你有什么经验一定要分享给初入职场的新人?

360影视 2025-02-24 08:57 1

摘要:本题已加入圆桌 »,更多「职场新人」、「职场」的相关话题欢迎关注讨论。

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初入职场,教你如何让领导半天就「爱上你」。

口才是社交的需要,是事业的需要,一个不会说话的人,无疑是一个失败者。——亚伯拉罕·林肯

表达不清带来的危害

我曾经在某国内知名会计师事务所任职内控咨询顾问,一次周例会上,我们在讨论客户的采购问题,项目经理与刚入职的毕业生小白进行了如下对话:

项目经理:小白啊,你昨天参加了采购部门的访谈,他们的采购有什么问题吗?

小白:呃,呃,呃……经理,我们在调研时,采购经理说,公司主要就是办公用品的采购,其他部门提需求然后我们去买,没有总经理审批,买回来以后有需求的部门过来拿就行……

(3 分钟过去了)

项目经理:那你觉得他们的问题是什么?

小白:经理,我觉得采购经理不够配合我们的调研,没有说出关键性的内容,我们想了解的他都避而不谈……

项目经理听了小白的回答后,无奈地(我依稀能回忆起她当时纠结的表情和叹息声)说了一句:呃,好吧。

看到这里,你觉得小白的回答怎么样?项目经理满意吗?

无论他当时是紧张、担心说错,还是逻辑不清,结论是小白表达不清,经理甚是忧伤!

前段时间我在做 ERP 顾问培训时,班级里有个别学生(大多是应届毕业生或毕业一两年的人)在回答问题时也经常出现表达不清楚的情形:答非所问、话太多、无重点、无逻辑。

针对上面的情况,也许你会认为:我刚毕业,回答不好很正常。

其实不然,表达不清楚会严重影响我们的职业成长。

表达,是将思维所得的成果用语音语调、表情、行为等方式反映出来的一种行为。

表达以交际、传播为目的,以物、事、情、理为内容,以语言为工具,以听者、读者为接收对象。

现代管理之父彼得·德鲁克说过:「一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。」

否则,很可能会给你的工作带来不便,影响个人和公司的利益。

表达不清,你会错失一个薪资和平台都具有吸引力的工作机会

我的两个大学同学微微和婷婷,微微比婷婷成绩好,但婷婷比微微「会说话」。

毕业后,婷婷去了一家国内的知名公司,微微只去了一家普通的外贸公司。

表达不清,你会失去领导的信赖,与升职加薪失之交臂

我闺蜜有一次跟我讲,她男朋友平时工作很认真,非常敬业,但是感觉领导不太喜欢他,而且工作一年多也没涨工资。

我了解情况以后,发现他跟领导汇报工作时是这样的:「领导,我今天主动联系了一个老客户,打电话、发邮件他都没回。后来我通过 QQ 联系了一个人,他给了我联系方式……」

说了很多,却没有逻辑,没有重点。

如果你是老板,你愿意给他升职加薪吗?

表达不清,你的一笔订单失败就会给公司造成上百万的损失

前些日子我听堂哥讲,他有一个同事突然辞职了。

他的同事是一个工作了 10 年的「老」人,平日在公司里领导也比较认可他的能力。

有一天因为领导临时有事,把一笔已经快谈妥的业务交给他,委托他去跟客户进行合同谈判,结果因为他的「口误」,好心办坏事,与客户吵了起来,订单没了,公司损失了 500 万元。

我想,这就是他离职的原因吧。

像上面一样的事例不胜枚举。

无论你学习成绩有多好,工作有多敬业,工作经验有多丰富,如果你不知道如何更好地表达,依然与好运无缘。

因此,要想充分展现你的实力,请先学会如何更好地表达,让领导信赖你。

「讲三点」快速提升表达水平

有效的表达方法就是「讲三点」。

通过「讲三点」来解决与领导沟通的问题,让领导认为你这个职场菜鸟也不菜,一不小心就会「爱上你」。

什么是「讲三点」

通俗地讲,「讲三点」指的是在文章写作、语言表达时,用三句话总结你想要表达的内容。

为什么是「讲三点」

「三」在中国是一个非常活跃的数字。

在古代,人们认为,「三」是最圆满的。

《史记·律书》中提到「数始于一,终于十,成于三」。

「三」是最包容的。

宇宙中的万事万物都是由天、地、人三才创造的,世界上所有有形的东西都是由三维空间构成的,天地间所有的色彩都是由红、黄、蓝三原色构成的。

「三」在中国已经成为一种观念和文化深入我们的思想。

如古人行礼要三让三揖,做事要三思而后行,成语有三人成虎、举一反三……

纵观历史长河,我们可以轻松发现「讲三点」的例子,足以说明它的存在有着重要的意义。

那么,它在我们的工作中到底有啥好处呢?

我来「讲三点」:

第一,方便记忆。

1871 年,英国经济学家和逻辑学家威廉·杰沃斯做过一个实验——俗称「7±2」效应,说明人类大脑在努力记忆的情况下,准确的短时记忆数量只是在 5~9 之间波动。

为了让别人在一般状态下准确接收你传递的信息,一次性传递的要点数量最好在 3 个左右(2~5 个)。

第二,信息全面。

「三」其实也代表多数的意思,万事万物基本可以归纳总结为三类,每一类又可以细分为三点,如果有必要也可以继续细分。

俗话说,三三得九、九九归一,其实就是这个道理。

「三」基本可以涵盖所要表达的内容。

第三,提升逻辑。

无论是文字还是语言都可以通过「三点」来快速构思,提升归纳总结能力,进而提升逻辑性和条理性。

当然,我们也不能教条、机械地在任何场合都用「讲三点」来照搬。

《笑傲江湖》中的风清扬传授令狐冲「独孤九剑」时,一直强调:招是死的,人是活的。

所以大家也不要把「三」学死,要学会灵活运用。

如何「讲三点」

现在大家已经知道了「讲三点」的好处,而且这种方式已经被各类人士在各个时代的各种场合中广泛应用。

那么,如何能让「讲三点」真正变成自己的一种能力呢?

来源:永远不想睡觉

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