摘要：想象一下，你是一名销售主管，手头上有一份各区域销售业绩的表格，其中负数代表未完成业绩的差额。现在你需要快速计算各区域与目标业绩的实际差距，这时 ABS 函数就能大显身手。

在日常办公中，Excel 是我们处理数据的得力助手，而其中的 ABS 函数更是能解决不少让人头疼的数据问题。

想象一下，你是一名销售主管，手头上有一份各区域销售业绩的表格，其中负数代表未完成业绩的差额。现在你需要快速计算各区域与目标业绩的实际差距，这时 ABS 函数就能大显身手。

首先，打开包含销售业绩数据的 Excel 表格。找到存放销售业绩数据的那一列，比如 “D 列”。将鼠标指针移至 “D 列” 的列标处，单击左键，这样整列数据就被选中了。

接着，在 Excel 界面上方的菜单栏中找到 “公式” 选项卡，点击进入。在 “公式” 选项卡下，有一个 “自动求和” 的按钮，点击其右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择 “其他函数”。

此时，会弹出 “插入函数” 对话框。在对话框的 “搜索函数” 文本框中输入 “ABS”（你也可以直接手动查找数学与三角函数类别下的 ABS 函数），然后点击 “转到” 按钮。在下方的 “选择函数” 列表中，选中 “ABS” 函数，再点击右下角的 “确定” 按钮。

随后，会弹出 “函数参数” 对话框。在 “Number” 参数框中，系统会自动填充你之前选中的那一列数据范围，比如 “D:D” ，这意味着将对该列数据进行绝对值运算。检查无误后，点击 “确定”。

刹那间，原本列中的负数全部变为正数，各区域与目标业绩的实际差距一目了然，后续进行数据汇总、分析就变得轻而易举。

操作完成后，一定要记得保存你的劳动成果。点击 Excel 界面左上角的 “文件” 选项，若表格是已保存过的，直接选择 “保存”；若是新表格，则选择 “另存为”，并为表格取一个清晰明了的名字，如 “各区域销售业绩差距统计” ，方便日后查找使用。

掌握了这个简单的操作步骤，以后再面对需要处理绝对值的数据场景，你都能轻松应对。别再犹豫，马上打开 Excel 实践一下吧

来源：笼耸修客