摘要:作为职场人,在职场中不免要给领导做工作汇报,同样是做汇报,为什么有的同事讲起来逻辑清晰,重点突出,而轮到自己汇报时,却是眉毛胡子一把抓,经常都能把自己给说晕,更别提领导了。
作为职场人,在职场中不免要给领导做工作汇报,同样是做汇报,为什么有的同事讲起来逻辑清晰,重点突出,而轮到自己汇报时,却是眉毛胡子一把抓,经常都能把自己给说晕,更别提领导了。
同样是汇报,别人可以让老板笑,而你只能让老板跳。
下面推荐两种表达结构,可以用于工作汇报。
推荐表达结构1:结论-原因-结论-后续措施-建议
结论:结论先行,让领导上来就明白你的表达重点。
原因:解释一下造成以上结论的原因。
结论:再次总结由于以上原因造成的结果,可以是对第一次结论的进一步补充。
后续措施:针对结论,阐明你后续计划要采用的措施,记住,这一点非常重要。
建议:阐述完措施后,最后给出自己的建议,来征求领导的意见。
案例示范:
(结论)领导,我们原定的产品上线日期要延迟了。
(原因)延迟的原因是因为最近系统出现了几次问题,开发人员的精力都忙于处理这些问题了,再加上有个开发人员突然离职。
(结论)所以最终预计上线日期要推迟2~3天。
(后续措施)为了尽量追赶进度,我们已经计划本周末加班,并计划对原来的需求方案重新调整,去掉一些优先级较低的需求。
(建议)这个方案我们最迟明天上午调整完毕,您看可以吗?
推荐表达结构2:结论-原因-具体事实-重述结论
结论先行:同理,先说结论,让领导知道你汇报的重点。
原因:再说原因,让领导知道背后原因。
具体事实:阐释事实,用事实来论证你的结论。事实中最好有具体的数字,加强说服力。
重述结论:最后重述结论,并进行结论的升华。
案例示范:
各位领导,大家好!
下面就我这个月的工作,做一下汇报:
(结论先行)从上个月的销售业绩来看,我建议公司从下个月起,营销工作的重点由线下方式全面调整为线上方式,利用我们的线上渠道,通过微信公众号、视频号以及直播的方式去宣传和推广我们的产品。
(背后原因)其原因是,受疫情的影响,线下销售业务已经严重受阻了。各个线下门店均出现不同程度的销售额下滑,再不及时调整销售策略。预计下个月还会继续下滑。
(具体事实)我这里一组数据,展示给您看。上个月全国的销售业绩同比下降52.32%。环比下降14%。其中武汉校区下降最为严重,为80%。后面依次 是北京的三个校区,分别是国贸校区53%、新中关校区45%,昌平校区38%。上海的五个校区也出现了不同程度的下降,最高的是徐家汇校区,36%,最低的是八佰伴校区,也有8%。
(重述结论)基于以上的原因和事实,我强烈建议及时调整我们的销售策略,由线下全面转为线上。加大线上营销的投入。我相信,通过这一方式的转变,我们可以很好的改变目前销售额下滑的局面,扭亏为盈,帮助公司平稳的度过这一难关。
以上就是我的汇报,请各位领导考虑,谢谢。
来源:小芳课堂