企业电脑文件加密|文档加密系统的高效运用!

360影视 2025-01-08 01:27 2

摘要:频繁上演的数据信息安全事件,给企业敲响了警钟,无论您的企业所处什么行业,什么领域,作为企业的管理人员,您都需要具备一定的安全意识,能够在今后的企业管理中,助力企业去杜绝数据泄露事件在企业的发生。

频繁上演的数据信息安全事件,给企业敲响了警钟,无论您的企业所处什么行业,什么领域,作为企业的管理人员,您都需要具备一定的安全意识,能够在今后的企业管理中,助力企业去杜绝数据泄露事件在企业的发生。

企事业单位电子数据文件使用安全已经成为每一个企事业发展中重要的一部分,现阶段的企事业单位,对重要核心的相关企业数据文件进行加密,是企业发展中需要迫切进行实施的安全措施!

大蓝(symblue)企业加密软件具有透明加解密、日志管理、自定义加密类型文件、审批解密、离线授权等等多功能于一体,能够轻松实现对多类型电子文件的加密管控,无需用户一个个对文件进行手动操作,就能在系统底层下轻松实现企业内部的电子文件进行强制性自动加密保护,加密后的文件在单位内部正常流转使用。未经许可,任何私自拷贝加密文件外发出去,都将打开为乱码,无法使用!

一、强大的加密功能

1.文件加密:加密软件可以对单个文件进行高强度的加密处理,确保文件内容在存储和传输过程中的安全性。即使文件被未经授权的访问,也无法轻易查看其内容。

2.文件夹加密:除了对单个文件加密外,还支持对整个文件夹进行加密,保护文件夹内的所有文件和数据。这一功能对于需要批量管理大量敏感文件的场景尤为适用。

二、灵活的权限管理

1、细粒度权限分配:支持细粒度的权限分配功能,管理员可以根据员工的职责和角色,设定不同级别的文件访问权限。这种差异化管理有助于确保敏感信息只被授权人员访问。

2、外发文件控制:对于需要外发的文件,支持身份认证与权限控制功能。只有经过身份验证的合法接收者才能访问加密文件,并按照设定的权限(如只读、限时访问等)进行操作。

三、防拷贝、防截图、防打印

除了核心的文件加密功能外,还整合了多种附加安全措施,如防拷贝、防截图、防打印等,形成一套完整的防泄密体系。这些额外的防护层进一步降低了数据被非法复制或传播的风险。

四、屏幕水印

提供屏幕水印功能,包括文字水印、点阵水印、图片水印、二维码水印等模板。这些水印可以在关键时刻帮助追踪潜在的数据泄露源头,防止敏感信息的泄露。

五、高效的管理与监控

1、实时加密与解密:无缝集成到用户的日常工作中,无需额外繁琐操作。文件在使用过程中实时加密,合法用户正常使用不受影响。

2、行为监控与预警:结合行为审计功能,能实时监测文件的操作行为,并在发生可疑动作时触发报警机制。这有助于企业快速响应安全威胁,防止数据泄露事件的发生。

重点实施对企业内部数据文件的安全管理,防止数据泄漏,能够更好的促进企业的发展,在未来的发展中,帮助企业构建安全一体化的数据安全加密环境,杜绝数据泄漏的危机,让企业更好的发展壮大。

来源:小璇说科技

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