WPS接入AI，效率提升200%，换个工具，提升500%

摘要：想当年，咱日常用WPS办公的时候，那可真是不容易啊。就拿处理数据来说吧，为了实现各种复杂的数据统计和分析，得懂好多好多函数。SUMIF、VLOOKUP、IF函数嵌套，这些都算是基础的了，稍微复杂点的任务，还得用上SUMPRODUCT、MATCH和INDEX组合

想当年，咱日常用WPS办公的时候，那可真是不容易啊。就拿处理数据来说吧，为了实现各种复杂的数据统计和分析，得懂好多好多函数。SUMIF、VLOOKUP、IF函数嵌套，这些都算是基础的了，稍微复杂点的任务，还得用上SUMPRODUCT、MATCH和INDEX组合函数。每次遇到新的需求，都得绞尽脑汁去想该用哪个函数，怎么把函数参数设置正确。

为了学会这些函数，不知道看了多少教程，在网上搜索了多少个问题，可即便如此，有时候还是被那些函数弄得晕头转向，工作效率也老是提不上去。

以往那些需要花费大量时间去琢磨函数的活，现在只要用自然语言跟AI描述一下需求，它就能快速给出解决方案。比如说要统计某个时间段内不同产品的销售总额，以前可能得在函数公式里捣鼓半天，现在直接跟AI说 “统计[开始时间]到[结束时间]各产品的销售总额”，AI瞬间就能给出结果，效率一下子提升了200%。

用它写文档也方便多了，给个主题，就能帮忙生成大纲甚至部分内容，改改就能用，真的节省了好多时间。更夸张的是数据分析。以前看到Excel里密密麻麻的数字就头疼，现在直接把表格丢给AI：“告诉我哪款家电卖最好？”几秒后，分析建议直接生成：“电视卖得最好，建议可以多备些库存”。

效率提升200%？保守了！周报生成从1小时缩到10秒，多语言翻译28种语言互译，那些外贸的打工人不用再跪求谷歌，文生图输入“国风养生封面”，AI连插画带表情包一起打包。

不过呢，当我接触到云表之后，才发现还有更大的惊喜在等着。云表可不像普通办公软件，它是一款无代码开发平台。用它来搭建办公系统，就跟搭积木似的。

以前在WPS里，做个稍微复杂点的数据管理流程，得各种函数配合，还不一定能实现理想效果。但在云表这，通过简单的画表格设计，就能轻松搞定。像搭建一个销售管理系统，从客户信息录入、订单管理到销售报表生成，在云表里不需要代码，用个几天就能完成。而且它还能和企业现有的各种系统，比如企业微信、钉钉、用友、金蝶等无缝对接，数据流通顺畅得很。