摘要：一家豪华酒店的宴会厅，整个场地被布置得科技感十足，CEO站在讲台前，环视全场后，用清晰而有力的声音开始了他的演讲，他的声音在会场内回荡，瞬间吸引了全场的注意力

一家豪华酒店的宴会厅，整个场地被布置得科技感十足，CEO站在讲台前，环视全场后，用清晰而有力的声音开始了他的演讲，他的声音在会场内回荡，瞬间吸引了全场的注意力

但是如果你整理他的发言音频，会发现多了很多杂词，语气词……

01 语言不完整性

语言从我们嘴里说出来，即使是同一个音，也会产生歧义，口头传达，往往也是脱口而出，没有经过大脑的深度思考。

当然我们的脑子会自动理解对方的语言，试图读懂里面的内容。

有一篇文言文《施氏食狮史》，我念两句开，石室诗士施氏，嗜狮，誓食十狮。

如果没有文字，很难看懂的。

经常玩传话游戏的都知道，最后一个人的意思，和刚开始时的传话，很多都是改变意思了，语言在传播的过程中会丢失信息

但是你写出来变成了文字，落到纸上，文档上，准确性就增加了，无论传到哪里，都是这一段文字

我们想要把一个东西想清楚，最有效的方式就是通过文字，图例写出来

02 文档写清晰，思考才清晰

工作的时候，最怕就是遇到口头需求，因为下一刻可能就变动了。临时起意的需求，更多是自己灵光一闪的臆想，如果回去把需求写出来，要么越写越不对路，要么越写越清晰。

即时通讯融入到工作中，的确很方便，但是不利于项目管理，散乱的需求，要收集起来很困难。

只管口头传达，尤其是一些重要的事，是很不负责的，接受方需要反复沟通确认，自己都没想明白，就开始做决策了，这样唯一的结果就是增加返工率。

记得有一次在做项目，需求方给的时间很短，要快速上线，团队都抽调过去了。

这时，有一个同事，提出了一个改版需求，我们要求他给我们一个需求文档，评估过之后，会尽快处理他的问题。

他说，我这个东西改起来很快的，你们技术这么好，很快就解决，我现在给你们讲一下，写文档的时间都够修改了。

但是吃过亏的我们知道，看似简单的口头需求，往往藏着一个个大坑。

最后领导拍板，和他说明项目情况，让他把口述的内容，写成一个文档，免得回头又要反复确认，后续评估和修改都相对方便。

一个星期后，我在茶水间遇到这个同事，问他上次那个需求不用做了吗。

他说，他写着写着发现不对劲，这个改版需求，做不做都影响不大，以后要版本更新的时候，再改进就行。

很多问题在口中是问题，但是写出来之后，就容易分析了，拥有恐怖的心算能力的人，还是在少数

写出来，写得清晰了，问题才能拆解的清楚，拆解越精细，执行才容易

03 养成输出习惯

无论是什么形式，导图，文档，表格，把你的目标和问题都写出来，实现目标的概率是没有写下来的人的八倍。

在行军打仗中，有沙盘推演，而我们在从文字上推敲问题。

我写作快一年了，越来越喜欢把问题写出来，再分析，而工作的执行流程也一套套的写出来。

这样更容易从第三视角去观察，看看有没有需要改进的地方，因为沉浸在里面，会影响我们的视角观察。

比如，在电影中，我们可以明明看见了谁的坏人，但是里面的角色是看不见的，甚至在他身边走过，还会说声谢谢。

思考能力的培养，除了大量输入处理，还有大量输出，只有自己写过才知道，能不能写出准确的内容。

遇到问题，记得写下来，才能一步步拆解成为具体的解题动作，不要在脑子的空转。 ‍

来源 | 积水为河（ID：gh_370325f01566）

作者 | 阿海 ; 编辑 | 荔枝

内容仅代表作者独立观点，不代表早读课立场

来源：志泽教育