摘要：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文写作是一种为了满足实际生活、工作、学习等需求而进行的写作。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文写作是一种为了满足实际生活、工作、学习等需求而进行的写作。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别，比如：

1.公务文书

公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。

2.事务文书

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

3.专用文书

专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。如传播文书、谋职文书、经济文书、科研文书。

4.日常文书

日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、慰问。

5.一般性应用文

这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

6.社交礼仪类

这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言。

7.海报启事类

海报启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。

8.便条契据类

这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等。

9.家书情书类

在人们的各种交往中，自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。

10.专用书信类

专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文。一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。

11.对联类

对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式，它有较为严格的行文要求，对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等。

12.讣告悼词类

这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等。

以上就是应用文的一些分类。当然，在不同领域和场合可能还会有一些特殊的分类方式。应用文是常见文体，有时甚至是司空见惯，但其写作上是有一些约定的要求的，在写作应用文体时要注意以下几点：

1.要明确写作目的

写作应用文的目的是为了解决生活、工作和人际交流中的问题，所以在写作时要有明确的目的。不同的应用文有不同的用途，比如通知是告知事项，书信是沟通交流，所以要清楚写作意图，才能确定内容重点和风格。例如，写说明书是为了让用户了解产品的功能、使用方法等；写新闻稿是为了传播消息；写通知是为了告知事项等。

2.注意格式

不同的应用文有不同的写作格式和体例要求，应按选用文体的格式要求进行写作。如书信的格式包括称呼、正文、结尾、署名和日期。称呼要顶格写，正文要空两格，结尾要写祝愿语或致敬语，署名要写在右下方，日期要写在署名下方。通知的格式包括标题、正文和落款。标题要写明“通知”二字，正文要写明通知的内容和要求，落款要写明单位名称和日期。申请书格式包括标题、称呼、正文、结尾和署名。标题要写明“申请书”三字，称呼要顶格写，正文要空两格写明申请的理由和要求，结尾要写希望批准的话语，署名要写在右下方。

格式规范能体现专业性，也方便读者理解。不同的文体、文种其内容、写作方法会有报不同，须注意根据需要选用合适的文体和采用恰当的写作方式。

3.要了解目标受众

应用是面向特定的受众写作和发布的，不同受的文化水平、知识能力和对文体的要求各有不同，面对不同的受众要采用不同写作风格。如面向普通大众的科普文章，语言要通俗易懂；给专业人士阅读的学术论文，语言精确、逻辑性要强，要有专业性。

4.内容准确

应用文写作中提供的信息要真实、精准。比如写报告，数据和事实不能有误。观点正确、鲜明，所立观点要符合党的方针、政策和国家法律、法令及规章制度，材料与论证观点要符合。观点鲜明突出，位置明显、醒目，要有明确的看法、提法。材料真实、得当、确凿，不能是主观臆造。在运用材料论证的过程中，选材要在数量上适中，质量上过关，有典型性和代表性。

5.语言规范得体

应用文的语言要求准确、简洁、平实，避免使用模糊、夸张的表述。

应用文写作的语言应规范庄重，运用书面语言，避免口语化，恰当运用文言词汇和公文习惯用语，忌滥用文学语言。用语审慎周密，分寸恰当，运用数字明确表述事物，注意前后照应，避免互相矛盾，不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。语言平实，简明扼要，精确恰当，避免空话、套话、大话，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法，可以用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律，使用论断性、综合性语言，使用富有概括力的成语和俗语。

语言得体，要适合发文者的身份，要适合对象，要适合语境。根据对象和场合选择合适的语言。如果是向上级汇报，语言要正式、谦逊；给朋友写信可以相对随意亲切。比如在商务信函中，应直截了当地表达合作意愿、提出要求或解决问题的办法。总结类文体要提炼重点，突出成果；计划类文体则要明确目标、步骤和时间安排。

6.必须条理清晰

应用文写作强调层次、段落等结构的合理安排，需要具备条理性、逻辑性、灵活性和独创性。可以用序号、小标题等方式编排，让文章层次分明，方便阅读。

来源：生在海南