摘要：我测试了很多工作用的 AI 工具。这些是我几乎每天都会用来更快完成更多工作的四个工具。生成性 AI 的热潮可能始于 ChatGPT 的推出，但现在这项技术已经被整合到各种旨在让我们日常工作流程更轻松的生产力平台中。
这些 4 个 AI 工具让我在工作中的生产力大增 —— 而且大多数都是免费的
我测试了很多工作用的 AI 工具。这些是我几乎每天都会用来更快完成更多工作的四个工具。生成性 AI 的热潮可能始于 ChatGPT 的推出，但现在这项技术已经被整合到各种旨在让我们日常工作流程更轻松的生产力平台中。
当人们听说 AI 在工作场所的使用时，很多人担心这项技术会取代他们。然而，我在这里谈论的工具不会为你完成工作 —— 相反，它们可以提高你的工作生产力。
还有：最好的 AI 搜索引擎：谷歌、Perplexity 等
这些 AI 工具可以帮助你完成小但必要的日常任务，从长远来看，这些任务加起来可以节省大量时间。结果：你在行政和苦差事上花费的时间更少，而在你喜欢的事情或对工作更有价值的事情上花费的时间更多。
我已经在报道和测试AI工具超过两年了，甚至在AI达到当前的流行水平之前。一些工具脱颖而出，给我留下了深刻的印象，以至于我很难停止使用它们，因此，我已经将这些工具中的几个整合到我日常工作流程的不同方面。
以下是我几乎每天都会使用的一些最喜欢的 AI 工具。有趣的是，这些生活黑客技术中只有一个是 AI 聊天机器人。
1. Grammarly
Grammarly 已经存在一段时间了，AI 一直是其服务的核心部分。该平台以其在日常工作写作中检查拼写、语法、简洁性等方面的能力而闻名，这是有充分理由的 —— 它可靠且有帮助。
我最喜欢的使用这个工具的方式是打开 Chrome 浏览器的 Grammarly 扩展，这样 AI 就可以在后台与我一起工作，捕捉我错过的任何错误。这在像快速撰写电子邮件这样的移动写作中特别有用。
我在大学学习新闻学，现在每天为工作撰写多个故事。因此，我相当自信能够避免大多数语法错误并撰写高质量的内容。然而，有时在快速撰写电子邮件或消息时，我会错过一些细节 —— 这就是 Grammarly 可以润色我的工作的地方。
除了基本的语法帮助外，由于其集成了生成性 AI 功能，该工具还可以提供其他更高级的帮助，这些功能提供了常规任务的快捷方式。
例如，你可以使用 Grammarly 创建或重写文本，提供想法，识别写作中的空白，改变文本的语调，生成快速回复，制作大纲等等。你甚至可以选择一个声音，包括正式程度和语调的选项，以帮助为不同平台（如 LinkedIn 或电子邮件）撰写消息。
虽然我在我自己的工作流程中没有使用写或重写功能，但我可以看到将其整合到其他人的日常写作过程中的价值。
2. ChatGPT
我测试了市场上的大多数 AI 聊天机器人，ChatGPT 最近成为了我的最爱，也是我工作流程中的必备工具。原因如下。
尽管 ChatGPT 在最初推出时无疑令人印象深刻，但它有一些主要缺点，包括知识限制和较旧的 GPT 模型。然而，OpenAI 在 5 月升级了其聊天机器人，以解决这些问题，增加了通常仅限于 ChatGPT Plus 用户的功能，包括浏览、视觉、数据分析、文件上传和 GPTs。这次升级使得免费的 ChatGPT 成为一个全面的 AI 工作工具，你应该利用它。
然后，在 11 月，OpenAI 正式为聊天机器人添加了搜索功能，允许用户直接在 ChatGPT 中搜索网络，获取及时、最新的信息，并附带引用链接到来源。
我主要将这个工具作为一个更会话式的搜索引擎。如果我对任何事情有疑问，我会转向 ChatGPT 而不是谷歌，因为我不需要像在谷歌查询后那样过滤数百个结果，我可以得到一个简单、会话式的答案，直接解决我的问题。
对我来说，最大的好处是节省了不必在谷歌中输入带有关键词的结构化句子的时间。相反，你可以在 ChatGPT 搜索中输入一个杂乱无章的句子，仍然可以获得很好的结果。
ChatGPT 可以帮助校对语法，用不完美的措辞重写文本，并从头开始撰写消息、建议或其他内容。虽然我在工作中或文章中没有使用这些功能，但我发现它们在写个人信件时非常有帮助。
也许最有价值的新功能之一是允许用户上传截图、照片和文件。PDF 文件通常包含大量信息，可能很难消化；现在，你可以将它们上传到 ChatGPT，并让它回答你关于文件的问题，生成摘要，甚至基于它创建内容。
作为一名报道快速发展的 AI 世界的记者，我经常不得不阅读新的研究，包括许多学术期刊文章。在我阅读了一项研究的全部内容后，我会使用 ChatGPT 的摘要来确认我的发现，并就我仍然不清楚的点进一步询问。
ChatGPT 的另一个有价值的好处是它能够帮助编写代码，生成 Excel 公式，创建图表和表格等。虽然我在工作中不需要使用这些功能，也没有测试过它们，但我知道许多工作专业人士经常使用它们。
3. Canva Pro
在 Canva 中创建设计的截图
Canva 几乎拥有你可以想象的所有 AI 图形设计工具，包括它自己的 AI 图像生成器。然而，如果你像我一样每天创建视觉内容，你可能不需要那么频繁地生成图像。相反，你需要的工具是使创建社交媒体帖子、邀请函、传单和演示文稿变得更容易、更快 —— 这就是 Canva Pro 的亮点所在。
Canva Pro 拥有令人印象深刻的图形设计工具阵列，包括 Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Remover 等。这些功能完成了强大的任务范围，几乎自动化了你所有的视觉设计需求。
我最喜欢的工具，我经常使用，是 Canva 的 AI 背景移除器。听起来基础吗？当然，但如果你曾经不得不在照片中隔离一个项目，你知道使用 Photoshop 或一些自动化工具搞砸这项任务的过程是多么繁琐。
有了 Canva，只需触摸一个按钮就可以隔离图像，AI 每次都能产生准确的结果。最好的部分是，我不需要打开一个新的照片或视频编辑器，然后使用 PNG 制作图形，节省了我的时间。我经常使用这个功能为我的文章创建图像，为 ZDNET 最佳列表的产品图像，甚至 Instagram 帖子。
Canva Pro 个人账户在 30 天免费试用期结束后每年花费 120 美元。
4. Otter.ai
如果你曾经手工转录过对话，你就会知道这是一个耗时且乏味的任务。
AI 在这里提供帮助。无论你是记录讲座的学生，需要创建会议记录和要点的专业人士，还是经常进行采访的人，Otter.ai 都是一个严肃的节省时间的工具。
有了 Otter.ai，你可以导入一个语音录音，并在几分钟内将其转录成对话。AI 助手包括发言人指定、时间戳和相当准确的转录。Otter 还可以实时录制和转录对话。
作为一名记者，我作为日常工作流程的一部分进行了许多采访。回顾这些采访的音频录音 —— 可能短至 15 分钟或长达一个半小时 —— 然后要么逐字写下对话，要么记下我认为突出的部分的时间戳，这可能非常耗时。有了 Otter.ai，我只需上传音频文件，几秒钟内就可以生成转录。
来源：贵州小刘哥