摘要：一旦图纸被非法获取或泄露，不仅可能导致知识产权的丧失，还可能对企业的声誉和经济利益造成巨大损害。
图纸作为工程设计、建筑规划等领域的核心资源，其安全性与保密性至关重要。
一旦图纸被非法获取或泄露，不仅可能导致知识产权的丧失，还可能对企业的声誉和经济利益造成巨大损害。
因此，图纸加密软件应运而生，成为企业保护图纸安全的重要工具。
这篇文章小编将详细为您分享关于“如何才能不怕企业文件泄密？防泄密软件用这三招搞定！”的相关内容分享。
一、以安企神软件为例，详细说一下图纸加密软件的关键功能
图纸加密软件不仅具备强大的加密能力，还具备多种关键功能，以确保图纸不泄密。
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以下是其主要功能的详细解析：
1.透明加密：
透明加密是在不改变员工日常操作的情况下对文件自动加密。透明就是指不增加操作步骤。
当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。
需要注意的是：pdf文件需要编辑后保存才会加密。图纸需要点击保存按钮才会加密。
2.智能加密：
智能加密模式可以根据文件的敏感程度自动进行加密处理。
当用户打开加密文件编辑保存时，软件会自动继续加密；而当用户打开非加密文件编辑保存时，则不进行加密。
这种灵活的加密策略可以根据实际需求进行调整，确保既保护敏感数据，又提高工作效率。
3.权限管理：
图纸加密软件通过细致的权限分配机制，可以限制不同部门或员工对图纸文件的访问级别和权限范围。
例如，设计部门的核心设计师可以拥有对图纸的完全访问权限，包括查看、编辑、复制、外发等。
而其他非核心岗位人员可能只有查看权限，无法进行复制和外发操作。这种权限管理机制有效防止了未经授权的人员访问和泄露图纸数据。
4.实时监控与审计：
图纸加密软件具备实时监控功能，能够及时发现并阻止潜在的泄密行为。
通过监控和审计功能，企业可以记录所有与图纸文件相关的操作日志，包括文件的创建、复制、修改、外发和删除等行为。
这些日志信息有助于企业及时发现并追踪潜在的违规操作，为事后追溯和责任判定提供依据。
5.数字水印与追踪：
软件可以在图纸文件中嵌入数字水印，以便在发生泄密事件时能够追踪到泄露源头。
数字水印可以包括员工ID、时间戳等信息，有助于企业快速定位并处理泄密事件。
同时，数字水印还可以对图纸文件进行溯源和版权保护，防止非法复制和传播。
6.硬件与网络安全：
图纸加密软件可以结合硬件加密设备（如加密U盘、加密硬盘等）和网络安全措施（如防火墙、虚拟私有网络等），进一步提高图纸文件的安全性。
这些措施可以有效防止黑客攻击、恶意软件入侵等安全威胁，确保图纸数据在传输和存储过程中的安全性。
7.外发包管控：
当需要将图纸文件发送给外部合作伙伴或客户时，图纸加密软件可以提供外发包管控功能。
通过设置文件打开密码、有效时间和查看次数等限制条件，确保即便文件流出企业网络，也能在一定程度上控制其传播范围和时间。
这种外发包管控功能有助于防止图纸数据被非法获取和泄露。
二、图纸加密软件的工作原理
图纸加密软件主要基于现代密码学原理，利用复杂的加密算法对图纸文件进行加密处理。
这些算法通过数学运算将明文（即原始图纸文件）转换为密文（即加密后的图纸文件），确保只有持有正确密钥的用户才能解密和查看文件内容。
1.加密算法：
图纸加密软件采用国际标准的加密算法，如AES-256、SM4等。
这些算法具有强大的加密强度和安全性，能够有效地将图纸文件转化为不可读的密文，从而防止未经授权的用户访问文件内容。
2.密钥管理：
密钥【又叫安全区域】是加密和解密的关键。图纸加密软件通过内置的密钥管理系统，确保密钥的安全存储和分发。
只有经过授权的用户才能获取密钥，从而解密和访问加密图纸。
同时，密钥管理系统还支持密钥的定期更换和备份，以进一步提高安全性。
3.透明加密技术：
透明加密技术使得文件在创建或编辑时自动进行加密，而在合法用户打开时自动解密。
这一过程对用户是透明的，不会影响其正常工作流程。
这种加密方式确保了用户无需改变原有的操作习惯，即可实现图纸文件的安全保护。
三、图纸加密软件如何确保不泄密
图纸加密软件通过以下多种方式确保图纸不泄密：
1.强大的加密算法：
采用国际标准的加密算法，如AES-256、SM4等，确保图纸文件在传输和存储过程中的安全性。
这些算法具有强大的加密强度和抗破解能力，能够有效地保护图纸数据不被非法访问和泄露。
2.灵活的加密策略：
根据实际需求，图纸加密软件可以采用透明加密、智能加密等多种加密策略。
这些策略可以根据文件类型、用户角色、网络环境等因素进行调整，确保既保护敏感数据，又提高工作效率。
同时，软件还支持对特定文档后缀进行一键全部加密，无需打开编辑即可实现全面保护。
3.严格的权限管理：
通过细致的权限分配机制，图纸加密软件可以限制不同部门或员工对图纸文件的访问级别和权限范围。
这种权限管理机制有效防止了未经授权的人员访问和泄露图纸数据。
同时，软件还支持设置不同的密级管理，如秘密、机密、绝密等，并为每个密级设置不同的安全级别和访问权限。
4.全面的监控与审计：
图纸加密软件具备实时监控和审计功能，能够记录所有与图纸文件相关的操作日志。
这些日志信息有助于企业及时发现并追踪潜在的违规操作，为事后追溯和责任判定提供依据。
同时，软件还支持实时监控与报警功能，一旦发现异常行为或潜在泄密风险，会立即向管理员发送报警信息。
5.多层次的防护体系：
图纸加密软件可以结合硬件加密设备、网络安全措施、数字水印与追踪等多种技术手段，构建多层次的防护体系。
这种综合性的防护体系能够更有效地防止图纸数据被非法访问和泄露。
例如，通过结合加密U盘和防火墙等硬件设备，可以进一步提高图纸文件在存储和传输过程中的安全性。
6.员工安全培训：
除了技术手段外，图纸加密软件还需要结合员工安全培训来共同确保图纸不泄密。
通过定期对员工进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和保密意识，减少因人为疏忽或恶意行为导致的泄密风险。
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编辑：乔乔
来源：专注终端安全
