摘要：其实公派出国访学这件事说难也不难，但说简单其实也不是，对于第一次准备的大部分人来说还是很繁琐的，甚至一头雾水，不知从何开始准备。为此，51访学网小编想把这一年来的准备工作做个梳理，希望能给各位申请者一点帮助。首先为大家解答几个公派访学相关问题：
随着出国访学的热门，很多伙伴打算申请公派出国访学，经常会犹豫什么时候申请最合适？该如何申请呢？
其实公派出国访学这件事说难也不难，但说简单其实也不是，对于第一次准备的大部分人来说还是很繁琐的，甚至一头雾水，不知从何开始准备。为此，51访学网小编想把这一年来的准备工作做个梳理，希望能给各位申请者一点帮助。首先为大家解答几个公派访学相关问题：
1、什么时间段申请最合适，假期会不会有影响？
访学申请的最佳时段并不绝对，因为访学申请全年什么时候都可以，是比较灵活的，并不像留学只能在某一时间段之内申请。
那么从沟通效率来看，肯定是学期内沟通效率更高，假期稍微会受到一些影响。但是寒暑假的影响又有不同，在暑期，偶尔也会出现教授回复不及时的情况，但是大部分教授还是保持着高效率的回复，所以整体来看，暑假的影响并不是特别大。
反之圣诞节假期就略有不同，圣诞节作为他们最重要的节日，很多教授在那几周都是休假的状态，所以一旦进入圣诞节假期，申请进度就没有那么可控了，对于申请的影响自然也会大一些。
2、什么时候申请访学最有利？
根据目前的访学申请形式，提前一年启动访学申请是最普遍的，这样才能保证时间可控，及时应变。当然如果访学规划已经提早做好的情况，提前两年申请也是完全可以的。如果说已经在一年这个时间范围之类的，那就不要再纠结什么时候是最佳申请时间，对于一年之内的访学申请来说‘尽早申请就是最佳申请’，因为往后的每一天机会都在变少，越往后申请成本会越来越高。
3、当前申请形式如何？
2025年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目的申请形势总体保持稳定，但也有部分细节调整和优化。项目继续遵循“公开、公平、公正”的原则，采取“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的方式进行选拔 。申请人在准备材料和申请过程中需要更加注重细节和规范性，尤其是外语水平、邀请函和研修计划等方面。
4、需要准备什么？
对于公派申请人来说，除了申请拿邀请函以外，也可以同时准备语言。国家留学基金委对于公派访学申请人有语言方面的规定，要求在最终在派出之前要提供一份合格的语言证明，所以对于已经下定决心申请公派的客户，邀请函和语言证明可以同步准备。
其次大体来说，我们是按以下流程来走，过程中可能会遇到些坑：
第一步：获取国外导师的邀请函；
第二步：进国家留学基金委（CSC）网站申请并获批；
第三步：拿到外语资质；
第四步：办理签证并预订机票；
上述步骤有些是可以并行的，但有些必须等上一步完成才能继续，所以在时间上最好有个估计并预留好足够的时间。
第一步：获取外导邀请函
基本上就两种情况：一种是我们本人就认识国外导师或者熟人介绍的外导（一般是导师的人脉关系），那么邀请函是可以马上获得的；
第二种情况，我们想要跟的导师是完全陌生的，那么需要写一封详细的邮件，将自己的情况解释清楚，并请求对方发送邀请函。
这时候，第一封邮件就非常关键，决定了是否有机会进一步沟通，我当时是这么写的，供参考：
Dear professor ***,
I knew your name firstly when I searched related articles from Google Scholar for studying and realized that you made a considerable contribution in my research field, so I muster up all my courage to write to you for opportunity to study under your guidance as a visiting scholar.
Let me introduce myself firstly. 教育背景和工作经历
与外导相关的研究工作及取得的学术成果
表达访学的目的是为了在外导的指导下进一步提升学术水平
I'm going to apply for item of China Scholarship Council (CSC) next year, if succeed, the government of P.R.C. will pay for all the fees including air tickets, living expenses, and so on. Enclosed is a copy of my CV.
Thank you very much for your attention to these matters.
I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
***
此外，邮件后面一定要附上自己的英文简历，越详细越好。这一过程是很考验英语写作的能力的，因为往往不是一封邮件就能搞定的，需要不断的跟对方沟通，直到他认可我们，这样他才会给我们发邀请函。
如果顺利的话，大约一到两周时间，当然也可能需要换外导重新开始沟通。这阶段如果能顺便要到外导简历更好，因为后面还要用到。
第二步：申请CSC公派访问学者项目
申请过程需要准备一些材料，最核心的是“研修计划”，按理说研修计划是要求外导帮我们一起制定的，但一般外导不会参与，因为他还不确定你能否顺利出去，所以这部分还是我们自己写。
研修计划尽量写得详细些，特别注意的是要表达出出国访学的必要性及学成回国对个人和所属单位将起到的作用，表达回国服务的意愿（要求回国服务期为2年）。
一般CSC（疫情时间除外）的申请时间是在3月份，而5月底就会公布结果，审批还是很快的，命中率也比较高。
除了走国家公派的渠道，我们还可以选择地方合作项目或者学校项目，每个项目的申请时间会有所差异，难度是CSC>地方项目>学校（可能内定）。
第三步：获得外语资质
这部分可以说是最花时间和精力的。
大部分国家都是要求英语成绩，我们以英语为例。CSC对于英语的要求还是挺高的，对于之前没在国外学习过的同学，获得英语资质主要是以下三条路径：
参加国家的培训、通过雅思考试和通过PETS-5考试，从难度角度讲，培训考试
PETS-5考试一年两次，出成绩较慢，大概一个半月，而且出题略古怪，很多雅思6.5的都栽在上面，据说一些国外的留学生回国也没考过，优点是便宜，才100多。雅思考试的优点是出成绩超快，10个工作日，缺点就是费用贵，已经涨到快2000了，如果一次不过还得继续刷。
但现在美国有些学校是要求雅思成绩的，比如宾夕法尼亚大学要求雅思口语6分，当时就因为口语差了0.5分而不得不换学校。所以在与外导沟通的时候一定要问清楚对方学校的英语要求。
还有一点需要注意的是，上述提到的英语成绩有效期都是2年，所以这又产生一个问题，是提前准备英语再申请CSC，还是先申请等获批再准备英语？有人可能说那就能获批再考英语呗，但还记得之前说过的CSC的有效期至申请第二年的12月31日吗？如果有效期之内英语没有考出来，那资助项目自动取消而且5年内不能再申请。
因此，我的建议是在准备申请的那一年赶紧报出国英语培训的寒假班，这样6月份考试，等到7月份拿到成绩，还有5个月的时间来准备签证。培训期间还可以试着考雅思和PETS-5，这样能获得多重保障。
第四步：办理签证并预订机票
以美国为例，办理签证的时候需要外方学校提供2019表，一般来说，外导不会轻易给2019表，他会仔细核对我们的相关材料是否齐全，特别是英语资质和资助证明，由于CSC给的钱不多，我们往往需要开收入证明或者银行的存款证明作为补充经济来源，特别是带家属的同学，一定要在这时候跟外导或者外方秘书说清楚，可以一起申请2019表。
需要注意的是，家属的J2签证仅限于配偶和子女，父母需要在我们到达国外后，再发送邀请信，让他们办理B2签证，否则会被拒。申请2019表到拿到，大约1~2个月的时间，看是否与上国外放假，美国的访问学者签证相当一部分会被check，所以大概还要预留2个月的时间。总的来说，需要预留的时间至少3个月。
办好签证之后就可以选择留学服务机构，并按要求上传各种材料并预订机票了。预订机票的时候如果能直飞，查好航班，备注直飞。
剩下的事就是去工作单位请假和办相关手续，以及找国外的住宿，这个最好也提前打听起来。
希望这篇文章能帮到准备公派出国访学的老师们！
计划申请2025年国家留学基金委项目的申请者，是时候着手准备申请邀请函了，申请者需要明确自身定位及需求，分清楚申请主次工作，合理安排时间准备，避免浪费多余时间，错失良机。
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总之，祝愿大家都可以如愿获得满意的访问学者邀请函！
来源：思远教育