摘要：2025年1月8日，财政部组织召开电子凭证会计数据标准试点总结工作会议。会议深入总结试点工作成效、科学谋划电子凭证会计数据标准全面推广工作。久其软件作为深化服务保障单位应邀出席会议。

2025年1月8日，财政部组织召开电子凭证会计数据标准试点总结工作会议。会议深入总结试点工作成效、科学谋划电子凭证会计数据标准全面推广工作。久其软件作为深化服务保障单位应邀出席会议。

制定电子凭证会计数据标准、推动电子会计凭证开具、接收、入账和归档全流程数字化和无纸化是会计改革与发展十四五规划纲要以及会计信息化十四五规划的重要任务之一。财政部自2022年起联合多部门连续发文，共同推进电子凭证试点和推广工作，旨在推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节实现全流程标准化、无纸化处理，解决各级单位在电子凭证全流程处理过程中存在的各种难题。回顾连续三年试点工作，电子凭证试点范围之广、应用之深、影响之深远，电子凭证全链条流转将助推财务信息化和数字化水平提升，助力财务数据价值应用。

在电子凭证会计数据标准即将全面推广之际，久其软件依托财政部电子凭证会计数据标准验证子系统建设经验，以及为政企两侧试点单位提供高质量服务的能力，总结出一套符合会计数据标准以及两个规范要求的管理要点和全链路管理方案，供各级单位全面了解电子凭证及应对方案。

电子凭证会计数据标准试点"总体目标"

财政部等部委主要致力于会计数据标准的制定与推广应用，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证报销、入账、归档“最后一公里”，解决广大企事业单位存在的电子凭证“接收难、入账难、归档难”问题，持续优化完善技术路线，建立健全配套制度，加强平台能力建设，探索行之有效的推广方案，为后续会计数据标准的全面推广奠定基础，同时大力推进会计工作数字化转型、提升综合治理效能。

电子凭证会计数据标准"核心要点"

作为会计改革十四五发展规划的重要内容，会计数据标准体系的建立以数据治理和质量控制为重点，有效保障数据来源的合法性、真实性以及数据的安全性、规范性、一致性和可操作性，确保数据在采集、存储、加工、传输、应用等过程中的完整性和保密性。

在财政部《关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》（财会便函〔2023〕18号）中，规范了“结构化数据文件+版式文件封装+电子签名”的电子凭证构成以及10类电子凭证的会计数据标准，核心内容包括会计数据格式标准化、数据元素标准化、数据安全标准化等等。各类电子凭证会计数据标准下载地址：电子凭证会计数据标准（试行版）。

每一类电子凭证会计数据标准均为电子文件包形式，包含三项配套说明性文件：指南、元素清单和实例文档。以数电票为例，如下图所示：

图：《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》（示例）

以数电票为例，电子凭证会计数据标准具体内容如下：

电子凭证归档要求

电子凭证归档依据：会计期间结束后，应按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79令号)和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020-6号〕)有关要求、参考《电子会计档案管理规范》（DA/T 94-2022）对电子凭证进行归档。

电子凭证检测要求：电子凭证归档需符合《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70-2018)中有关“真实性、安全性、完整性、可用性”四性检测的要求。

电子凭证归档内容：不同类型的电子凭证，其归档内容有所不同，见如下表格：

电子凭证会计数据标准试点进程

电子凭证重塑企业管理模式

电子凭证颠覆了报销模式以及业务流程，堪比当年会计电算化颠覆了手工记账方式，企业将因此重塑组织、流程、资源、技术等，打通业财协同关系。

随着电子凭证在“十四五”期间的全面推广应用，逐步实现全电子化、无纸化，企业如何构建多类电子凭证标准化、一站式服务，实现电子凭证全链条自动化、智能化、合规化处理，成为众多企业亟待解决的切实问题。

随着财政部等部委对于电子凭证常态化处理与运行的要求以及广泛应用与普及的推动，同时响应财政部、国家档案局关于电子凭证以及电子会计档案一系列规范要求，企业可借机优化组织架构、建立制度规范、梳理业务流程、做好内部宣贯，同时整合信息化资源，升级改造业、财、票、档相关系统，扩展建设电子凭证模块或独立搭建电子凭证服务平台，实现电子凭证多渠道汇聚、验签解析、验真查重、智能审核、统一存储到电子化报销、入账、勾选、归档全链条的标准化、无纸化、自动化、智能化闭环管理，并同步制定安全保障措施、建立应急响应机制，助推企业财税数字化转型。

久其电子凭证全链条产品，助力企业财税数字化

久其软件作为财政部电子凭证会计数据标准试点工作的服务保障单位，深度参与了前期会计数据标准的制定、财政部会计数据标准验证子系统的建设与上线支撑工作（唯一厂商），同时开发提供电子凭证解析、验签个性化工具包供企业选择，累计协助近20家试点的央企、国企客户完成业财系统适配改造，将电子凭证试点的各关键环节融入已有系统功能，实现财务全流程标准化、无纸化、规范化处理，充分保障深化试点及推广工作顺利实施，积累了丰富的建设经验和产品套件。

久其面向企事业单位提供以电子凭证为核心的业、财、票、税、资、档一体化解决方案和一套从开具到分发、接收到处理、入账到归档等全流程自动化、数字化的全链条产品服务，来解决企事业单位系统升级改造难度大、成本高等问题，助力企业向“业财票资档”一体化、财务数字化、报销无纸化转型。

图：以电子凭证为核心的业、财、票、税、资、档一体化解决方案

1）独立服务

在深度理解电子凭证会计数据标准基础上完成工具包二次封装，为试点单位提供高性能、易集成、免安装的SDK工具包，实现了电子凭证从采集、解析、验签、生成入账信息文件到生成上报财政部验证文件的标准化接口规范和独立服务，便于企业ERP系统、财务系统调用，助力企业最低成本完成试点工作。

2）一站式

通过RPA技术和乐企直连服务等，实现数电票等电子凭证开具、归集、查验、报销、入账、勾选、交付等无纸化、自动化、智能化处理，满足企业对数电票等电子凭证全流程管理需求，为企业带来更加高效、便捷的发票处理体验，助推企业实现财税数字化转型升级。

3）智能汇聚

打通与各类电子凭证开具平台的对接通道，自动归集、解析、验签并存储9类电子凭证，实现电子凭证渠道多元化、全程无纸化和入账电子化。自动汇聚包括但不限于数电票（增值税发票）、数电票（航空运输电子客票行程单）、数电票（铁路电子客票）、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、银行电子对账单等原始电子化凭据，形成“单位票池”，解决电子凭证多头获取难题，有效加强原始凭证管理。

4）智能填单

基于单位票池为员工提供票据认领功能，并利用智能填单模型自动处理票据信息与消费类型的映射，辅助填单人员实现自动填单，同时将填单所需数据自动进行分类汇总与填充，通过对单据结构进行多维拆解，优化制单流程，快速提升填单人员报销体验及效率。

5）智能审核

应用智能引擎对电子凭证票面信息进行自动化和智能化审核，基于一整套、可灵活配置的审核规则，对电子凭证解析数据进行校验，确保票据的合规性，并可视化展现审核结果、快速定位审核异常，前置风险防范、提高审核效率、强化内控管理，另外还支持票据查重验真及异常检测，可以及时发现和防止虚假票据、重复报销等财务风险，从票据源头控制风险，保障资金安全。

6）智能归档

通过自动采集电子原始凭证、电子报销单据、电子记账凭证、电子银行回单等并进行智能化匹配，实现档案的快速收集、整理、存储与检索，并通过线下补录、归档保管、借阅调阅、鉴定销毁等功能保证电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性，实现数字化、合规化、流程化、全方位、全自动化、全生命周期管理；并采用先进的加密技术和备份机制，确保档案安全可靠，防止档案丢失、损坏或被篡改等问题。

电子凭证建设实践分享

某省属投资集团在电子凭证试点工作之前，已经建立了以财务共享服务中心为核心的一体化财务管理平台，包括预算、报账、核算、报表、资金、税务、电子会计档案等系统，实现了财务信息的集中管理和高效运作。这一举措不仅为电子凭证会计数据标准试点工作奠定了良好的基础，还预示着该集团在数字化转型道路上的坚定步伐。

电子凭证试点工作初始，作为该省的第一批电子凭证试点单位，该省属投资集团面临着时间紧任务重的挑战，需要尽快完成试点电子凭证的业务流程改造与常态化运行、以符合政策要求，如若没有一个完整且合理的电子凭证一体化管理机制将难以支撑这种大型企业集团财税工作的顺畅运转。

基于此，久其软件为其提供了一套完整的电子凭证一体化解决方案。通过对财务共享系统、集中核算系统、资金管理系统、电子会计档案系统等进行改造，并新建电子凭证服务平台完成7类电子凭证接收、解析、验签、报销、入账、归档全流程处理，助力该省属投资集团实现了全流程、无纸化的报销，顺利完成了电子凭证会计数据标准试点工作，目前已常态化运行。