摘要：聊一聊所有中小企业都绕不开的一个话题——采购管理，以及供应链里的关键环节。说实话，不管你是做制造业的，还是搞商贸的，还是搞电商零售的，只要跟“进货”这俩字沾边，采购就躲不开！
聊一聊所有中小企业都绕不开的一个话题——采购管理，以及供应链里的关键环节。说实话，不管你是做制造业的，还是搞商贸的，还是搞电商零售的，只要跟“进货”这俩字沾边，采购就躲不开！
很多老板、采购、甚至仓库、财务，天天围着采购转，有人做得顺风顺水，有人一塌糊涂，啥原因？今天就用接地气的方式给大家讲清楚，采购到底是干嘛的，采购和供应链有啥关系，中小企业怎么搞才能又快又稳又省钱。
解读中所用到的采购管理系统，已经做成了完整的模板，可直接参考使用：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
先把话挑明了：采购不是简单买买买！
很多人以为，采购就是：
“我找供应商谈价格，谈完买进来就完事儿。”
其实完全不止这些。真正的采购，尤其是搞得好的企业，是一套完整的流程和体系，包括：
从找供应商，到筛选谈判，再到合同签订，最后跟单验收、付款、售后，每一步都环环相扣！举个例子：你开一家服装厂，客户下单做5000件衣服。那你采购要干啥？
找布料、拉链、扣子供应商，看样、比价、谈交期。签合同，谈好价格、质量标准、交货时间、付款方式。下采购单，让对方供货，跟踪生产情况，怕他拖单。货到了验收，看是不是合格，颜色对不对，质量有没有问题。付款结算，合格才付款，发现问题就得退货、换货、赔损。供应商管理，下次还合作不？他表现怎么样？要不要换？看到没，采购从头到尾都要“盯”到底！
所以，别再以为采购只是“买买买”，采购其实是把控企业经营命脉的一环，买贵了、买错了、交晚了，影响的不只是采购部，而是整个公司赚钱不赚钱的命！
很多人总把采购和供应链混为一谈，今天就给大家彻底分清楚。
供应链，说白了就是：
从原材料采购开始，到生产、仓储、运输、销售、售后，一整条让公司产品流转起来的“大链子”。
而采购，只是供应链的第一环！
所以：
采购：负责找东西、买东西，控制原材料成本、质量、交期。供应链管理：不仅包括采购，还包括后面的生产、库存、物流、配送、售后，所有流程一环扣一环。一句话总结：
采购是“供应链的起点”，供应链是“一整个闭环”。
很多中小企业，采购做得一团糟，问题在哪？其实归根到底，缺乏一套标准流程，大家凑合干，老板自己也迷糊，结果是：
供应商随便选，谁便宜找谁，结果货到手质量堪忧。价格乱七八糟，今天这个价，明天那个价，没标准，成本飞涨。缺货频繁，客户催货，仓库没料，采购说“供应商没给我发”，互相推。合同不规范，出了问题没依据，供应商说话不算数，公司吃哑巴亏。付款混乱，财务要付款，采购不知情况，供应商扯皮。交期拖延，影响生产、影响客户交货，信誉受损。所以，中小企业采购混乱，说白了缺的是标准、流程和工具！
那问题来了，采购到底该咋搞？我给大家一步一步梳理，照着做，采购不再乱！
首先，采购不能拍脑袋，一定得从实际需求出发。
谁提出需求？（生产、仓库、销售、技术）具体什么物料？（规格、型号、颜色）数量多少？（按订单、按库存）什么时候需要？（交期倒推）工具：采购申请单，项目系统发起（如ERP、简道云）
工具：供应商档案管理系统，实时查阅
工具：采购管理系统自动生成订单、合同模板
工具：采购看板系统，所有采购单进度一目了然
工具：仓库扫码验收入库系统，配合质检报告上传
工具：采购+财务对账系统，自动生成付款计划
工具：供应商评分系统，数据说话
采购搞顺了，供应链就跑顺一半了，但还有一些坑，中小企业常掉进去，咱必须注意：
采购、仓库、财务、销售各干各的，不共享信息，导致：
采购买了仓库已经有的货。财务付款不知货到了没。销售答应客户交货，发现没材料。解决：上线一体化供应链系统（采购、仓库、财务、销售数据同步）
不会算需求，多买、多囤，结果钱全压库存，卖不出去。
解决：精准采购，按需分批，结合销售预测、订单计划。
价格乱跳，供货不及时，影响企业运作。
采购是供应链的起点，搞好采购=节约成本+保障生产+提升效率！中小企业想省钱、赚钱，第一步就得从采购抓起，配上科学的供应链管理系统，才能稳扎稳
来源：简道云