摘要：论文参考文献的格式需根据学校或期刊要求选择。例如，国际关系学院要求非连续出版物的著作需标注“责任者/著作名/出版者/出版年/页码”，而析出文献需注明“著者/析出篇名/文集编者/文集题名”等信息。若不确定格式，可参考《GB/T 7714-2015》标准，或通过知

第1步：明确格式规范，避免返工

论文参考文献的格式需根据学校或期刊要求选择。例如，国际关系学院要求非连续出版物的著作需标注“责任者/著作名/出版者/出版年/页码”，而析出文献需注明“著者/析出篇名/文集编者/文集题名”等信息。若不确定格式，可参考《GB/T 7714-2015》标准，或通过知网导出“GB/T 7714格式引文”作为模板。

第2步：选择文献管理工具，提升效率

使用EndNote或NoteFirst等工具可快速整理文献。以EndNote为例，需先设置“Chinese Std GBT7714 (numeric)”样式，确保作者名字不自动转为大写，并调整悬挂缩进为0.8cm。若需手动整理，可将文献导出为RefWorks格式后，通过ChatGPT分类整理，节省时间。

第3步：插入与排序技巧

在Word中插入文献时，推荐使用“尾注”功能，既能实现角标跳转，又能批量添加方括号。例如，用“查找替换”功能将“^e”替换为“[^&]”，即可快速为所有引用添加方括号。若需按引用顺序排序，可通过“交叉引用”功能自动生成编号，避免手动调整。

第4步：解决常见问题

作者名字全大写：在EndNote的输出样式设置中，将“作者姓名”格式改为“保持不变”。

文献重复或遗漏：使用文献管理软件自动去重，并在写作时通过“Edit & Manage Citations”功能删除冗余条目。

格式错乱：检查悬挂缩进是否全局应用，或重新设置Word段落格式的“左缩进”和“首行缩进”。

第5步：案例参考与检查

某高校研究生因参考文献页码缺失被导师退回，需确保每条文献包含完整信息。例如，引用书籍时标注“出版地：出版者，出版年：页码”，期刊文章则需注明“卷（期）-页码”。提交前，建议用查重工具检测格式相似度，避免因排版问题影响成绩。

【推荐标签】论文参考文献格式、文献管理工具教程、EndNote使用指南、学术写作规范、知网文献导出

来源：经典奇闻记录