摘要：在内部审计工作中，出具报告不仅是为了说明“我们发现了什么”，更是为了促使读者采取行动。只有当报告成功传递审计价值、推动管理层或相关部门整改时，内部审计的真正价值才能体现。本文结合准则的要求和实际经验，探讨如何通过高质量的报告写作，为组织提供有力保障与改进建议。
在内部审计工作中，出具报告不仅是为了说明“我们发现了什么”，更是为了促使读者采取行动。只有当报告成功传递审计价值、推动管理层或相关部门整改时，内部审计的真正价值才能体现。本文结合准则的要求和实际经验，探讨如何通过高质量的报告写作，为组织提供有力保障与改进建议。
许多内部审计人员认为写报告就是罗列审计范围、客观描述发现并提出改进建议。但我们最终想要的，并非“展示”我们做了多少测试、发现了多少问题，而是让阅读报告的管理层或其他重要利益相关方产生足够的重视并采取行动。
简而言之：报告要对准“行动目标”，而不是停留在“告知”层面。在报告撰写过程中，我们常会遇到以下几个问题：
过分追求报告长度担心写得太简短无法证明审计工作量。拼命堆砌不必要的细节，导致报告重点不突出。使用模糊或空洞的语言大量“官话”“套话”以及不必要的“企业行话”。过度使用被动语态，导致报告难以看出责任归属。逻辑缺失或分析不充分找不到“根本原因”，只写“表面问题”。缺乏对风险的深度思考，无法传递问题的严重性。忽略不同受众需求高层管理者关注战略风险和重要结论，喜欢简洁、直击要点。一线或业务部门需要更操作层面的改进建议。专业撰稿人与语言学者常谈及的“ABC法则”，同样适用于内部审计报告。它包含三个关键词：Active（主动）、Brief（简洁）、Concrete（具体）。
内部审计报告最核心的内容之一就是风险。如果问题无法与组织的风险管理相联系，高层或管理者往往会把它当作一次性或琐碎问题。因此：
先规划后动笔可以使用思维导图(Mind Map)或大纲(Outline)先做梳理。明确报告框架、分板块列示主要问题与建议，避免一边写一边想，写到后面逻辑混乱、重复或缺失。逐条核对证据与发现在正式动笔前，确保审计发现与数据、访问记录、测试结果等证据相互印证。明确问题根源，而不仅仅描述“查到什么问题”。写好初稿后，至少做一次自我审阅放下再看：如果有时间，可以隔一天再回顾报告；若时间紧，可尝试“朗读法”——大声读出文字，往往能及时发现逻辑或措辞问题。使用拼写和语法检查：减少低级错误，提升专业度。针对不同受众精简或丰富报告内容管理层或董事会更关心整体审计结论、风险趋势和需要立刻决策的要点；业务部门需要更详细的操作性建议和执行时限。撰写内部审计报告，不仅仅是文字工作，更是将审计洞察与业务实况精准结合、推动组织整体改进的过程。建议通过遵循ABC法则、聚焦风险并明确责任主体，我们的报告才能在有限的篇幅内实现“让文字驱动行动”的目标。
记住：短而精的报告远胜于冗长无重点的文件。
当内部审计报告写作到位，组织管理层和相关部门才能迅速理解问题、认识风险、及时改善，最终为组织的合规与战略目标保驾护航。
建议：
可以结合组织自身文化审视报告习惯，平衡“语气和文化”与“清晰度和客观性”。
CIA ·CISA ·审计师考试注册报名学习备考中遇到任何问题
如何写好内部审计报告？内部审计报告撰写实用技巧分享
呗呵在线 - CIA丨CISA丨审计师考试丨审计方向职业发展业态的支持平台
来源：呗呵在线
