摘要:在 Excel 的函数世界里,有很多实用的小帮手,今天就带大家认识其中一个 ——ABS 函数。别看它名字简单,在处理数据的时候,用处可大啦!学会了它,绝对值计算的问题就能轻松解决。
在 Excel 的函数世界里,有很多实用的小帮手,今天就带大家认识其中一个 ——ABS 函数。别看它名字简单,在处理数据的时候,用处可大啦!学会了它,绝对值计算的问题就能轻松解决。
一、ABS 函数是什么?
ABS 函数,简单来讲,就是求一个数的绝对值。什么是绝对值呢?正数的绝对值是它本身,负数的绝对值是它的相反数,0 的绝对值还是 0。比如,在处理财务数据时,有时候只关心数值的大小,不关心正负,ABS 函数就能派上用场。又或者在计算误差的时候,我们更关注误差的大小,这时就可以用 ABS 函数来获取绝对值。
二、函数语法
ABS 函数的语法特别简单,就一种格式:ABS (number)。这里的 number,就是你要求绝对值的那个数值或者包含数值的单元格引用。比如,你要计算 - 5 的绝对值,就把 - 5 作为参数填进去;要是数据在 A1 单元格,那就输入 A1。
三、具体操作步骤
打开你的 Excel 工作表,找到需要处理的数据所在单元格。假设数据在 A 列,从 A1 单元格开始。选中你想要显示结果的单元格,比如 B1 单元格。在 B1 单元格中输入 “=ABS (” ,此时 Excel 会自动提示你输入参数。点击包含需要计算绝对值数据的单元格 A1,A1 就会自动填入公式中。输入 “)” ,然后按下回车键,B1 单元格就会显示出 A1 单元格数据的绝对值。如果还有大量数据需要计算绝对值,不用重复输入公式。把鼠标移到 B1 单元格右下角,等光标变成黑色小十字时,按住鼠标左键往下拖动,下面的单元格就会按照公式自动计算出对应数据的绝对值。四、实例演练
计算简单数值的绝对值:假如你要计算 - 10 的绝对值,在任意空白单元格(如 C1)中输入 “=ABS (-10)” ,按下回车键,C1 单元格就会显示 10。处理数据列:假设 A 列是一组销售数据,有正有负(负数表示亏损)。现在你只关心销售金额的大小,不关心盈亏情况。在 B1 单元格输入 “=ABS (A1)” ,然后向下拖动填充柄,B 列就会显示出 A 列所有数据的绝对值,也就是把亏损数据也以正数形式呈现出来,方便进行金额大小的比较和统计。五、注意事项
参数类型:输入的参数必须是数值类型。如果输入文本,Excel 会提示错误,因为文本无法计算绝对值。嵌套使用:在复杂的数据处理中,ABS 函数常常会和其他函数一起使用。比如,要计算两组数据差值的绝对值平均值,就可以把 ABS 函数嵌套在 AVERAGE 函数里面 。但要注意函数的嵌套顺序和括号的匹配,不然容易出错。学会了 ABS 函数,再遇到需要计算绝对值的情况,就不用再手动去判断正负啦,用 Excel 轻松搞定,工作效率大大提高!赶紧打开 Excel,试试这个超实用的函数吧!
来源:笼耸修客
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