摘要：在数字化高速发展的当下，特别是随着微信、微博、QQ、钉钉等社交软件的诞生，移动办公成为越来越多企事业单位职场人的选择。它不仅是一种工作方式，更是一种生活方式的转变，彰显了数字时代即时性、便捷性的特征。

在数字化高速发展的当下，特别是随着微信、微博、QQ、钉钉等社交软件的诞生，移动办公成为越来越多企事业单位职场人的选择。它不仅是一种工作方式，更是一种生活方式的转变，彰显了数字时代即时性、便捷性的特征。

社交软件变为办公软件，究竟有哪些好处，又如何改变我们的工作和生活呢？

01

一是，有利于提高工作效率。由于人们使用微信等移动社交软件的频率较高，在线沟通聊天、移动自媒体、网络支付等功能，已经让社交软件与我们的生活息息相关，因为不受场地影响，相比传统的纸质文件交换，更便于基层部门实时接收上级指令和通知。

有了移动办公，你就像得到了一面坚固的“时间盾牌”。不论是在地铁上、咖啡馆里，还是等飞机的空当里，那些零碎的时间都能被你牢牢抓住，用来处理邮件、审阅文件、办理公务等，省时又省力。

尤其在工作中，随着越来越多企事业单位使用社交软件办公，网络办公软件也在逐渐升级，在线视频会议、下发工作通知自动识别员工已读未读、在线考勤签到审批等诸多功能，都大大提高了工作效率。

二是，有利于团队之间的配合。利用微信等网络社交软件在线办公，可以发挥社交软件的群组优势，而建立对应的工作群，更是便于群发通知和传达学习相关文件。

可以想象一下，你和团队成员分布在全国各地，却能像坐在同一个办公室里一样紧密合作。云服务、视频会议、实时文档共享，这些“神器”让你们无论何时何地，都能迅速集结在一起，共同应对各种挑战。

三是，有利于提升员工的幸福感。当下依托移动办公，让员工告别了漫长的通勤时间和高昂的交通成本。通勤，拥堵，高峰期，那是别人的烦恼。你只需在家里找个舒适的姿势，就能开启高效的工作模式。

当然，如果你是一个自由职业者，如果你想要多陪陪家人，或想偷得浮生半日闲，这时，移动办公让你自由安排时间，工作生活两不误，真正实现了“我的时间我做主”！

同时我们还要看到，低代码开发、云端协作……移动办公推动了企业数字化转型的步伐。在这个信息爆炸的时代，谁能更快适应新技术、应用新技术，谁就能赢得主动，抢占先机！

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然而，最近一段时间，很多人都在反思一个问题：在很多单位，微信、QQ等社交软件，已被默认为一种办公软件，这既混淆了生活与工作的边界，又改变了单位的工作氛围。

当利用社交软件办公成为常态，这事儿到底好不好？

要看到，微信、QQ等社交软件也是一把双刃剑，它在为人们提供便利的同时，也存在泄密隐患和信息安全风险。

一是，网络办公可能存有泄密风险。2024年8月4日，国家安全部微信发布提醒，某些办公“黑科技”可能造成泄密风险，再次提示人们要强化保密观念，也进一步说明“事以密成”的重要性。

一些涉密文件一旦通过工作群转发至外部，往往会造成难以挽回的损失。例如，一次某乡镇为紧急传达上级一份涉密文件，群管人员为图省事，将文件直接在微信群内进行发送，导致涉密文件被转发至外部微信群和微博，酿成了信息泄密事故。

比如，云助手泄露涉密文档问题。“文件传输助手”能够实现文件云端存储，在不同设备终端均可下载使用。一些上班族为图工作便利，将涉密文件违规传输至“传输助手”，方便下班后使用个人手机或电脑下载处理。殊不知，涉密文件上传网络后，电脑和手机设备均可自动同步存储，这一过程，无形中增大了泄密风险。

二是，在线办公成员难管理问题。很多企事业单位内部有微信和QQ工作群，一旦人员达到一定规模，便很难进行监督管理，一些单位外部人员用假身份，鱼目混珠混入工作群也较难核实。

比如，企业人员安全管控缺失问题。一个大企业，可能每天都有新员工进来、老员工离开。对于离职员工，企业有时只是完成工作交接、收回员工卡、删除门禁信息、关闭ERP账号等等，但不会也不可以检查他手机里的社交软件，因为手机属于私人物品。也就是说，假如某一天这个员工离职了，或者他到其他单位工作了，他很有可能还留在原单位的某个工作群中，或者还缓存着公司的某个机密文件。这个离职员工会去哪里？是去竞争对手的公司上班？还是卖掉这些数据？离职员工导致企业信息流失的问题不容小觑。

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在线办公作为一种技术进步和发展趋势，本来无可厚非，但问题并不在于网络社交软件本身，还需要我们坚持疏堵并重，认真做好防范和保密工作：

一是，提倡各级政府机关带头使用正版软件。作为政府机关单位，应积极推行使用专门的在线OA协同办公系统，使用专门的在线软件实现公文、通知、请示等内容的上传下达，以弥补线上办公软件的空缺，实现多级政府部门安全、高效的在线协同办公，堵塞漏洞，杜绝信息泄密问题的发生。

二是，党政机关单位不提倡使用社交软件办公。如果确实需要，建议使用钉钉等专业办公软件，设置专门管理人员，及时删减群组成员，并对群内成员身份进行严格审核。一般而言，因工作需要组建的工作群，日常工作中交流的内容，应严格限定为周知性的信息，禁止传播一切涉密信息。

三是，强化保密观念，增强保密意识。在处理涉密信息时，应远离互联网和手机，避免任何形式的违规行为。特别要注意，涉密人员不应使用微信等社交软件办公，以防止因1%的疏忽造成100%的损失。

四是，强化法纪观念，抓好保密教育。各级党政机关和企事业单位，要切实加强保密宣传教育。通过教育，把风险意识、法纪观念和责任意识，层层传导到每一个人，增强保密意识。

《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条第七款规定，“在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密的”，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

我们一定要加强自我约束，切实认识保守国家秘密的重要性，认识到使用手机拍照，在微信、QQ等社交媒体传输秘密信息的风险，避免这些行为，自觉保守国家秘密。

微信办公虽然好，安全保密莫忘了。在任何时候任何情况下，保密这根弦都不能放松，别被社交软件牵着鼻子走！（济南宣传）

来源：爱济南新闻客户端