摘要:进一步提升后勤服务的质量和效率,优化资源配置,加强团队建设,完善管理制度,以适应学校不断发展的需求,为 2024 - 2025 学年下学期的教育教学工作提供更加有力、全面的支持,助力学校在教育教学质量提升、校园文化建设等方面取得新的突破。特制定2024-202
进一步提升后勤服务的质量和效率,优化资源配置,加强团队建设,完善管理制度,以适应学校不断发展的需求,为 2024 - 2025 学年下学期的教育教学工作提供更加有力、全面的支持,助力学校在教育教学质量提升、校园文化建设等方面取得新的突破。特制定2024-2025学年下学期后勤管理工作计划。
一、工作目标
1、安全保障:通过加强安全教育、完善安全设施、强化安全管理等措施,确保校园安全事故发生率为零。严格把控食品安全关,食堂食品卫生抽检合格率达到 100%,确保师生饮食安全。
2、服务质量:致力于为师生提供优质、高效、便捷的后勤服务,不断提升师生的满意度。通过定期开展满意度调查,及时了解师生需求,改进服务质量,确保师生对后勤服务的满意度达到 90% 以上 。建立快速响应机制,对于师生的报修、投诉等问题,确保在 24 小时内给予回应,一般性问题在 48 小时内解决,复杂问题在一周内制定解决方案并持续跟进 。
3、资源管理:对学校的固定资产和低值易耗品进行全面清查和登记,建立详细的资产台账,确保账物相符率达到 100% 。加强物资采购管理,严格执行采购流程,通过招标、询价等方式,降低采购成本,确保物资采购性价比提高 10% 以上 。优化水电资源配置,加强水电设施设备的维护和管理,杜绝长明灯、长流水现象,实现水电能耗降低 5% 的目标 。
4、环境建设:加大校园环境整治力度,加强校园绿化、美化工作,确保校园绿化覆盖率达到 [X]% 以上,为师生营造优美、舒适的学习和工作环境。加强校园环境卫生管理,完善卫生保洁制度,增加保洁频次,做到校园环境全天候整洁卫生,垃圾日产日清 。积极开展环保宣传教育活动,引导师生树立环保意识,养成良好的环保习惯,创建绿色校园 。
二、重点工作规划
(一)安全管理强化
1、设施设备安全检查:制定严谨细致的设施设备安全检查计划,明确检查的具体范围,涵盖水电线路、开关插座、配电箱、消防栓、灭火器、消防报警系统、教学楼、实验楼、体育馆等各类建筑设施 。确定检查周期,水电设施每周进行一次常规巡查,每月进行一次全面检查;消防设施每月检查一次,确保其性能完好;建筑设施每季度进行一次安全评估,重点检查结构安全、墙体裂缝、屋顶漏水等问题 。为每项检查任务明确责任人,水电设施检查由水电工负责,消防设施检查由安保人员负责,建筑设施检查由后勤基建管理人员负责,并建立检查记录档案,详细记录每次检查的时间、内容、发现的问题及处理情况 。
2、食品安全管理:严格把控食堂食材采购源头,建立供应商资质审查制度,选择具有正规营业执照、食品经营许可证、产品质量检测报告的供应商,确保食材来源安全可靠 。加强对食材采购过程的监督,要求采购人员严格按照采购标准和流程进行采购,每批食材都要索取进货凭证和检验报告 。在食材加工环节,规范加工操作流程,要求厨师严格遵守食品加工操作规程,做到生熟分开、烧熟煮透,避免交叉污染 。加强对加工设备和餐具的清洗消毒,每餐结束后,对加工设备进行全面清洗,对餐具进行高温消毒或使用消毒剂消毒,确保设备和餐具的卫生安全 。规范食材储存管理,按照食品的性质和储存要求,分类存放食材,设置专门的冷藏、冷冻设备,确保食材在适宜的温度下储存 。定期清理库存食材,防止过期变质 。加强食堂从业人员健康管理,要求所有从业人员持健康证上岗,定期进行健康体检,如发现患有有碍食品安全疾病的人员,立即调整工作岗位 。定期组织从业人员参加食品安全知识培训,邀请专业的食品安全专家进行授课,提高从业人员的食品安全意识和操作技能 ,培训内容包括食品安全法律法规、食品加工操作规范、食品储存要求、食物中毒预防等 。
3、安全教育与演练:组织开展形式多样的安全宣传教育活动,利用校园广播、宣传栏、主题班会、安全知识讲座等形式,向师生宣传安全知识,包括消防安全、交通安全、食品安全、防溺水安全、防诈骗安全等 。定期更新宣传栏内容,每月至少举办一次安全知识讲座,每学期开展一次安全主题班会,营造浓厚的安全文化氛围 。
(二)服务质量提升
1、响应机制优化:建立快速响应的后勤服务机制,设立专门的后勤服务热线电话和在线服务平台,确保师生能够方便快捷地反馈问题 。安排专人负责接听电话和处理在线服务请求,对师生的报修、投诉、咨询等问题进行详细记录,并在接到问题后的 1 小时内进行初步响应,告知师生问题已受理,并预计解决时间 。对于一般性的维修问题,如灯具更换、水龙头维修等,维修人员应在接到通知后的 2 小时内到达现场进行处理;对于较为复杂的问题,如水电管道故障、设备损坏等,应在 4 小时内制定维修方案,并及时向师生反馈维修进度 。对于物资供应需求,后勤部门应在接到申请后的 24 小时内完成物资调配和发放,确保教学和生活物资的及时供应 。建立服务跟踪回访制度,在问题解决后的 1 - 2 天内,对师生进行回访,了解师生对服务的满意度,收集师生的意见和建议,不断改进服务质量 。
2、沟通反馈渠道畅通:设立多种沟通渠道,在校园内显眼位置设置意见箱,方便师生投递书面意见和建议;定期开展在线问卷调查,通过校园网、微信公众号等平台发布问卷,广泛收集师生对后勤服务的评价和需求;每学期组织召开师生座谈会,邀请不同年级、不同专业的师生代表参加,面对面交流后勤服务工作中存在的问题和改进措施 。及时对收集到的意见和建议进行整理和分析,对于合理的建议,制定详细的整改措施,并明确整改责任人和整改时间 。将整改结果通过校园网、公告栏等渠道向师生进行反馈,接受师生的监督 。定期对后勤服务工作进行总结和反思,根据师生的反馈意见,不断优化服务流程,改进服务方式,提高服务质量 。
(三)资源管理增效
1、资产管理精细化:完善资产管理制度,明确资产的购置、验收、入库、领用、保管、维修、报废等各个环节的管理流程和责任分工 。建立资产信息化管理系统,对学校的固定资产和低值易耗品进行全面登记,录入资产的名称、型号、购置时间、使用部门、存放地点、责任人等详细信息,实现资产的信息化管理 。加强资产清查和盘点工作,每学期进行一次全面的资产清查,由后勤部门牵头,组织各部门资产管理员对本部门的资产进行逐一盘点,核对资产信息,确保账物相符 。对于清查中发现的资产盘盈、盘亏、损坏等问题,及时查明原因,按照规定进行处理 。定期对资产的使用情况进行评估,根据资产的使用频率、使用效果等因素,合理调配资产,提高资产的使用效率 。对于闲置资产,及时进行清理和处置,通过调拨、捐赠、拍卖等方式,实现资产的优化配置 。
2、采购流程规范化:严格执行采购审批制度,各部门根据教学和工作需要,提出采购申请,填写采购申请表,注明采购物资的名称、规格、数量、预算金额、用途等信息,经部门负责人审核后,报后勤部门和学校领导审批 。规范采购流程,根据采购物资的金额和性质,选择合适的采购方式 。对于金额较大的物资采购,如教学设备、办公家具等,通过公开招标的方式进行采购,确保采购过程的公平、公正、公开;对于金额较小的物资采购,如办公用品、耗材等,通过询价、竞争性谈判等方式进行采购,选择性价比高的供应商 。加强对采购过程的监督,成立采购监督小组,由学校纪检监察部门、财务部门等人员组成,对采购活动进行全程监督,确保采购行为符合法律法规和学校规定 。严格把控采购物资的质量,在验收环节,组织专业人员对采购物资进行验收,检查物资的规格、型号、质量等是否符合要求,如发现质量问题,及时与供应商沟通协商,要求退换货或进行赔偿 。
3、经费使用合理化:合理编制后勤经费预算,根据学校的发展规划和教学工作需要,结合上一年度经费使用情况,科学合理地编制后勤经费预算,包括设备购置经费、维修经费、物资采购经费、水电费、物业管理费等 。在编制预算过程中,充分征求各部门的意见和建议,确保预算的准确性和可行性 。严格控制经费支出,建立经费支出审批制度,各项经费支出必须经过严格的审批程序,按照预算和相关规定进行支出 。加强对经费使用的监督和管理,定期对经费使用情况进行审计和公示,确保经费使用的透明度和合理性 。优化经费使用结构,根据学校的重点工作和实际需求,合理调整经费使用方向,优先保障教学科研、安全保障、校园环境建设等方面的经费需求 。同时,积极开展节约型校园建设,倡导节能减排,降低后勤运行成本 。
(四)校园环境优化
1、绿化美化升级:制定科学合理的校园绿化美化方案,根据校园的地形地貌、建筑布局和文化特色,合理规划绿化区域,选择适合本地生长的植物品种,注重植物的多样性和季节性搭配,营造四季有景、层次分明的校园景观 。增加绿植品种和数量,在校园的主干道、教学楼周边、操场、花园等区域,种植乔木、灌木、花卉、草坪等,形成多层次的绿化景观 。例如,在主干道两侧种植高大的行道树,如法桐、银杏等,起到遮阳和美化的作用;在教学楼周边种植花卉和灌木,如月季、紫薇、冬青等,增加校园的色彩和生机;在操场周边种植草坪,为师生提供休闲和活动的空间 。定期对绿植进行养护和修剪,安排专业的绿化养护人员,负责绿植的浇水、施肥、病虫害防治、修剪整形等工作 。根据不同植物的生长特点和季节变化,合理安排养护工作,确保绿植生长良好,形态美观 。加强对校园绿化的管理和保护,制定校园绿化管理制度,禁止随意践踏草坪、攀折花木等破坏绿化的行为 。
2、卫生保洁强化:加强校园卫生保洁工作,合理安排保洁人员的工作岗位和工作时间,确保校园的各个区域都有专人负责保洁 。实行定时清扫和动态保洁相结合的工作方式,定时清扫包括每天早晨对校园道路、教学楼、办公楼等区域进行全面清扫,清理垃圾和杂物;动态保洁则是在日常工作中,随时对校园内的卫生死角、垃圾进行清理,保持校园环境的整洁 。提高校园环境卫生水平,加强对保洁工作的监督和考核,制定保洁工作标准和考核细则,定期对保洁人员的工作进行检查和评估,对工作表现优秀的保洁人员进行表彰和奖励,对工作不到位的保洁人员进行批评和整改 。加强对校园垃圾的管理,设置合理的垃圾分类投放点,引导师生进行垃圾分类投放 。定期清理校园垃圾,做到垃圾日产日清,保持校园环境的干净整洁 。
四、工作实施步骤
(一)开学前准备阶段
全面检查与维修:组织后勤人员对校园设施设备进行全面检查,包括教学楼、实验楼、办公楼、体育馆、食堂、宿舍等场所的水电线路、照明设备、门窗、桌椅、教学仪器等,及时发现并修复存在的问题,确保设施设备正常运行 。对校园环境卫生进行彻底清扫,清理校园内的垃圾、杂物,对教室、办公室、走廊、楼梯等区域进行消毒,为师生创造一个整洁、卫生的学习和工作环境 。
物资采购与储备:根据教学和师生生活的需求,制定详细的物资采购计划,采购新学期所需的办公用品、教学用品、清洁用品、防疫物资等 。与供应商签订采购合同,确保物资按时、按质、按量供应 。对采购的物资进行严格验收,核对物资的数量、质量、规格等是否符合要求,验收合格后办理入库手续,并做好物资的储备和保管工作 。
人员培训与动员:组织后勤人员参加安全知识培训、业务技能培训和服务意识培训,提高后勤人员的安全意识、业务水平和服务质量 。召开后勤工作动员大会,明确新学期后勤工作的目标、任务和要求,激发后勤人员的工作积极性和主动性 。
(二)学期中推进阶段
常规工作开展:按照安全管理、服务质量、资源管理和校园环境优化等方面的工作计划,有序开展各项常规工作 。加强对校园设施设备的日常巡查和维护,及时处理设施设备故障,确保设施设备的正常运行 。严格把控食品安全关,加强对食堂食材采购、加工、储存等环节的监管,确保师生饮食安全 。及时响应师生的服务需求,提高服务效率和质量,解决师生在学习和生活中遇到的问题 。
重点项目推进:根据学校的发展规划和实际需求,推进重点项目建设,如校园绿化美化升级、教学楼改造、实验室设备更新等 。成立项目工作小组,明确项目负责人和工作人员的职责分工,制定项目实施方案和进度计划,确保项目按时、按质、按量完成 。加强对项目建设过程的监督和管理,严格控制项目建设成本,确保项目建设符合相关标准和要求 。
检查与评估:定期对后勤工作进行检查和评估,建立健全检查评估机制,制定详细的检查评估标准和方法 。通过自查、互查、专项检查等方式,对后勤工作的各个环节进行全面检查,及时发现存在的问题和不足 。对检查中发现的问题进行认真分析,制定整改措施,明确整改责任人和整改时间,确保问题得到及时解决 。定期对后勤工作进行总结和反思,根据检查评估结果,不断调整和优化后勤工作计划和工作方法,提高后勤工作的质量和效率 。
(三)学期末总结阶段
工作总结与汇报:组织后勤人员对本学期的工作进行全面总结,撰写工作总结报告,总结工作中的经验和教训,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议 。向学校领导和相关部门汇报后勤工作情况,接受领导和部门的检查和指导 。
资产清查与盘点:对学校的固定资产和低值易耗品进行全面清查和盘点,核对资产的数量、质量、存放地点等信息,确保账物相符 。对清查中发现的资产盘盈、盘亏、损坏等问题,及时查明原因,按照规定进行处理 。
下学期工作规划:根据学校的发展规划和本学期后勤工作的实际情况,制定下学期后勤工作计划,明确工作目标、任务和重点,为下学期后勤工作的顺利开展做好准备 。
五、保障措施
(一)人员队伍建设
培训与学习:定期组织后勤人员参加业务培训和学习交流活动,提升专业技能和服务意识。制定详细的培训计划,每学期至少组织 [X] 次业务培训,培训内容涵盖设施设备维修保养、食品安全管理、消防安全知识、服务礼仪等方面 。
绩效考核:建立科学合理的绩效考核制度,激励后勤人员积极工作,提高工作效率和质量。制定明确的绩效考核指标体系,包括工作任务完成情况、工作质量、服务态度、团队合作等方面 。对每项指标进行量化考核,确保考核结果客观公正 。根据考核结果,对表现优秀的后勤人员进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升工资等;对表现不佳的后勤人员进行批评教育和绩效改进辅导,如仍无明显改进,可考虑调整工作岗位或解除劳动合同 。
(二)制度建设完善
修订和完善后勤管理制度,确保各项工作有章可循,规范后勤管理行为。对现有的后勤管理制度进行全面梳理,结合学校的发展需求和实际情况,找出制度中存在的漏洞和不足之处 。组织相关人员对制度进行修订和完善,明确各部门和岗位的职责权限、工作流程、工作标准、考核办法等,使制度更加科学合理、严谨规范 。例如,完善物资采购管理制度,明确采购审批流程、采购方式、供应商选择标准等;修订设施设备维修管理制度,规范维修申请、维修派单、维修验收等环节的工作流程 。加强对制度的宣传和培训,确保后勤人员熟悉制度内容,严格按照制度要求开展工作 。通过组织集中学习、发放制度手册、开展知识竞赛等方式,加深后勤人员对制度的理解和认识 。定期对制度的执行情况进行检查和评估,及时发现制度执行过程中存在的问题,对制度进行进一步优化和完善 。建立制度执行监督机制,对违反制度的行为进行严肃处理,确保制度的权威性和严肃性 。
2024 - 2025 学年下学期的后勤管理工作计划,是我们提升后勤服务质量、助力学校发展的行动指南 。
我们坚信,在学校领导的正确指导下,通过全体后勤人员的共同努力,这份计划一定能够得到有效实施,预期的工作目标也必定能够顺利达成 。届时,我们将为学校的教育教学工作提供更加坚实可靠的后勤保障,为师生创造一个更加安全、舒适、和谐的学习和工作环境 。
来源:天天说教育