一文读懂内部审计全流程!从零开始掌握审计技巧

360影视 2025-01-16 18:17 2

摘要:内部审计(Internal Audit)作为企业风险管理和内部控制的重要组成部分,其核心在于客观地识别和评估风险,确保企业运作的合规性和效率。本文简单描述下内部审计的完整流程,小编帮助大家系统了解如何有效开展内部审计工作,并附带实用技巧,助您快速掌握这一关键领

内部审计(Internal Audit)作为企业风险管理和内部控制的重要组成部分,其核心在于客观地识别和评估风险,确保企业运作的合规性和效率。本文简单描述下内部审计的完整流程,小编帮助大家系统了解如何有效开展内部审计工作,并附带实用技巧,助您快速掌握这一关键领域。

内部审计分哪几步?

要搞定内部审计,可以按照以下四个阶段来操作:

1. 规划阶段:给审计定个“作战计划”

规划是内部审计的开端,主要解决“做什么、怎么做、谁来做”的问题。

列清单: 想想公司有哪些部门,比如生产、销售、采购、财务等,这些都可以是你审计的范围。确定重点: 不能啥都审吧,那就根据风险高低来选几个重点,比如生产部门的设备维护、采购部门的供应商管理。拟定计划: 明确谁负责审计、啥时候开始、需要准备哪些数据和资料。通知部门: 发一封邮件告诉被审计部门:我们要来查啦!邮件里要写清楚范围、目标、需要配合的事项。

案例: 如果要审计生产部门,你可以关注物料清单的准确性、设备是否按时保养,这些细节都是潜在的风险点。

2. 执行阶段:真正“上手做”审计

执行阶段就是实地操作,验证企业流程和内部控制是不是符合要求。

收集数据: 从公司的ERP系统或者被审计部门要数据,比如财务报表、采购订单等。流程检查: 跟部门负责人聊一聊,看看日常工作是否按规定操作。比如,采购订单是不是经过审批,现金支付有没有凭证。问题验证: 如果发现问题,比如采购流程不规范,要跟相关负责人确认,确保审计结论真实可靠。

小建议: 多跟一线员工聊聊,他们对流程最熟,说不定能发现隐藏的“猫腻”。

报告是整个审计的结果展示,写得好不好直接影响到审计的效果。

报告结构:背景介绍: 被审计的流程是什么,比如采购流程的步骤。发现问题: 描述问题,比如某些采购订单缺少审批。根本原因: 为什么会出问题,比如审批权限划分不清。风险影响: 说明问题的严重性,比如可能导致供应商风险增加。改进建议: 提供可行的解决方案,比如引入电子审批流程。

通俗解释: 审计报告就像一份体检单,告诉企业哪里“健康”,哪里“有病”,并开出“治疗方案”。

审计不是查完就完事了,还得跟踪问题的整改进度,确保企业真正采取了措施。

整改验证: 过一段时间后,回头检查之前提出的改进建议是不是落实了。管理层汇报: 向审计委员会或者高层报告整改的执行情况。

例子: 如果之前建议采购流程增加审批步骤,那跟进时就要看新的审批流程是否已经上线运行,是否减少了问题。

审计的小技巧:事半功倍的方法

多问“为什么”: 遇到问题别停留在表面,多问几次“为什么”,找到问题的根源。

比如采购订单没审批,可能是权限设置的问题,也可能是系统没提醒。

听听一线的声音: 一线员工最清楚流程实际操作,别忽略他们的反馈。

做足准备: 规划阶段越详细,执行起来越顺利,避免手忙脚乱。

用案例说话: 报告中的建议最好用具体的案例支撑,这样更有说服力。

内部审计的价值到底在哪里?

有人可能会问:“内部审计到底有什么用?”其实,内部审计就像公司的“安全卫士”,帮助企业发现问题、规避风险,最终提升管理水平。

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