文件外发管理是指对企业或组织内部电子文档进行外部传递的管控过程。由于电子文档具有易拷贝、易扩散、易传播的特性，如果带有核心资产或组织机密的信息文档在业务交流中发生泄露，将会给组织带来政治、商业等方面的重大损失。

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