防止客户单位打印作业堆积，导致文档杂乱，只有员工本人刷卡才能把作业打印出来，减少文档泄密的可能性，并减少打印浪费。

同时，系统配置好后，管理员在后台可查看复印机设备状态信息，做到远程监控设备。提交发现设备问题，如缺纸、缺墨、卡纸、纸张剩余情况、墨盒余量的等使用信息。当设备状态异常时，系统还会第一时间自动发送邮件给管理员，可提早发现并及时解决问题，减少IT管理人员的工作量，并防止设备异常导致工作效率的损失。

客户评价：

系统安装部署后，从综合效益观察，员工通过统一客户端提交打印、复印作业，本人前往复印机刷卡进行作业输出，避免了打印、复印时的设备拥挤，减少作业错乱输出导致的内容缺失，大幅提高工作效率，同时后台进行打印、复印、扫描作业的留存，扫描邮件自动发送邮箱，提高便捷性的同时还提升了企业整体数据信息的安全性。

公司简介：

北京合创芯彩科技有限公司（英文名：ICCOLOR），专注于文档相关技术与产品的开发，能提供从打印机CPU、办公设备开发、网络增值设备、管理软件的全套解决方案的厂商。

公司的研发团队在打印核心技术及相关行业经验积累超过20年，拥有多项知识产权，在文印管理软件领域的成功案例超过5000家，已成长为该行业的领先厂商。

来源：ICPrint云打印