摘要：用户问的是在Access数据库里，每个类型的函数选出常用的3到6个，还要用实例说明。首先，我需要确定Access中有哪些主要的函数类型。Access的函数通常分为数值、文本、日期、聚合、条件判断这些大类吧。然后每个类型里挑几个常用的，比如数值函数可能有Abs、
ACCess数据库中每类型函数选出常用的3-6个，并用实例说明3 / 3
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嗯，用户问的是在Access数据库里，每个类型的函数选出常用的3到6个，还要用实例说明。首先，我需要确定Access中有哪些主要的函数类型。Access的函数通常分为数值、文本、日期、聚合、条件判断这些大类吧。然后每个类型里挑几个常用的，比如数值函数可能有Abs、Round、Int之类的，文本函数比如Left、Mid、Right，还有日期函数比如Date、Now、DateAdd，聚合函数Sum、Avg、Count，条件判断的话IIf、Switch这些。
接下来，每个函数要给出例子，可能用户需要具体的SQL语句或者表达式示例。比如数值函数里的Abs，可以举一个计算绝对值的例子，比如Abs(-5)返回5。Round函数的话，比如Round(3.1415, 2)得到3.14。然后Int函数取整数部分，比如Int(5.9)是5。
文本函数的话，Left("Hello", 3)返回"Hel"，Mid可能从中间取子串，比如Mid("Hello World", 7, 5)是"World"。Right则是取右边几个字符，比如Right("Hello", 3)是"llo"。还有Trim可以去掉空格，比如Trim(" test ")变成"test"。
日期函数方面，Date返回当前日期，Now是当前日期和时间。DateAdd可以加日期间隔，比如DateAdd("d", 10, Date)就是当前日期加10天。DateDiff计算两个日期的差，比如DateDiff("yyyy", #1/1/2000#, Date)得到到现在多少年。Year、Month、Day这些提取日期部分。
聚合函数的话，Sum、Avg、Count这些在查询中常用，比如SELECT Sum(Sales) FROM Orders。Max和Min找最大最小值。
条件函数IIf，比如IIf([Age]>=18, "Adult", "Child")，根据年龄返回不同结果。Switch处理多个条件，比如Switch([Score]>=90, "A", [Score]>=80, "B")。Nz处理空值，比如Nz([Phone], "N/A")，如果电话号码为空显示N/A。
可能需要检查每个例子是否正确，比如DateDiff的参数顺序是否正确，是否在Access中适用。另外，用户可能需要知道这些函数在查询中的使用方式，比如在SQL语句或表达式生成器里怎么写。可能还要注意Access中的函数是否和SQL Server或其他数据库有所不同，比如函数名是否一致，参数是否有差异。例如，Access的字符串函数可能和T-SQL不同，比如使用&连接而不是+。
另外，用户可能不太清楚不同函数类型的具体应用场景，所以在例子中最好能展示实际使用的情况，比如在查询中计算字段，或者在表单中使用这些函数。例如，在报表中计算总销售额，或者在输入表单中自动填充日期。需要确保例子简洁易懂，避免复杂的嵌套，除非必要。
可能还需要提醒用户，某些函数可能需要特定的上下文，比如聚合函数通常在GROUP BY子句中使用，或者在总计查询中使用。而条件函数可能用于字段的默认值或有效性规则中。Nz函数在处理可能为空的字段时特别有用，避免计算错误。
最后，总结每个类型中的常用函数，确保覆盖用户可能的需求，比如数据处理、报表生成、表单交互等。检查是否有遗漏的重要函数，比如Format函数用于格式化输出，可能也是常用的，但用户可能已经列出了主要的类型。如果时间允许，可以添加其他有用但可能不那么常用的函数作为补充，但用户要求是3-6个每个类型，所以保持在这个范围内。
在 Microsoft Access 数据库中，常用函数可分为以下类别。以下是每个类别中常用的 3-6 个函数及实例说明：
1. 数值函数
(1) Abs
功能: 返回数值的绝对值示例:
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SELECT Abs(-5) AS Result FROM Table1; -- 返回 5(2) Round
功能: 四舍五入到指定小数位示例:
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SELECT Round(3.1415, 2) AS Result FROM Table1; -- 返回 3.14(3) Int
功能: 返回数值的整数部分示例:
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SELECT Int(5.9) AS Result FROM Table1; -- 返回 5(4) Sum
功能: 计算字段总和示例:
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SELECT Sum(Sales) AS TotalSales FROM Orders;2. 文本函数
(1) Left
功能: 从左侧截取指定长度的字符串示例:
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SELECT Left("Hello World", 5) AS Result; -- 返回 "Hello"(2) Mid
功能: 从指定位置截取子字符串示例:
sql
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SELECT Mid("Hello World", 7, 5) AS Result; -- 返回 "World"(3) Right
功能: 从右侧截取指定长度的字符串示例:
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SELECT Right("Hello World", 5) AS Result; -- 返回 "World"(4) Trim
功能: 移除字符串两端的空格示例:
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SELECT Trim(" Test ") AS Result; -- 返回 "Test"3. 日期/时间函数
(1) Date
功能: 返回当前日期示例:
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SELECT Date AS Today; -- 返回当前日期（如 2023-10-01）(2) Now
功能: 返回当前日期和时间示例:
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SELECT Now AS CurrentTime; -- 返回 "2023-10-01 14:30:00"(3) DateAdd
功能: 添加时间间隔到日期示例:
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SELECT DateAdd("d", 10, Date) AS FutureDate; -- 返回当前日期 + 10 天(4) DateDiff
功能: 计算两个日期的差值示例:
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SELECT DateDiff("yyyy", #2000-01-01#, Date) AS Age; -- 返回年份差（如 23）4. 聚合函数
(1) Sum
功能: 计算字段总和示例:
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SELECT Sum(Price) AS TotalPrice FROM Products;(2) Avg
功能: 计算字段平均值示例:
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SELECT Avg(Salary) AS AvgSalary FROM Employees;(3) Count
功能: 统计记录数示例:
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SELECT Count(*) AS TotalOrders FROM Orders;(4) Max / Min
功能: 返回最大值/最小值示例:
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SELECT Max(Temperature) AS HighestTemp FROM WeatherData;5. 条件判断函数
(1) IIf
功能: 简单条件判断示例:
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SELECT IIf([Age] >= 18, "Adult", "Child") AS Category FROM Customers;(2) Switch
功能: 多条件判断示例:
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SELECT Switch([Score] >= 90, "A",[Score] >= 80, "B",True, "C") AS Grade FROM Students;(3) Nz
功能: 处理空值（Null）示例:
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SELECT Nz([Phone], "N/A") AS Contact FROM Clients; -- 若 Phone 为空，显示 "N/A"6. 其他实用函数
(1) Format
功能: 格式化输出示例:
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SELECT Format(Date, "yyyy-mm-dd") AS FormattedDate; -- 返回 "2023-10-01"(2) IsNull
功能: 检查字段是否为 Null示例:
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SELECT IsNull([Address]) AS IsAddressEmpty FROM Users;(3) Val
功能: 将文本转换为数值示例:
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SELECT Val("123.45") AS Number; -- 返回 123.45应用场景示例
计算年龄:sql
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SELECT DateDiff("yyyy", [BirthDate], Date) AS Age FROM Employees;动态生成用户名:sql
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SELECT Left([FirstName], 1) & [LastName] AS UserName FROM Users;分类统计:sql
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SELECT IIf([Sales] > 1000, "High", "Low") AS Performance,Avg([Revenue]) AS AvgRevenueFROM SalesDataGROUP BY IIf([Sales] > 1000, "High", "Low");通过合理使用这些函数，可以高效完成数据清洗、计算和报表生成任务。
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来源：小静课堂