摘要：在数字化办公环境中，文档的安全性至关重要，尤其是涉及企业机密信息、商业合同、研发资料等敏感数据时，一旦泄露将带来严重的经济损失和法律风险。为了有效保护文档安全，越来越多的企业开始采用专业的文档加密软件。本文将为您详细介绍

这两款备受认可的文档加密软件，帮助企业更好地保障文档安全。#文档加密软件#

1、Ping32文档加密软件

Ping32文档加密软件是国内领先的数据防泄密解决方案，广泛应用于制造、金融、设计、科研等多个领域，能够有效防护企业敏感信息、核心数据的外泄风险。Ping32以透明加密、灵活权限管理和全面的操作审计功能，帮助企业构建全方位的文档安全防护体系。

Ping32核心功能

透明加密
Ping32支持对Word、Excel、PPT、PDF等常见文档格式的透明加密，无需改变用户的操作习惯，实现无感知加密，保障文档在内部流转中的安全性。

灵活权限管理
能够根据用户、用户组或部门设置不同的查看、编辑、复制、打印等权限，防止越权访问和非法操作。

外发加密控制
支持加密文件的外发控制，包括文件的查看权限、有效期限、使用次数及水印标识，有效防止二次传播或泄露。

日志审计
实时记录文档的打开、编辑、复制、打印等操作行为，并生成详细的日志报告，便于安全审计和追踪溯源。

离线保护
即使在离线环境或员工离职时，文档仍处于加密状态，防止非法拷贝或带离。

批量加密与快速部署
支持批量加密、快速部署，兼容各类办公软件和操作系统，确保企业文档加密的全面覆盖与高效管理。

应用场景

人事与财务部门：保护人事档案、薪资信息、财务报表等敏感数据，防止泄露与非法传播。

研发中心：保护产品设计方案、技术文档的知识产权，避免竞品窃取。

项目管理团队：防止项目文档、合作协议、投标方案等商业机密的外泄。

2、亿赛通文档加密软件

亿赛通文档加密软件是信息安全领域的成熟产品，以数据加密、权限控制、行为审计为核心，覆盖文档全生命周期的加密保护，广泛应用于政府、科研、金融等行业，具有强大的数据保护能力和易用性。

亿赛通核心功能

自动加密
支持文件生成、保存、复制等操作时的自动加密，确保所有新建和导入的文档都处于加密保护状态，减少人为疏漏。

权限细粒度控制
支持用户、组、角色的多级权限管理，可以根据工作需求细化权限设置，有效防止敏感数据的越权访问。

水印防护
提供屏幕水印和打印水印功能，标识用户身份和操作时间，防止截屏、拍照等非法外泄行为。

外发加密控制
支持对外发文档进行加密保护，设置有效期、访问权限及水印标识，防止非授权人员的非法传播和下载。

操作日志与审计
详细记录文档的访问、修改、复制、打印等操作日志，便于后期安全审计和责任追溯。

异常告警
当检测到异常访问、非法外发或敏感操作时，能够实时告警，及时阻止潜在风险。

应用场景

政府机构：保护涉密文档、政策文件的安全，防止内部泄密和外部攻击。

科研机构：保障科研成果、专利文档的机密性，避免泄露和盗用。

金融行业：保护客户信息、交易数据、财务报告的安全，防止数据泄漏与滥用。

无论是Ping32还是亿赛通，都是文档加密领域的专业选择，能够帮助企业构建完善的数据安全防护体系，降低敏感文档泄露风险。在信息安全形势日益严峻的今天，为企业选择一款合适的文档加密软件，将有助于保障核心数据的安全，维护企业的商业利益和品牌信誉。

如果您希望进一步了解这两款文档加密软件的详细功能或申请试用，建议联系供应商获取专业的技术支持与定制化解决方案，为企业的信息安全保驾护航。

来源：做个梦给你1128