摘要：所以就选了一个，尽量能都满足的，相对来说比较综合的办公软件，我们团队也在用，分享给大家，希望对大家有所帮助>>https://s.fanruan.com/e66jl

谢邀，也不知道题主对于办公软件的要求是什么？协作、审批、数据分析、还是数据收集、文档管理......

下面详细介绍下他能干啥，看是否符合咱们的需求。

很多朋友第一次听说简道云都懵："这到底是啥？表单工具？OA系统？还是数据库？"

其实都不准确。

它最大的特点就是像搭积木一样，让你不用写代码就能自己搭建各种办公系统。比如：

行政部门想搞个物资领用系统？自己拖拽就能做

销售团队要弄个客户跟进表？10分钟打完直接能用

HR小姐姐想做员工档案管理？不用等IT部排期了

举个真实例子：我之前给一家小公司做咨询，他们之前用Excel登记客户信息，结果销售抢单、信息重复、数据丢失天天发生。

用简道云搭了个客户管理系统后：

每个客户生成唯一二维码

销售扫码才能认领客户

跟进记录自动关联时间线

超3天没跟进自动提醒主管

整个过程没写一行代码，就靠拖拽配置，这就是简道云的牛X之处。

二、职场人该怎么用好简道云？

1. 表单收集：告别Excel传文件

传统收数据靠Excel，最后汇总到凌晨2点，发现有人填错格式、重复提交、还漏了3个人没交...相信大学里做过信息收集的都知道我在说什么吧。

在线表单怎么破解这个难题：

做个带校验的表单链接/二维码发群里

手机电脑都能填，自动查重+格式限制

数据实时汇总到后台，填错修改也是自动更新，还能设置催缴提醒

还有权限设置，你想让谁看，不想让谁看都行

真实案例：

之前有一学校用简道云做健康打卡，5000+学生每天扫码填报体温，班主任后台直接看未填报名单，省掉80%统计时间。

2. 流程审批：再也不怕领导"失联"

请假要找领导当面签，报销单在各部门流转半个月，急事审批时领导在开会/出差/装看不到...请假审批跑断腿想必是每个职场人的痛吧。

流程引擎怎么解决这个问题：

配置自动化审批流（比如请假：组长→部门经理→HR）

支持会签/或签/自动通过等复杂规则

超时未审批自动提醒/转交

举个他们自己的客户案例：

有个制造业客户，设备维修申请原先要走5个部门盖章，平均耗时3天。用流程引擎后，手机端提交→自动派单→维修完成拍照上传→电子验收，最快2小时搞定。

3. 数据仪表盘：老板最爱的大屏

每月做报表复制粘贴到秃头，关键数据散落在20个Excel里，开会时老板问数据找也找不到，自己觉得总结的很清晰了，但没有个可视化图表老板就是看不明白...

仪表盘如何解决：

自动关联所有业务数据（销售/库存/财务等）

拖拽生成实时更新的图表

支持PC/手机/会议室大屏展示

4. 外链应用：秒变供应商/客户入口

这么说大家可能不太懂，举几个例子吧：

给外部供应商开个链接自助对账

让客户扫码提交售后工单

生成带参数的专属链接（比如不同经销商看到不同价格）

比如你们是做工程项目的公司，给每个甲方生成专属项目进度页，甲方扫码就能看实时施工进度+上传验收意见，减少80%的催进度电话。

5. 智能助手：让系统自己干活

同样举几个例子：

当库存低于警戒值时，自动提醒给采购

合同到期前30天，自动提醒续约

新人入职当天，自动拉入对应群

比如电商公司用智能助手实现：客户下单→自动校验库存→库存不足时优先调拨→调拨失败自动触发采购流程，完全不用人工干预。

6. 数据工厂：复杂计算一键搞定

这个算是高阶的用法了，比如：

关联多表数据生成新报表（比如结合销售数据和成本数据算毛利率）

处理复杂公式（阶梯提成计算、项目评分加权等）

生成周期性自动报告（日报/周报/月报）

比如微商团队用数据工厂自动计算3000+代理商的层级返利，原先财务部3个人算3天，现在系统10分钟出结果。

三、不同岗位能怎么用？

▶ 行政人员

会议管理：扫码签到+自动生成纪要台账

用车申请：实时查看车辆状态+行车轨迹

固定资产：贴二维码标签，手机一扫查维修记录

▶ HR

面试安排：自动排期避免时间冲突

培训管理：扫码签到+课后考试+学分统计

薪酬计算：关联考勤/绩效/社保数据自动算工资

▶ 销售团队

客户公海：超期未跟进客户自动释放

商机漏斗：实时查看各阶段转化率

业绩排名：自动计算个人/团队排行榜

▶ 生产制造

设备点检：扫码打卡巡检，异常拍照上报

质量追溯：通过批次号反向追踪原料来源

工单管理：自动排产+报工计时+计件工资

五、什么公司特别适合用？（避坑指南）

✅ 推荐使用：

中小企业（20-500人规模）

业务变化快的行业（电商、新媒体、服务业）

有个性化管理需求的团队（特殊审批流、定制报表）

暂时不想买整套ERP的公司

⚠️ 慎重考虑：

超大型企业（需要和现有系统深度集成时）

对UI界面有极高审美要求

涉及复杂生产制造需要MES功能的

完全不懂Excel的纯小白团队

六、新手入门避坑指南

别想一口吃成胖子：先从单个场景入手（比如考勤），再逐步扩展

活用模板中心：官网上千个现成模板，改改就能用

字段设计要预留空间：比如"客户类型"别只设3个选项，加个"其他"

权限设置宁可严别松：不同角色看到的数据范围要测试清楚

定期备份！定期备份！：虽然系统稳定，但误删数据还是要命

最后说句大实话：

工具再好，关键看怎么用。见过太多公司买完简道云就当高级Excel用，真是暴殄天物。建议先梳理清楚业务痛点，从小场景开始，培养几个"种子用户"，慢慢你会发现——以前觉得必须找外包开发的功能，原来自己动动手就搞定了！

来源：科技新观点