摘要：毫不夸张地说，有些企业组织的档案分类多达几十、甚至上百个，通用的安全设定，肯定难以满足精细化管理需求，那么如何基于档案分类来进行安全设定？

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毫不夸张地说，有些企业组织的档案分类多达几十、甚至上百个，通用的安全设定，肯定难以满足精细化管理需求，那么如何基于档案分类来进行安全设定？

不用担心，会博通帮大家想好了！

会博通档案管理系统，提供了基于分类架构的多种安全设定：

针对分类设置权限

会博通系统支持管理分权，可根据档案分类来设置用户权限。设置后，指定用户针对特定分类档案具有哪些管理与操作权限，比如是否可增、删、改、阅等，都可明确区分。

此外，系统还能区分条目与内容阅读、区分自己创建和他人创建的权限，权限还可与密级交叉，实现更严格的访问控制。此外，还可为权限设定效期，以适应动态变化的安全管理需求。

2、针对分类限制可访问IP段

可根据档案分类，设定可访问IP段。如对会计档案，可设定仅财务部门几个特定IP地址的设备才能访问。这一设定能限制对敏感档案的访问，即使内部人员也无法随意查看。

3、针对分类设置水印

可根据档案分类，设置特定的防扩散水印。在会博通系统中，您可以根据需要自定义水印样式，如字体、大小、颜色等，还能细化动态或静态内容，如操作者姓名、时间等。水印不仅能够保护重要档案信息，以防恶意泄露，还能够在传播过程中追踪来源。

通过这些基于分类架构的安全设定，即使档案系统内的分类繁多，也能够实现权限明确、精细区分的安全管理，确保档案信息得到有效保护。

以上就是本次分享的内容。欢迎关注会博通，获取更多档案管理小技巧。

来源：一品姑苏城