精通vlookup公式,必学的2种数组用法,同事都称大神

360影视 2025-01-10 06:43 2

摘要:在日常工作中,我们经常需要在Excel表格中查找数据。你有没有过这种经历:费老大劲儿才能找到某个员工的工资,或者要从一大堆数据里筛选出符合条件的信息?是不是感觉特别麻烦!

Excel VLOOKUP逆向查找难,多列查找效率低,掌握数组公式技巧提升效率!

在日常工作中,我们经常需要在Excel表格中查找数据。你有没有过这种经历:费老大劲儿才能找到某个员工的工资,或者要从一大堆数据里筛选出符合条件的信息?是不是感觉特别麻烦!

VLOOKUP的局限性,你真的了解吗?

传统的VLOOKUP函数,其实挺好用,但它也有自己的“小脾气”。它只能从左往右查找,一次只能找出一列信息。你想逆向查找?或者一次性找出多列信息?它可做不到! 这可咋办?别急,今天咱们就来聊聊如何用数组公式让VLOOKUP“脱胎换骨”!

VLOOKUP逆向查找,原来这么简单!

VLOOKUP函数的语法,你应该知道吧?第一个参数是你要查找的值,第二个是查找范围,第三个是返回列数,第四个是精确匹配还是模糊匹配。 关键是,它死活只能从第一列开始查找!那怎么逆向查找呢? 这就需要咱们的“秘密武器”——数组公式登场了!

看看这个公式:`=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)`。 是不是感觉很神奇? `IF({1,0},B:B,A:A)` 这个部分,实际上创建了一个“虚拟数组”。它把A列和B列的位置给“交换”了,让VLOOKUP可以从“右”往“左”查找!是不是很巧妙? 记住,输入数组公式后,要按Ctrl+Shift+Enter组合键,才能生效哦! 不同Excel版本操作略有差异,有些版本可以自动识别数组公式。

一次性查找多列数据,效率提升好几倍!

很多时候,我们需要一次性查找多列数据。例如,我要知道员工编号、姓名、部门和薪资,难道要写四个VLOOKUP公式吗?当然不用!

看看这个公式:`=VLOOKUP(G2,A:E,{3,5,2,4},0)`。 是不是很简洁? `{3,5,2,4}` 这个数组,指定了我们需要返回的列序号(比如:员工编号在第三列,工资在第五列,以此类推)。它会一次性把这四列信息都找出来,效率杠杠的! 同样,输入后别忘了按Ctrl+Shift+Enter!

VLOOKUP与INDEX/MATCH的完美配合

说完了数组公式,咱们再来聊聊VLOOKUP和INDEX/MATCH函数的组合拳。其实,INDEX和MATCH函数配合起来,比VLOOKUP更灵活,能实现更复杂的数据查找。 这就像武侠小说中的绝世武功,招式组合变化无穷!有兴趣的同学可以自行研究一下哦。

使用数组公式的小贴士

虽然数组公式很强大,但用的时候也需要注意一些细节。首先,确保你的数据格式正确,不然容易出错。其次,公式要写准确,一个符号不对,结果就可能大相径庭。最后,对于超大规模的数据,可能数组公式的计算速度会略微下降,这时可以考虑其他方法。

总结:告别Excel查找难题,效率提升立竿见影!

学习了这些技巧,相信你以后在Excel中查找数据,将会轻松很多! 记住,熟练掌握数组公式,是提升Excel技能的关键,也是你走向职场高手的必经之路。 当然,除了这些技巧,还有很多其他的Excel函数和工具,可以帮助我们更高效地处理数据。大家可以多学习,多实践,不断提升自己的技能!

最后,大家还有什么Excel技巧想分享?欢迎在评论区留言讨论哦!

来源:电子小课堂

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