摘要:为了帮助文友提高起草相关文稿的质量和效率,这里分享我原创撰写的2024年对照检查材料起草方法的10篇文章和政论文“帮帮团”老师原创的7篇范文,对于文友全面理解和把握对照检查材料,将会有一定帮助:
如文友想要与我沟通交流写作经验,详见这篇文章:我原创整理、自用学习的15大系列资料作用介绍,一般人我不告诉他
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以下文章选自我原创整理的15大系列资料之“三人行”系列文章汇编第7期。
“三人行”系列主要是分享文友原创的单位工作经验的文章。
一些文友,特别是新文友,“书生”意气和“愤青”情怀浓烈,对单位的人情世故“不感冒”,存在“智商”较高,“情商”不足的问题。
因此,我与体制内的“过来人”和“明眼人”,组建撰稿合伙人团队,毫无保留地向文友“传授”工作经验、处事方法、沟通技巧等在实际工作中学不到、也没人教的“生存技能”,帮助文友少走弯路,快速成长成熟。
我按月汇总,并形成汇编,命名为“三人行”系列,作为我原创整理的15大系列资料之中的一个系列。
这里共享“三人行”系列汇编中的一些文章,与文友共同学习、体悟、提高。
秘书写作如何领会体现领导意图
曹志平
秘书应该为领导整理思路、草拟文章、其理由如下:
领导尤其是高级领导,固然应该提高自己的理论修养和写作水平,开启并整理自己的思路,但事实上,领导的时间和精力主要是用于实际领导工作,因此不可能苛求他们完全由自己从理论上挖掘整理自己的思路。
思路的萌发、定型、基本轨迹和轮廓的确定当然来自领导,但进一步的拓展、充实和深加工,使之上升为具有普遍意义和较高价值的理论观点,则是秘书的职责范围。
秘书在这方面拥有最优越的条件:
一方面,秘书最贴近领导,比其他机关干部更直接更经常地接触、伴随领导,便于理解和掌握领导意图,摸准领导思想脉络,而领导和秘书一般都处得较为融洽,在客观和主观上都对秘书更为袒露自己的内心世界;
另一方面,秘书职能的综合性,也使其对领导的接触具有全方位、多侧面的特点,对于制约和影响领导思路形成的各方面因素,比如上级领导机关的政策、指令和有关精神,本机关的全面情况,以及下属各部门各方面的具体情况等,秘书都有条件全面掌握。所以,深化、完善领导意图,舍秘书其谁?
一般而言,在秘书起草文稿之前,领导总是将自己的意图作一番交代,谈一些观点和看法,希望秘书在文稿起草过程中予以很好的体现。
因此,秘书写作的关键就是要善于领会和表达领导意图,领导意图就是领导为指导社会组织实现其工作目标,而提出的确定意见的精神实质和主要目的,这包含下列几层意思:
1.领导意图是关于管理工作的意见,不是与工作无关的其他东西;
2.领导意图是大致确定的工作意见,不是尚在思考酝酿的不成熟看法;
3.领导意图是需要在管理活动中付诸实施的工作意见,不是谈资或仅供参考的备忘录;
4.领导意图是领导对工作提出的总体思路、精神实质、主要目的,不是关于工作中某一环节或某一部分的清晰、具体的要求。
领会领导意图要求准确、完整,这是准确、完整地体现领导意图的前提领会领导意图一般有以下几条途径:
1.从领导的言谈中把握其意图、秘书平时应该多注意、多留心领导的言谈,包括闲谈、即席发言等,从中发现领导对问题的基本态度及其思考方法和处理方式。
2.从领导者的行为中掌握其意图。行为是思想的客观反映,秘书应注意认真观察领导的行为,从中发现其思想和主张。
3.从领导者的办文活动中揣摩其意图无论是领导批示或领导亲自撰写的文稿,还是领导对秘书草拟材料的修改意见,其中往往凝结着他的思想和观点,从中可以掌握、熟悉其内心世界,都有助于秘书领会领导意图。
只有在领会领导意图的基础上才能进一步深化领导意图,深化领导意图一般有以下几种方法:
1.综合法领导会在不同时间、不同地点流露自己的意图,这就要求秘书必须敢于对领导意图进行综合、归纳、推理,将其升华为成熟理性的意图,要摒弃多一事不如少一事的心理。
2.补充法要善于拾遗补阙。领导的想法刚萌发时可能粗糙,有纰漏,作为秘书应全方位、多角度地思考问题,完善领导意图,使之成为决策思想。
3.扩展法沿着领导的意图思路,分析其发展趋势,挖掘更深更新的东西。这种扩展的挖掘不是随意的,而是随着领导思路的脉络,以客观事物发展变化的实际为出发点。
4.由此及彼法。针对领导的一种新思想,举一反三,横向扩散思维,产生出新的思想。
5.分析联系法。把领导意图与有关方面的情况联系起来,进行分析、综合、提炼、概括,吸收其他方面的正确意见,使领导意图更加完善、丰满。
领导交代写作任务,有时意图明确、授意具体,秘书只要花些时间和精力就能完成但有时只讲原则性的意见,粗线条、大轮廓、简笔勾勒,给秘书留下了较大的思考空间。
这时,秘书就必须开动脑筋,力求准确地领会和体现领导意图,不能凭想当然。要准确理解领导意图,需要注意以下三点:
一是听话不能听半边。有些秘书在领受任务时,不等领导把话说完,便自作聪明地说“清楚了”、“懂了”,结果领会领导意图出现偏差。
二是不能反复询问。秘书一时理解不透领导意图,可以把自己不明白之处尽快作出归纳,争取一次问个清楚,以免影响领导工作。
三是不能匆忙行事。有的秘书性子急,领受任务后不经过认真思考,更不走下去深入调查,急于动笔,结果因考虑不周全,掌握情况不全面,文章写完了,却不得不多次返工重写。
有的秘书在领会领导意图时,要么不能进行换位思考,仅仅站在秘书写一篇文章的角度分析问题,简化或低估领导意图;要么采取实用主义态度,任意割舍,自己知道得多的就多写几笔,知道得少的就一带而过,不知道的就弃之不顾;要么从个人意愿出发,想写的才写,会做的才做,甚至不想动脑筋去学习。
作为领导意图的贯彻者、落实者,秘书只有首先理解透、领会全领导意图,才可能完整表达。
因此,秘书应该站在对领导负责、对工作负责的高度,对领导意图的来龙去脉、前因后果、方方面面进行认真的剖析和充分的思考,尽可能完整把握,并在文章中予以清晰、全面的表达,不能随意截留卡压,造成领导意图的变形走样。
要准确、完整地领会和体现领导意图,以下几点很重要:
1.吃透上情,认真对照领导交代的意图是否与上级精神相一致。完全一致的照抄照转,就简单了:如果出现不一致的情况,那么其创造性抑或其谬误之处何在,一定要搞清楚。
2.吃透下情,认真研究领导的意图是否符合本地区、本部门的实际情况,能否解决实际问题,有无创见,有无阻力,阻力可能来自何处,能否克服,如何克服等,并以恰当的形式向领导提出。由于秘书部门的枢纽地位及其工作的综合性,做到这些应该是理所当然的。
3.联系领导过去的思想、观点、工作思路,根据领导思想观点的连续性和新变化,来加深对领导意图的理解。
4.在起草过程中,要本着既遵循领导意图,又不拘束于领导意图的原则,充分发挥自己的创造性,多角度、全方位地深化领导意图。
5.在领导审核初稿提出修改意见的基础上,再度领悟领导的意图。
来源:政论文