摘要:企业拓展至新加坡市场,为员工顺利办理工作签证是关键一环。新加坡主要提供EP(Employment Pass)、SP(S Pass)和WP(Work Permit)3种工作签证,均由新加坡人力资源部(MOM)负责审核和签发。其中,EP签证是外国专业人士在新加坡就
企业拓展至新加坡市场,为员工顺利办理工作签证是关键一环。新加坡主要提供EP(Employment Pass)、SP(S Pass)和WP(Work Permit)3种工作签证,均由新加坡人力资源部(MOM)负责审核和签发。其中,EP签证是外国专业人士在新加坡就业和居住的首选选择,同时也是获取永久居民(PR)身份的重要路径。本文Knit将重点介绍新加坡EP签证的相关要点,为企业出海新加坡提供实用指引。
来源:https://www.knitpeople.com.cn/country-guides/singapore-overview?platform=ydzx
新加坡EP政策调整亮点
01
薪资门槛提升
2025年1月起,EP的最低薪资门槛将提高至5600新元起,金融行业月薪上调至6200新元起。40岁以上申请者需满足更高薪资要求,非金融行业至少为9,541新元,金融行业至少为11,800新元。此要求将适用于2025年起的新申请者,而已持有EP并申请续签的现有人员,最低薪资调整将在2026年开始生效,为雇主和雇员提供一定缓冲时间。
02
COMPASS评估系统全覆盖
1.薪资资格
候选人必须首先满足最低工资要求,该要求以当地专业人士、经理、高管和技术人员(PMET)工资的1/3为基准,且按年龄划分,满足此要求是获得资格的必要条件。
2.计分制评估
在此阶段,候选人需要根据学历、技能相关性和行业需求等因素获得最低分数(40分)。满足薪资要求但分数不足的候选人如果符合特定豁免条件仍可能符合资格,但不符合第1步薪资要求的候选人无论分数多少均不符合资格。
COMPASS框架评估的4个主要项目包括:
薪水:根据申请者的月薪进行评分学历:根据申请者的最高学历进行评分员工多样性:评估雇主的外籍员工比例新加坡公民占比:评估雇主的新加坡公民和永久居民员工比例薪水
月薪达到或超过行业平均水平的20%以上:10分月薪达到或超过行业平均水平的10%-20%:8分月薪达到或超过行业平均水平的5%-10%:6分月薪达到或超过行业平均水平的0%-5%:4分学历
博士学位:10分硕士学位:8分本科学位:6分专科学历:4分员工多样性
外籍员工比例低于行业平均水平:10分外籍员工比例接近行业平均水平:8分外籍员工比例略高于行业平均水平:6分外籍员工比例显著高于行业平均水平:4分新加坡公民占比
新加坡公民和永久居民员工比例高于行业平均水平:10分新加坡公民和永久居民员工比例接近行业平均水平:8分新加坡公民和永久居民员工比例略低于行业平均水平:6分新加坡公民和永久居民员工比例显著低于行业平均水平:4分如果雇员月薪固定且至少为22,500新币或作为海外企业内部调动人员申请,或担任职务时间不超过1个月,可以豁免COMPASS。
01
申请EP需要准备的材料清单
个人信息与简历详尽列出候选人教育背景、工作经历、技能专长以及任何相关的成就或奖项。身份证明文件:护照首页复印件、身份证正反面复印件(如果适用)、出生证明等学历证明学位证书:候选人最高学历的学位证书复印件,如果是非英文版本,则需提供官方认证的翻译件。对于特定行业要求的专业资质证书也需提供相应原件及翻译件(若有)工作经验证明由前雇主出具的工作经验证明信+至少两封来自前任或现任雇主的推荐信,推荐人应是候选人的直接上级或公司高层管理人员,内容应包括候选人对公司的重要贡献和职业能力评价职业资格证书,如果专业领域需要特定职业资格证书(如律师、会计师),提供相应的资格证书复印件。某些行业可能要求额外的专业认证或执照财务证明,如提供银行存款证明、投资证明等,以展示在新加坡生活和工作所需的经济实力申请表填写新加坡人力部提供的在线就业准证申请表格,并上传所有必要文件需要注意的是,具体的资料要求可能因个人情况、申请行业以及新加坡移民政策的变化而有所不同,在申请前建议和奥威沟通,以确保资料准备齐全且符合要求,提高审批成功率。
新加坡EP签证的申请流程
明确EP申请资格:申请人需要收到雇主的正式offer,并且满足相应工作经验、学历、薪资、职位等要求雇主提交申请:雇主首先需要向新加坡人力部(MOM)提交EP申请,附上必要的文件和证明材料等待审批:人力部收到申请后并根据COMPASS框架进行评分,一般需3周左右,高峰期可能延长,申请人和雇主可通过在线系统查询申请状态获得批准:申请获批后,申请人会收到电子邮件形式的原则性批准信(In-Principle Approval, IPA),有效期6个月完成手续:申请人需在IPA信规定时间内,亲自前往新加坡人力部服务中心,提供指纹和照片等信息,并携带护照、IPA信及其他要求的文件领取签证:完成上述手续后,即可领取EP签证申请EP签证要多少费用?
政府申请费:105新币(用于提交EP申请)批准后签发费:255新币(EP申请获批后,签发EP卡所需费用)第三方服务费:如果通过代理公司或律师事务所申请,可能会产生额外的服务费。具体费用因服务内容不同而异,一般在几千到几万新币不等申请人家属福利
EP持有者的直系家属(如配偶和未成年子女)可以申请家属准证(Dependent’s Pass, DP),允许他们在新加坡居住,甚至工作(对于配偶而言)。对于其他亲属,如父母或成年子女,EP持有者可以为其申请长期访问准证(Long-Term Visit Pass, LTVP)。
其他注意事项
EP准证的有效期通常是2年,之后可以每次续签,最长续签3年。但根据个人情况和雇主的情况可能会有所不同。如果EP持有者的薪资达到一定水平(如14,000新币以上),则可能有资格申请永久居民身份。新加坡政府鼓励雇主优先考虑本地求职者,因此在申请EP之前,雇主需要展示已经尝试过招聘本地人才。
关于EP的常见问题解答
EP和S准证有什么区别?
S准证专为具有相关资格和经验的中级技术专业人士、经理、高管和技术人员(PMET)而设计。而EP签证则面向拥有知名大学学位或在其领域拥有大量相关工作经验的高技能PMET。
新加坡的工作准证有配额吗?
在新加坡,配额仅适用于S准证或工作许可证,而不适用于Employment Pass(EP)准证。
如何取消新加坡EP?
雇主或就业机构必须在员工最后工作日后7天内取消 EP,如果通行证过期,则在1天内取消。通行证持有人将获得30天的短期访问通行证以安排离境。
在新加坡办理EP需要多长时间?
新加坡人力部通常会在收到包含所有必需文件的完整申请后3周内处理EP申请。但实际时间可能会因申请的完整性、案件的复杂程度以及人力部是否需要其他文件或说明而有所不同。
谁可以为候选人申请 EP?
EP申请必须由潜在雇主或授权的第三方代理机构代表雇主提交。通常,雇主公司的人力资源(HR)部门或指定的就业代理机构负责处理EP申请过程。雇主需要确保提供所有所需文件和信息,以确保申请顺利进行。没有在新加坡注册办公室的雇主需要找一个本地赞助商来申请。
EP签证可以续签吗?
是的,EP签证可以续签,但需满足一定条件。续签通常取决于持有者是否继续在同一雇主处工作、是否满足当前的资格要求以及是否遵守新加坡的移民规定。从2024年9月1日起,员工必须通过基于积分的互补性评估框架(COMPASS)才能续签EP。雇主建议在持有者当前签证到期前尽早开始续签流程,以避免在新加坡的就业状态中断。
EP持有者可以在新加坡换工作吗?
是的,EP持有者可以在新加坡换工作,但需要在离职前获得新雇主赞助的新EP。
如果EP持有者失业了怎么办?
如果EP持有者失业,他们需要在7天内通知人力部并交还EP。他们可能会获得一个短期访问准证(STVP),有效期最长为90天,用于寻找新工作或准备离开新加坡。
EP持有者可以申请新加坡永久居民(PR)吗?
当然可以。如果希望获得新加坡永久居民身份,EP持有者可以通过移民与关卡局(ICA)开始申请流程。申请将根据ICA设定的永久居民标准进行评估。
自雇EP有什么要求?
自雇EP不需要语言要求,没有排期和名额限制。审理周期短,获批后再进行投资,有充裕的资金准备时间。申请流程如下:
注册公司并自雇提交申请材料,包括薪资证明、学历认证和公司运营计划通过COMPASS系统评估,获得至少40分一旦获批EP,满足居住要求后的两年内,可以申请永久居民身份(PR身份)企业出海新加坡,找Knit
新政对新加坡的外籍人才和企业都带来了深远影响。通过提高薪资门槛和加强本地化要求,新政提升了对高技能外籍人才的吸引力,同时也增加了企业的成本压力和管理多样性的挑战。这一政策举措旨在促进新加坡人才储备的本土化,同时确保外籍人才的贡献得到适当认可,为新加坡的经济和社会发展奠定更稳固的基础。
如果您的员工需要办理EP签证,可以随时与Knit移民专家沟通,Knit致力于帮助中国企业顺利拓展至新加坡市场。
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