摘要:2025年1月8日,由数央网、数央公益联合国内众媒体共同举办的STIF2024第五届国际科创节暨2024新质生产力领航者峰会在北京举行。本届科创节主题为“寻找新质生产力领航者”,来自科技、商业、政界、学界等领域与会嘉宾共同探讨新质生产力带来的机遇与挑战,探寻数
2025年1月8日,由数央网、数央公益联合国内众媒体共同举办的STIF2024第五届国际科创节暨2024新质生产力领航者峰会在北京举行。本届科创节主题为“寻找新质生产力领航者”,来自科技、商业、政界、学界等领域与会嘉宾共同探讨新质生产力带来的机遇与挑战,探寻数智赋能新路径,以科技创新驱动高质量财务管理,助力经济和环境高质量发展,继而推动企业高质量发展。
这次盛会是中国新质生产力最具影响力和公信力的评选活动。在本次评选中,中国圣牧有机奶业有限公司电子档案管理系统荣获“2024年度数智化先锋产品-最佳实践奖”。
这是中国圣牧数字化建设方面暨SAP-ERP项目获得2022年度“鼎革奖年度产业链新兴企业奖”,中国圣牧财务共享项目荣获“2023中国企业财务共享建设卓越成就奖”以来的又一殊荣,是中国圣牧财务数字化发展路上的又一个里程碑。
中国圣牧有机奶业有限公司(以下简称“中国圣牧”)成立于2009年,是一家致力于沙漠治理和生产高品质沙漠有机原奶的农牧业产业化龙头企业。“圣牧沙漠有机奶”是国内首家获得中国和欧盟有机标准双认证的原奶品牌。2014 年7月,圣牧在香港联交所主板成功上市(股票代码:HK.01432),成为全球有机原奶第一股。
一直以来,农牧业及相关产品受行业周期影响较大,公司所在的牛奶原奶及相关产品的行业经历了快速发展到快速下降再到缓慢发展的阶段,受外部环境因素的影响,中国圣牧的规模和业务也经历了高速发展到聚焦发展的改变,盈利空间不断压缩受限。公司所处整体行业及的信息化水平较低,中国圣牧区域分散式的财务系统各自独立运行,核算资源难以共享,与业务系统彼此隔绝形成信息孤岛,业财联动差,财务人员工作压力大,业务处理效率低下,对业务的支持有限,难以满足财务管理需求,在此背景下,中国圣牧率先在行业内开展数智化转型,通过数智化体系建设提升业务能力及管控能力,为业务稳健运行提供可靠保障,支持公司的整体行业生态系统战略,使公司在竞争激烈的市场中保持领先地位。
中国圣牧从2019年开始分为三个阶段建设的智能化财务, 截至2024年目前已实现日常核算智能化、月末成本核算自动化、会计报表自动化、财务电子档案归集自动化,基本实现中国圣牧财务建设的业财一体化目标、智能化目标。
第一阶段为营建期,主要探索性的搭建共享雏形,实现核算财务与业务财务的职责分离。2019年,圣牧财务系统绘制了中国圣牧财务战略图,确立了“数字赋能、风险防控、价值共创、战略支撑”的财务使命,提出了“财务职能转型升级—财务数字化转型—智慧财务”的分步骤、分阶段的财务发展路径。据此,2019年进行了财务组织架构变革,打破了原来区域分散型的财务组织,构建起由战略财务、业务财务与共享财务组成的集团职能型财务组织;负责运营的财务人员下沉于业务(派驻至牧场)深度参与业务,及时高效的赋能业务,提供全价值链的业务财务管理支持,成为专业的业务合作伙伴,实现了财务由核算向管理的转型。同时,通过统一财务政策与集中财务核算,也为下一步的财务智能化建设奠定了基础。
第二阶段为建设期,2020年9月,公司开始实施SAP-ERP项目,利用119天于2021年1月5日成功上线SAP的HANA4系统,建立了覆盖供应链及生产系统的全业务流程,拉开了中国圣牧的财务数字化转型的帷幕。2021年11月公司成功上线财务共享系统,实现了成本、费用、往来、资产等核算业务的共享,共享系统的上线标志着公司财务智能化数字化转型成功。
第三阶段为扩展期,公司在2022年-2024年实施了RPA自动月结核算和开票流程、BPC自动合并报表、BPC预算管理系统、电子档案管理等一系统智能化项目。
2024年中国圣牧财务核算管理水平不断提升,实现每月3日12点前编制完成合并报表(无法定节假日情况下),用时2.5天,成为乳品及牧业行业用时最少的公司,合并报表的自动化率为99%,处于行业领先水平。
2024年公司正式上线的杭州每刻科技有限公司实施的电子档案管理系统,自动将SAP-ERP凭证、账簿、BPC报表、财务共享单据、发票、资金流水、回单,核算报表,OA合同公文相关等电子数据一键归档,并在电子档案系统中形成关联关系,从会计凭证到共享表单、发票、合同、银行流水回单的一键穿透查询,实现了电子档案的无纸化、智能化、合规化、高效化。
中国圣牧的财务智能化建设,有效应用了信息化、数字化、智能化、自动化等先进技术,推进了中国圣牧的数字化进程,实现了提质增效、低碳办公的目标,提升了成本精细化管理水平,提高了企业风险治理能力。未来,中国圣牧财务将在这数字化的浪潮中沿着集团财务战略发展路径,不断创新图强,实现智慧财务的会计核算自动化、财务管理智能化、数据分析智慧化,深入挖掘数字资产潜力,以智能化应用为决策制定提供有力的支撑,持续向“数字圣牧”的建设目标迈进。
来源:数央网