摘要:首先,当下你只需要一个审批流,但这背后可能会涉及到一些业务,比如请假审批流背后涉及到的是考勤管理业务,报销审批流背后涉及的是财务业务,派单流程背后涉及到的则是生产业务......
前期只用到审批流程,好用的OA软件有哪几个?
如果你的公司在前期主要需要用到审批流程这一功能的话,再选择之前可以先想清楚以下几个问题:
后期有其他功能扩展的需求吗?公司内部有技术团队的支撑吗?为什么要先问这两个问题呢。
首先,当下你只需要一个审批流,但这背后可能会涉及到一些业务,比如请假审批流背后涉及到的是考勤管理业务,报销审批流背后涉及的是财务业务,派单流程背后涉及到的则是生产业务......
所以在选择软件之前,你需要清楚,后期这些业务是否还会再扩展,否则你后期可能就需要上更多重复的系统了。
其次要考虑的就是公司内部有没有技术团队的支撑,这决定了你选择哪类系统——
如果公司内部有技术团队,且能支撑得了业务团队的技术需求,那可以选择一些可二开的系统,后期有业务扩展的需求也能灵活应对如果公司内部没有或者只有很有限的技术团队支撑,那么可以选择一些零代码类系统,能满足灵活自定义的需求,且业务部门的同事也能自己做,门槛更低。简道云是一个零代码平台,适合那些没有专业IT团队的中小企业。
它的一个核心优势就是可以通过简单的拖拽操作,快速搭建各种审批流程,而不需要写任何代码。
对于那些只需要处理一些常见审批流程(比如请假审批、报销审批、合同审批等)的企业来说,简道云是一个非常不错的选择。
用户只需要根据业务需求自定义流程,设置好审批节点,就能立马投入使用。而且,它的系统还支持双语,可以满足多地区的需求。
除此之外,简道云还能自动记录每一条审批的进度和历史,确保每个环节都能透明化,避免了人为的遗漏或者错误。
还支持与其他系统的集成,比如财务系统、ERP系统等,可以通过API进行对接,实现更加自动化的数据流转。因此,如果你想要一个既灵活又简单的OA系统,并且后续也会自定义扩展功能,可以试试这个。
作为阿里巴巴推出的企业沟通与协作平台,钉钉虽然以即时通讯起家,但它在审批流程上也有非常强大的功能。
钉钉的审批流设计简单直观,用户可以通过“钉钉智能审批”功能,自定义设置各种审批流程,无论是请假、报销、采购申请等,都能通过钉钉轻松管理。
审批流程支持多人协作、层级审批,还可以设置自动提醒功能,确保审批不拖延。
对于已经在使用钉钉作为日常通讯工具的公司来说,集成审批流程功能特别方便。因为钉钉本身已经是一个企业内部协作的平台,所以审批过程可以与员工的日常工作流无缝对接,节省了企业实施新系统的时间和成本。
飞书是字节跳动推出的一款企业级协作工具,它的审批功能也非常强大。
飞书的审批流程设计简洁高效,可以通过低代码或无代码的方式,帮助企业快速搭建适合自己的审批流程。
飞书支持自定义审批模板,员工可以根据自己的需求设计不同的审批流程,同时飞书的审批功能也支持移动端操作,可以随时随地处理审批请求。
还有一个优势,就是它与其他工作平台(例如日历、文档、消息、任务管理等)都能很好地集成。这意味着审批流程能够与团队协作、项目管理等其他流程无缝对接,提高整体工作效率。
Workday是一款适用于中大型企业的OA软件,虽然它的功能非常全面,涉及到人力资源管理、财务管理等多个方面,但它的审批流程也非常出色。
Workday能够支持复杂的审批流程,并且能够根据企业的需求进行深度定制。对于需要处理复杂审批流程的企业,Workday的灵活性和可定制性是它的强项。
不过,Workday相对来说对小型企业来说可能会有些过于复杂,价格也相对较高。因此,如果你的公司只是初步需要审批流程功能,可能需要评估是否需要这么全面的系统。
Zoho Creator是一款非常适合中小企业的低代码平台,企业可以根据自己的需求快速构建审批流程。
它不仅支持审批流设计,还可以进行自定义表单的创建、数据记录和报告生成。Zoho Creator支持灵活的流程自动化设置,确保每一项审批都能够按照预定流程高效完成。
它的优点在于,Zoho Creator不仅仅是一个OA软件,它还可以用于搭建各种业务应用系统,所以如果你的企业后期有更复杂的需求,Zoho Creator可以提供更大的灵活性。
当然,选择哪个OA系统,最终还是要根据你的企业实际需求来定。
如果未来业务流程复杂,可能还需要考虑系统的扩展性和定制化功能。
无论选择哪款软件,最重要的是选择一个能够真正提升工作效率、优化流程的工具,让你的团队能够更加高效地运转!
来源:IT战士不挨踢