摘要:· 运营管理:日常的工作内容较为重复,比如维护 CRM 系统,录入项目交易数据,跟踪各类费用(fees)的记录。这些费用通常因区域、项目而异,因此需要非常细心地管理每笔交易。
英国地产行业的项目管理是做什么的?职业路径是怎样的呢?
Lesley:
我的工作经历覆盖了多个方面,包括:
日常运营(operation)
项目交易管理(deals management)
文件管理(document management)
市场营销支持(marketing support)
以下是一些具体的职责:
运营Operation
· 运营管理:日常的工作内容较为重复,比如维护 CRM 系统,录入项目交易数据,跟踪各类费用(fees)的记录。这些费用通常因区域、项目而异,因此需要非常细心地管理每笔交易。
· 交易数据呈现:为满足老板的需求,我需要定期生成周报和月报,用 Excel 或 Salesforce 制作可视化的报告和仪表盘,确保数据清晰且易于理解。
· 跨中心合作:负责跨区域项目管理,包括从伦敦总部到亚太(APAC)、香港、土耳其等地区的合作与协调。
文件管理
· 合规存档:地产行业涉及大量文件,如买卖合同、开发商协议、律师文件等。这些文件需要确保存档合规,并且符合最新的政策和法规要求。
· 云端管理:近年来,公司要求所有文件上传云端管理,我需要协调整个团队的文件上传和共享工作,确保各中心的操作统一。
市场营销支持
· 多语言支持:由于公司没有独立的市场营销部门,我参与了部分营销相关的工作,比如管理网站列表、活动邀请函、项目资料翻译等。
· 跨部门协作:作为中后台支持角色,我协助 broker team 制作营销材料,满足其双语需求。
合规与反洗钱审查
· 反洗钱与风险管理:目前,我的核心职责之一是审核买家及第三方提交的资料,确保其符合反洗钱(AML)和合规要求。通过专用系统识别高风险交易,并及时上报给更高级别的合规团队。
· 费用核对:与 billing 和 accounts payable 部门合作,核对发票的合规性和完整性,确保付款流程无误。
内部转型与团队支持
· 职责扩展:起初我的工作范围较为单一,后期随着公司内部转型,我接手了更多新职责,如专注于反洗钱和风险管理的工作。
· 跨时区协作与培训:在跨时区的合作中,我需协调与其他中心的沟通,帮助解决流程中反复出现的问题,并为他们安排培训或找到相关负责人提供支持。
在这些多样化的职责中,您最大的收获是什么?
Lesley:虽然我的职责随着时间逐渐扩展,但这并不是坏事。正是这些看似“杂乱”的经历,让我能深入了解地产行业的各个环节,同时也提升了综合能力。在内部转型过程中,我从中后台支持成长为一个关键角色,独立负责反洗钱与风险管理工作。我觉得这是一个很宝贵的学习和成长过程。
来源:小芳课堂