怎么批量创建文件夹并命名?这几个方法值得使用

摘要:怎么批量创建文件夹并命名?随着信息量的增加,单一的文件夹往往难以满足需要,特别是当文件数量巨大时,一个高效且规范的文件夹管理系统变得尤为关键。而批量创建文件夹并为其命名,不仅能够帮助我们在短时间内完成大量文件夹的创建,还能避免因命名不规范或操作不统一而引发的管

怎么批量创建文件夹并命名?随着信息量的增加,单一的文件夹往往难以满足需要,特别是当文件数量巨大时,一个高效且规范的文件夹管理系统变得尤为关键。而批量创建文件夹并为其命名,不仅能够帮助我们在短时间内完成大量文件夹的创建,还能避免因命名不规范或操作不统一而引发的管理混乱。更进一步,随着团队合作和数字化办公的普及,多个成员共同管理和处理文件的情况也越来越常见。

此时,保持文件夹命名的一致性和标准化,不仅有助于提升团队成员之间的协作效率,还能减少信息查找和整理的时间。特别是在进行大规模的数据存储或项目管理时,合理的命名规则能帮助我们快速定位所需资料,减少在繁杂数据中的迷失。批量创建文件夹并命名,已经从单纯的文件管理需求,演变为提升工作效率、保证数据整洁性的有效手段。因此,掌握批量创建文件夹并命名的技巧,无论是在个人文件管理中,还是在团队协作中,都显得尤为重要。

方法一:利用“星优文件名管理器”软件批量创建文件夹并命名

第1步,如果你需要批量创建多个文件夹,手动操作不仅繁琐,而且容易出错。请将本次使用到的“星优文件名管理器”软件下载并安装到电脑上,随后打开软件,进入主界面,然后点击【批量创建文件】功能。

第2步,点击【文件类型】右边的下拉框并选择“文件夹”。

第3步,接下来我们需要设置名称,软件将根据设置的名称来创建文件夹,两种方式:

方式① 选择“导入创建”选项,这样你可以通过导入Excel文件批量处理文件夹名称。点击“导入文件名”的绿色按钮,选择已准备好的Excel文件,并确保文件中包含的文件夹名称按顺序排列在第一列。成功导入后,软件会自动显示这些名称,你可以在此确认导入是否正确。

方式② 选择“自定义创建” ,先设置创建的文件夹数量,然后设置创建名称,最后进行编号设置(分别是起始、增量和位置,具体含义有介绍),可以将文件夹名称设置为“名称+编号”的样式,效果大家可以看下面的配图。

第4步,接下来,你需要设置【创建位置】,确定文件夹创建到电脑上的具体位置。

第5步,完成后,点击“开始创建”按钮,软件就会自动开始执行创建任务。你只需耐心等待,软件将根据导入的文件名逐一生成相应的文件夹。

第6步,文件夹创建完成后,软件会自动打开保存位置,通过检查可以看到,软件成功按照设置的名称批量创建了对应的文件夹。

方法二:使用优速文件生成器批量创建文件夹并命名

一、下载并安装优速文件生成器

下载软件:

点击下载链接,下载软件安装包。

安装软件:

安装完成后,打开软件。

二、批量创建文件夹并命名

① 选择文件类型:

在软件的主界面中,找到“文件类型”的选项。

从下拉菜单中选择“文件夹”作为要创建的文件类型。

② 设置文件夹名称:

软件提供了两种设置文件夹名称的方式:

导入创建:如果你有预先准备好的文件夹名称列表(Excel格式),可以点击绿色按钮将名称导入软件。确保名称从Excel表格的第一列的第一行开始填写。

自定义创建:如果你希望手动设置文件夹名称,可以选择“自定义创建”方式,并输入“名称+编号”的格式。例如,输入“Folder”作为名称前缀,并设置编号的起始值、增量和位数。

③ 设置创建位置:

在软件的右上角或指定位置,找到“创建位置”的选项。

点击“浏览”按钮,选择你希望创建文件夹的具体位置。

④ 开始创建文件夹:

确认所有设置无误后,点击“开始转换”或“开始创建”按钮(根据软件版本不同,按钮名称可能有所不同)。

软件将开始批量创建文件夹,并自动按照你设置的名称进行命名。

⑤ 查看创建结果:

创建完成后,软件会自动打开输出文件夹。

你可以直接查看新创建的文件夹,确认它们是否按照你的要求进行了命名和创建。

三、注意事项

确保名称唯一性:如果你使用导入创建方式,请确保Excel表格中的名称是唯一的,以避免创建重复的文件夹。

检查创建位置:在设置创建位置时,请确保所选路径是有效的,并且你有足够的权限在该路径下创建文件夹。

备份重要数据:在进行批量创建操作之前,建议备份重要数据,以防万一出现意外情况导致数据丢失。

通过以上步骤,你可以轻松地使用优速文件生成器批量创建文件夹并命名。这一功能对于需要处理大量文件夹的用户来说非常实用,可以大大提高工作效率。

方法三:使用脚本创建文件夹并命名

要借助TXT文档批量创建文件夹并命名,可以通过编写批处理脚本(.bat文件)来实现。以下是详细的步骤:

步骤 1: 准备TXT文档

首先,创建一个TXT文档,并将每个文件夹的名称按行列出。比如,你希望创建文件夹A、B、C、D等,那么在TXT文档中每行就是一个文件夹的名称。

例如,folders.txt文件内容可以如下:

FolderA

FolderB

FolderC

FolderD

步骤 2: 编写批处理脚本

打开记事本或任何文本编辑器,创建一个新的批处理脚本文件。

在脚本中使用 for 循环读取TXT文件的每一行,并使用 mkdir 命令来创建文件夹。

以下是批处理脚本的示例:

@echo off

for /f "tokens=*" %%a in (folders.txt) do (

mkdir "%%a"

)

解释:

@echo off:这行代码用于关闭批处理脚本执行时的命令显示。

for /f "tokens=*" %%a in (folders.txt):for /f 用于读取 folders.txt 文件中的每一行。%%a 是一个变量,表示当前读取的一行内容(即文件夹名称)。

mkdir "%%a":mkdir 命令用于创建一个文件夹,%%a 是变量,表示当前文件夹的名称。

步骤 3: 保存批处理脚本

在编辑器中选择“文件”->“另存为”。

将文件保存为 .bat 格式,比如 create_folders.bat。

步骤 4: 将批处理脚本与TXT文件放在同一目录

将 create_folders.bat 脚本文件和 folders.txt 文档放在同一文件夹中。确保 folders.txt 文件中列出了你要创建的所有文件夹名称。

步骤 5: 执行批处理脚本

双击 create_folders.bat 文件,批处理脚本将读取 folders.txt 文件,并在当前目录下批量创建文件夹。

注意事项:

该脚本会在当前目录下创建文件夹。如果需要在特定目录下创建文件夹,可以在 mkdir 命令中指定绝对路径,例如 mkdir "C:\Documents\%%a"。

文件夹名称不应包含非法字符(如 \, /, :, *, ?, ", , |),否则命令将失败。

示例:

假设 folders.txt 内容如下:

Project1

Project2

Backup

Documents

运行批处理脚本后,会在同一目录下创建 Project1、Project2、Backup 和 Documents 这四个文件夹。

总结:

通过上述步骤,你可以轻松地借助一个TXT文档批量创建文件夹,避免手动创建多个文件夹的繁琐过程。

方法四:使用FileMaker Pro批量创建文件夹并命名

FileMaker Pro是一款功能强大的数据库管理软件,尽管它通常用于数据管理和组织,但通过自定义脚本和功能,你也可以用它来批量创建文件夹并命名。下面是使用FileMaker Pro批量创建文件夹并命名的详细步骤:

1. 创建一个文件夹名称列表

首先,你需要准备好一个包含文件夹名称的数据集,FileMaker Pro会根据这个数据集来批量创建文件夹。

步骤:

打开 FileMaker Pro,创建一个新的数据库或打开现有数据库。

在数据库中,创建一个表格(例如“Folders”),并添加一个字段来存储文件夹名称,命名为 FolderName。

在 FolderName 字段中输入你需要创建的文件夹名称,逐一列出。你可以通过导入数据、手动输入或者其他方式将文件夹名称填充到此字段中。

2. 编写脚本来创建文件夹

为了批量创建文件夹,你需要编写一个 FileMaker 脚本,使用FileMaker Pro的脚本功能来执行创建文件夹的操作。

步骤:

打开 FileMaker Pro,并选择你正在使用的数据库文件。

点击顶部菜单的 Scripts(脚本)选项,然后选择 Script Workspace(脚本工作区)。

在 Script Workspace 中,创建一个新的脚本,命名为 "Create Folders"(创建文件夹)。

在脚本编辑器中,添加以下脚本步骤:

3. 脚本内容(详细步骤)

# 定义创建文件夹的路径

Set Variable [ $folderPath; Value: "C:\Users\YourUsername\Documents\Folders\" ] // 修改为你希望存储文件夹的位置

# 进入“Folders”表格,确保你在正确的记录上操作

Go to Layout [ "Folders" (Folders) ] // 如果"Folders"表格的布局名称不同,请修改

Go to Record/Request/Page [ First ] // 从第一个记录开始

# 循环遍历所有文件夹名称

Loop

# 获取当前记录中的文件夹名称

Set Variable [ $folderName; Value: Folders::FolderName ]

# 检查文件夹名称是否为空

If [ not IsEmpty($folderName) ]

# 创建完整的文件夹路径

Set Variable [ $fullPath; Value: $folderPath & $folderName ]

# 创建文件夹(使用FileMaker的“Send Event”功能调用系统命令)

Send Event [ "aoscript"; "cmd /c mkdir ""$fullPath"""]

# 等待文件夹创建完成

Pause/Resume Script [ Duration (seconds): 1 ] // 等待1秒钟(可以根据实际情况调整)

End If

# 转到下一个记录

Go to Record/Request/Page [ Next; Exit after last ]

End Loop

# 脚本结束

解释:

Set Variable [ $folderPath; Value: "C:\Users\YourUsername\Documents\Folders" ]:设定一个文件夹路径变量 $folderPath,你需要根据自己的文件系统路径修改此路径。例如,如果你希望文件夹存储在桌面,可以改为 C:\Users\YourUsername\Desktop\Folders\。

Go to Layout [ "Folders" (Folders) ]:确保你在包含文件夹名称的表格布局上操作。

Go to Record/Request/Page [ First ]:从列表中的第一个记录开始,确保批量操作从头开始。

Set Variable [ $folderName; Value: Folders::FolderName ]:获取当前记录中的文件夹名称。

Send Event [ "aoscript"; "cmd /c mkdir ""$fullPath"""]:通过 FileMaker 的 Send Event 步骤来调用系统命令创建文件夹。此命令是通过 Windows 的 CMD(命令行)工具来执行 mkdir 操作,创建文件夹。请确保你提供的路径和文件夹名称是正确的。

Pause/Resume Script [ Duration (seconds): 1 ]:暂停1秒钟,以确保文件夹已被创建。根据你的系统性能,可能需要调整暂停的时长。

Go to Record/Request/Page [ Next; Exit after last ]:跳转到下一个记录,直到遍历所有记录。

4. 运行脚本

创建完脚本后,返回FileMaker Pro的主界面。你可以通过以下两种方式来运行脚本:

手动运行:在 Scripts(脚本)菜单中找到你创建的脚本“Create Folders”,点击运行。

设置触发器:你也可以设置一个触发器(例如,当点击一个按钮时自动运行脚本),这样就能更方便地批量创建文件夹。

5. 检查结果

运行脚本后,检查目标路径下是否已成功创建了所有文件夹。你可以在 Windows Explorer 或 Mac Finder 中查看目标文件夹位置,确保所有文件夹都按照命名规则被正确创建。

6. 优化和注意事项

路径问题:在创建文件夹时,确保路径是有效的,并且没有特殊字符,这样可以避免文件夹创建失败。

批量操作:如果有大量文件夹需要创建,建议增加延时(Pause/Resume Script)来避免系统负荷过大,导致操作失败。

跨平台:如果你需要在 Mac 上操作,命令行命令会有所不同。例如,Mac 上的命令是 mkdir,但路径格式应使用 Unix 风格(例如 /Users/YourUsername/Documents/)。

通过上述步骤,你可以在FileMaker Pro中批量创建文件夹并命名,适用于需要在某一文件目录中创建大量文件夹的情境。

方法五:使用Free Bommander批量创建文件夹并命名

Free Bommander是一个功能强大的文件管理工具,它提供了许多便捷的文件操作功能,包括批量创建文件夹。虽然Free Bommander本身没有直接的“批量创建文件夹”功能,但我们可以结合其内置的批量重命名功能,利用文本文件来间接实现批量创建文件夹的目的。下面是详细的步骤:

步骤 1: 准备一个包含文件夹名称的文本文件

创建一个文本文件,例如 folders.txt。

在文件中,按行列出你希望创建的每个文件夹名称。每个文件夹名称占据一行,例如:

Folder1

Folder2

Folder3

Folder4

步骤 2: 打开 Free Bommander

启动Free Bommander。

在Free Bommander中选择你希望创建文件夹的目录。可以通过导航栏或者文件夹视图选择一个位置。

步骤 3: 使用Free Bommander批量创建文件夹

虽然Free Bommander没有直接的“批量创建文件夹”按钮,但你可以通过以下步骤来创建多个文件夹:

方式1: 利用批量重命名功能

将文件夹名称复制到剪贴板:

打开 folders.txt 文件,选中所有文件夹名称并复制(Ctrl + C)。

进入Free Bommander:

在Free Bommander中,导航到你希望创建文件夹的目标文件夹位置。

打开批量重命名工具:

选择工具(Toolbar)中的 “批量重命名” 工具,或者直接点击菜单中的 工具 -> 批量重命名。

批量创建文件夹:

在弹出的“批量重命名”窗口中,点击左下角的 “添加文件”。

将之前复制的文件夹名称粘贴(Ctrl + V)到批量重命名窗口中的文件列表。

在重命名的输入框中,确保你选择的是“创建文件夹” 的选项。

点击“开始”(或类似按钮),这时Free Bommander会使用粘贴的文件夹名称自动创建文件夹。

方式 2: 利用Free Bommander的命令行功能

打开命令行窗口:

在Free Bommander中,点击顶部菜单栏中的命令 -> 打开命令行窗口。

也可以通过 Ctrl + L 快捷键打开命令行窗口。

运行批量命令创建文件夹:

假设你已经有一个包含文件夹名称的文本文件(如 folders.txt),你可以在命令行中使用类似下面的批量创建文件夹命令:

for /f "tokens=*" %i in (folders.txt) do mkdir "%i"

这样,命令行会按照 folders.txt 中列出的文件夹名称逐一创建文件夹。注意:

folders.txt 文件应与命令行窗口所在的目录相同,或者你可以在命令中指定绝对路径。

确保 folders.txt 中没有包含非法字符的文件夹名称。

执行命令:

点击执行命令,命令行会依次读取 folders.txt 中的每一行,并根据这些名称创建文件夹。

步骤 4: 检查创建的文件夹

完成批量创建文件夹后,回到Free Bommander文件视图中,你应该能够看到所有新创建的文件夹。

方法六:使用Bdvanced Filename批量创建文件夹并命名

Bdvanced Filename是一款功能强大的文件重命名工具,它同样支持批量创建文件夹并命名。以下是使用Bdvanced Filename批量创建文件夹并命名的详细步骤:

一、下载安装软件

访问Bdvanced Filename的官方网站或可靠的软件下载平台,下载安装包。

运行安装包,按照提示完成软件的安装。

二、启动软件并准备创建文件夹

双击桌面上的Bdvanced Filename图标,启动软件。

在软件主界面中,确保选择了“重命名文件夹”或同时支持文件和文件夹的选项(如果有的话)。

三、设置批量创建文件夹的参数

添加方案:

在软件界面的左侧或上方,找到并点击“添加方案”按钮。这将允许你添加一个新的重命名方案,用于批量创建文件夹。

选择重命名方法:

在弹出的菜单或面板中,选择一种适合你的重命名方法。Bdvanced Filename提供了多种方法,如“重构文件名”、“按列表重命名”等。对于批量创建文件夹并命名,你可以选择“按列表重命名”或类似的方法,这允许你为每个文件夹指定一个独特的名称。

配置重命名参数:

根据你选择的重命名方法,配置相应的参数。例如,如果你选择了“按列表重命名”,你需要在软件界面的左侧或指定区域输入每个文件夹的名称,每个名称占一行。

还可以设置其他参数,如文件夹的创建位置、是否包含子文件夹等(如果有相关选项)。

四、预览并创建文件夹

预览重命名效果:

在配置完重命名参数后,点击软件界面中的“预览”按钮(如果有的话)。这将显示重命名后的文件夹名称列表,供你检查是否满足要求。

创建文件夹:

五、验证与撤销(如有需要)

验证文件夹:

创建完成后,你可以在指定的文件夹位置查看新创建的文件夹,确保它们已正确命名。

撤销操作(如有需要):

如果在创建过程中出现了错误或你不满意结果,可以尝试使用Bdvanced Filename的撤销功能(如果有的话)。这将允许你撤销整个批处理操作,并恢复到操作前的状态。但请注意,并非所有版本的Bdvanced Filename都提供撤销功能,且撤销操作可能受到某些限制。

通过以上步骤,你可以使用Bdvanced Filename批量创建文件夹并命名。请注意,不同版本的Bdvanced Filename可能在界面和功能上略有差异,因此在实际操作时,请根据你使用的软件版本进行相应的调整。同时,为了确保数据的安全性,建议在执行批量操作之前先备份重要文件。

关于“怎么批量创建文件夹并命名?”的操作方法,一旦掌握,便能在处理大批量文件和项目时大幅提升工作效率。无论是整理个人文件、管理团队项目,还是进行数据归档,批量创建文件夹的技巧都能为你节省大量时间。通过一些简单的命令行操作或利用脚本工具,你可以轻松创建数百甚至数千个文件夹,且为每个文件夹赋予合适的名称,避免了手动创建时的繁琐与低效。掌握这一技巧后,你将能够快速组织和管理大量文件,减少人为错误的发生,并提高工作流程的自动化程度。这不仅适用于日常办公场景,也能在一些需要数据分类和存档的场合中提供极大的便利。为了让这一过程更加高效,许多专业的文件管理工具也提供了批量创建和命名文件夹的功能,进一步提升了处理速度和精准度。

来源:小王科技观

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