摘要:纷享销客CRM(后简称:纷享CRM)是营-销-服一体化的以连接型CRM为核心理念的SaaS客户关系管理软件。在电子制造行业,纷享制造业售后服务方案不仅紧密贴合行业售后业务高响应速度、低服务成本的核心业务诉求,还致力于实现企业端到端的全服务流程闭环经营。
纷享销客CRM(后简称:纷享CRM)是营-销-服一体化的以连接型CRM为核心理念的SaaS客户关系管理软件。在电子制造行业,纷享制造业售后服务方案不仅紧密贴合行业售后业务高响应速度、低服务成本的核心业务诉求,还致力于实现企业端到端的全服务流程闭环经营。
纷享的制造业售后服务方案是包含服务全生命周期管理、设备资产管理、服务收益管理、备件与库存管理、服务商管理、交付项目管理、打造知识型服务组织等为一体的全面型售后服务管理方案。在电子制造行业中,LED显示技术的产品具有较高的特殊性,产品任一方面的问题都有可能导致客诉的产生,因此产品的售后服务往往需要更加精细化的管理。
某企业作为LED显示产品领域的一家领军企业,业务遍及全球140多个国家和地区,覆盖研发、生产和销售等多个环节。凭借持续的技术创新和市场拓展,目前企业已占领了一定的市场份额。但在售后服务管理业务中,公司仍然面临着一些亟待解决的问题。
1.服务流程未实现系统化闭环
2.工单SOP缺乏明确标准和规则
3.设备管理缺乏信息化支持
在企业之前的服务工程采购和项目安装流程中,销售与工程服务采购作为两个独立环节分别遵循不同的流程。这种分离造成了信息流通的断裂,进而引发了效率瓶颈。项目安装主要依赖线下操作,并且验收单据需上传至办公自动化系统(OA)。不仅如此,流程中缺少统一的标准操作程序,而且当项目需要外包采购时,销售与工程服务团队必须分别提交流程,工作的无效重复率非常高。在引入纷享设备管理系统后,企业的服务工程采购和安装流程变得更加规范和透明。信息可以自动带入项目,减少了手动操作,从而提高了项目开展的效率。销售和工程服务团队在涉及外包采购时也能够按照工单SOP协同工作,提交统一流程。同时,项目任务和进度的可视化进一步增强了项目管理的透明度,销售人员和服务人员可随时反馈安装进度,未来ABI可以从系统自动获取项目安装状态以及工程交付的验收时间,在项目验收后自动同步到ERP的收入确认中。设备档案管理-全方位设备管理,洞察设备状态• 设备档案成就精细化服务管理在企业现有的服务流程中,常发生以下情况:
1. 用户提交服务请求或报修时往往无法提供销售订单号,服务人员不得不采取以下两种方式来确定订单号:依据客户提供的信息和产品型号联系销售人员查询;
在无法确定销售订单号的情况下,依据KC单号命名规则来大致推测。
2. 服务人员在查看用户权益时,需要在OA系统中查看订单需求确认表、安装工程的验收表单,再去FSM系统中搜索服务记录查看客户权益。很明显,这些业务处理流程不仅增加了人工成本,而且出错率也相对较高。在纷享设备管理系统中,企业通过建立设备SN档案,记录完整的设备信息、箱体、模组信息以及所有关联的服务计划、权益、订单和服务记录,在服务请求过程中通过自动鉴权来简化服务流程。
用户在提出服务请求时,系统能够自动获取设备相关信息,如销售订单号、箱体SN、模组SN等,服务人员无需手动查询,即可快速响应。此外,系统整合了服务计划、权益、订单和服务记录等信息,未来设备质保等快到期时,也可以自动触发提醒信息,通知相关负责人进行延保销售。• 一物一码实现设备标签化管理为提高客户服务请求的处理效率,"一物一码”实现了服务请求处理流程的数字化优化和设备的标签化管理。设备管理系统通过ERP设备管理、SAP条码记录表和MES物料追溯报表等的整合,确保了企业设备信息的准确性和可追溯性。当用户提出服务请求时,系统能够自动鉴权并核实设备信息,直接记录设备号或通过箱体SN码、备件SN码查询相关设备和订单号。
在用户提出服务请求后,通过设备档案或订单号进行鉴权,确认服务请求的合法性。服务人员可以利用设备BOM和模组SN快速获取设备的具体型号和配置,从而确认服务权益和保修状态。• 设备360°全生命周期管理设备360°实现了企业产品的全生命周期精细化管理。在设备管理的实际操作中,利用设备SN档案、设备权益、设备BOM、初始赠送备件以及设备安装信息等关键数据,构建了全面的设备360°视图。设备360°不仅包括了设备的基本信息,还涉及到了设备的维修物料BOM、维保计划、备件消耗记录和服务记录等,确保了服务的连续性和可追溯性。企业为每个售出的产品建立了详尽的数字档案,这些档案涵盖了客户的名称、地点和所属地区,以及产品的属性和技术参数dengdeng 。服务权益与计划、安装信息、服务请求和工单、故障历史以及产品故障率等关键数据点都被系统性地记录和管理,以便于服务团队能够全面理解并高效响应每一个产品的售后服务需求。设备360°全生命周期管理涵盖了从客户管理(MCR)、合同、订单、生产、发货、安装到售后的整个流程,实现项目交付的全流程管理,同时确保了信息的自动带入和流程的统一性,提升了项目开展的效率。
企业通过纷享设备管理系统,进行多维立体的设备360°全生命周期管理,实现了售后服务业务所需的高精度设备管理,服务团队也从被动响应服务请求转为主动服务。这不仅促使企业降低了设备资产的管理成本,为企业经营带来了一定的增收,也巩固了其在LED显示技术行业的领军地位。纷享售后服务管理方案帮助数千家企业打造售后服务全流程管理,成功解决数千家企业的售后服务难题。来源:晓霞论科技