摘要：Excel功能之强大，只有你想不到，没有它做不到的，财务人员必须要熟练掌握常用功能，今天分享我个人经常使用的一些经验：
Excel功能之强大，只有你想不到，没有它做不到的，财务人员必须要熟练掌握常用功能，今天分享我个人经常使用的一些经验：
1，快捷键
快捷键很多的，没有必要全部掌握，只要掌握使用频率最高的几个就可以了，我经常使用的快捷键有以下几个。
1）复制粘贴
Ctrl+C，Ctrl+V，哼哈二将，一个管复制，一个管粘贴，别提多香了，还有一个Ctrl+D是复制上一格的内容，再说一个整行或整列复制与拖拉的功能，就是将光标移动到单位格的右下角，当光标从空心变成实心的时候，就可以双击鼠标左键，即为向下批量复制格式或内容，或者按住鼠标左键，可以向下或向右批量复制。
2）查找与替换
想从几万行数据里查找一个数字，如同大海捞针，如果用肉眼查找，那么会让你找的老眼晕花，这个时候，Ctrl+F就可以闪亮登场了，1秒钟帮你找到数字，找到之后，还可以批量替换，省时又省力。
3）移到数据区域边缘
表格太大，想找到最后一列或最后一行，鼠标滚动太慢，这个时候，就可以用Ctrl+方向键:，它可以秒到数据最后一列或行。如果是Ctrl + Shift+方向键，它可以帮助选择当前单元格到边缘的连续区域。
2，函数
Excel函数非常之多，不用全部学，学不过来，学那么多，也没有用，对于一般的财务人员，平时就对个账啊，算个工资啊，精学5-10个就够用了（VLOOKUP，IF，IFERROR，AND,OR，SUM，SUMIF，SUMIFS，ROUND），而对于财务预算与财务分析的小伙伴们，精学30个左右也够用了。
具体怎么学呢？首先可以在网上把上面表中需要精学的几个函数的原理学一遍，然后在工作中想着经常运用它，用过十回八回，你也就会了。有的小伙伴说，工作中，我想不到如何使用，也很简单，你就看一下同事使用函数的场景，琢磨一下，也就会了。
3，透视表
财务天天面对大量的数据，从数据里进行整理，归类，总结出核心的关键数据，然后向上汇报，而整理与归类数据的方法有两个，要么是建一个数据模板，通过函数从数据源里取数，要么是在数据源上进行透视。
通过函数取数难度稍微高一点，而数据透视表就简单的多了，三下五除二，就能得出自己想要的结果，简单而又快速。
4，筛选与排序
与同事沟通数据表格，当数据量大的时候，你要分类讲解，这个时候就要使用到筛选功能，而当对外报送报表的时候，有的时候要按照金额大小或其他规则排序，这个时候就要使用到排序功能，这两个功能也是必须掌握的，简单易学，一秒就会。
5，创建组合
有些领导只想看简单的数据，而有些领导想看更详细的数据，如果要想在一张报表上满足不同领导的需求，就可以用创建组合功能，工作中，我把它叫做夹子，它像一个夹子一样，点一下隐藏，再点一下就打开。
6，美观
财务的数据与报表，内容至上，美观其次，但是给领导与老板上报的数据，还是要适度的注意一下美观，不要因为报表长的太难看，影响领导的心情。
字体的大小要适中，位置居中或左对齐，一般不用彩色，少用图多用表，汇总表尽量一页显示，不要左右上下滚动，在汇总表页面保存，确保领导打开文件的时候，看到的也是汇总表。
来源：蕾蕾课堂
