教培管理施老师谈课程顾问新人培训(录音转文字,AI润色)

360影视 欧美动漫 2025-04-18 00:15 2

摘要:首先,我们忽视了参训人员的成长规律,过于注重培训内容的全面性。例如,一些培训虽然准备得很充分,内容广泛,但新员工无法快速吸收和运用如此多的知识。结果是,尽管准备的内容全面,但员工实际能运用的却寥寥无几,因为重要信息被大量信息淹没。同时,很多学习内容无法立即应用

本文来自我几年前的一次培训,录音导文字,然后AI润色了下。

于2025.4.(原“施老师的小黑屋”)。

今天,我们将探讨制定培训带教计划中的理念与方法。本次内容分为三个部分:

首先,我们将讨论常见的培训带教问题;其次,我们将介绍如何设计新人学习路径;最后,我们将列举并解释在培训带教中常见的任务类型。常见问题

现在,让我们开始第一部分,这部分我经常提,但还是有必要重复下。

问题

我会列出五个常见的问题,大家可以对照自己的工作进行自我检核。

首先,我们忽视了参训人员的成长规律,过于注重培训内容的全面性。例如,一些培训虽然准备得很充分,内容广泛,但新员工无法快速吸收和运用如此多的知识。结果是,尽管准备的内容全面,但员工实际能运用的却寥寥无几,因为重要信息被大量信息淹没。同时,很多学习内容无法立即应用,这严重影响了员工的期望值。其次,虽然重视培训的形式,却忽略了培训后期的工作跟进。培训是一个由一系列环节连接的工作,其真正的价值体现在日常工作过程中。若我们只关注这些孤立的环节而不注重日常工作的连续性,那么实际上你会发现整体效果会大打折扣。第三,虽然重视培训质量,却忽略了团队的工作节奏。例如,在周末或工作最繁忙的时候组织培训显然是不合适的。第四,是注重培训掌握,而忽视了对参训人员思路的启发。例如,你是一个灌输者,让大家去背去掌握,但没有激发他们对工作的深入思考、独立见解和情感及主观上的探索欲望。如果缺乏这些,我们认为这样的培训仅是一种基础的灌输式培训。第五,注重培训本身,但忽视了调动员工主体意识。例如,我们做了很多培训准备,但团队可能认为这是浪费时间,或者认为这是理所应当的。他们不认为培训和导师的指导是一种赋能,而仅仅视其为一种不得不参加的工作。这样,培训的意义就丧失了,或者说得更直接一些,培训显得非常廉价。这是常见的问题。

目标

接下来,让我们探讨开展培训时应明确的几个通用目标。

这四个维度涵盖了培训的各个方面。

然后具体到参训者视角:理解并认同企业文化、明确岗位职责及发展路径、学习并实践基本技能,以及树立正确的职业理念。其中特别强调了实践的重要性。

对于企业而言:

首要目标是使新员工达成这四个方面的目标。其次,要减轻后续管理的工作负担。如果公司能提供完善的培训,一线管理者的工作压力会大大减轻。否则,一线管理者不仅需要忙于完成自己的指标,还要处理许多事务性工作,并管理刚入行的新员工。在这种情况下,工作负担会非常重,因此我们需要采取措施减轻他们的负担。第三,提高员工初期阶段的工作胜任度。培训越到位,员工的上手速度越快,这是显而易见的。第四,及时淘汰不符合要求的人员,也是培训过程中需要关注的问题。有些问题可以解决和弥补,有些则不是那么致命。但经过全面的培训考核后,若发现某些员工并不适合这份工作,应及时进行人员调整。第五,使新人在成长中建立信心,经历一个循序渐进的过程。随着工作的进行,他们越发坚信自己能够胜任这份工作,也愈加认为公司值得继续贡献自己的力量。对于企业而言,这便达到了预期的目标。学习路径

第二部分是今天的核心内容——设计新入职人员的学习路径。

整体结构

首先,我们来看一下整体结构。这里我随便列一个示例。

这里涉及多层关系。我们设立了三个角色:监督者、导师和学员。他们之间存在汇报、指导和抽查的关系。

例如,主管负责指导新员工,新员工向主管汇报工作,同时主管也需要向上级——可能是校长,也有可能是业务端的经理——汇报新员工的带教情况。此外,上级经理不仅要指导主管如何进行员工带教,还需越级进行抽查,以了解新员工的实际掌握程度。这是一个有效的闭环管理。

右边的内容是每天的学习任务设置,包括学习内容和验收方式,以及达到何种程度后进入下一个大的阶段。

我们可以看到这里面分为三个部分:

一是责任,在整个培训代表体系中,各自的分工是什么;二是内容,准备教授什么,准备考核什么;三是时间,以何种时间节奏和顺序来安排这些内容

这是整体结构。

内容设计

进一步拆分内容层面,我们首先明确出发点——即顾问的岗位职责、核心目标即关键指标是什么?

以课程顾问为例,其核心指标是最终业绩,要达成目标需要执行的工作事项包括客户邀约、客户洽谈,有些情况下还有在读学员的续约等。这些工作共同决定了是否能够完成工作目标。

进一步探讨能力素质层面。既然我们涉及到具体工作,如邀约和续费,那么必须明确完成这些任务所需的能力素质。从最终目标到能力素质,我们再做一层区分,即意愿、知识和技能。任何能力素质都包含这三个方面。

意愿,是指员工是否愿意参与,对工作的看法和认识;知识,指的是员工是否了解工作内容;技能,则关注员工是否能实际操作。

我们举个常见的例子,比如说外呼邀约。

何为“意愿”?意愿即需要克服恐惧并认可其价值。值得注意的是,在培训内容设计中,必须包含帮助员工克服恐惧的要素。因为邀约工作常遭遇拒绝,这往往会引发员工的恐惧心理。恐惧心理的产生不仅会导致工作出现许多问题,还可能导致新员工的流失。因此,帮助新员工克服恐惧是必不可少的工作环节。

另外就是认可意义。许多人会质疑,既然你拥有本科学历,甚至是重点大学的学历,为何要从事看似并不高大上的邀约工作?我们应当去梳理并认识到,这份工作为何并不低端。同时,它对你的销售工作乃至未来的职业生涯会产生何种影响,也应纳入你的培训计划中。

知识,通常指的是信息内容,例如背景信息,即你所处的行业、接触的客户和存在的市场。还有产品知识,无论销售何种产品,了解自己的产品都是最基本的知识。

好的,那么让我们探讨邀约工作具体如何才能去做好。首先,我们不讨论你是否会做,而是你是否知道邀约流程的标准是什么?什么是能做的,什么是不能做的,以及做到何种程度?在知识层面上,进一步细分到技能层面,例如邀约工作的具体执行,包括开场介绍、价值阐述、发起邀约、挖掘需求确认等,这些我们称之为具体的工作技能。

实际上,它涵盖了邀约流程,并结合其他相关知识进行综合应用。你会发现,开场介绍并不仅仅是单纯的知识层面的邀约流程。它还包括了产品介绍和自身的综合素质等其他方面。这些都会体现在技能中。

不同的内容会有不同的形式,我们看一下,如意愿这个层面更适合什么?

培训及谈话是最直接的。因为它并不是一个实质性需要你去掌握信息的内容,哪怕去默写一遍“外呼的意义是什么”这都是没有意义的。那么什么是有意义的?在培训当中灌输这个理念是有意义的。在谈话当中及时的捕捉到员工的思想动向,并且给他正向引导,这个是有意义的。所以这叫做选择合适的形式,不然你出张考卷就肯定没意义了。

在知识层面上,我们通过培训、文档、作业、考核来提升员工能力。例如,我们会布置一项作业要求员工搜索并填写3公里范围内竞品信息,按照特定标准进行填写——这项工作之所以有意义,是因为它促使员工深入掌握了周边竞品的详细信息。

在技能层面,培训内容更加注重实践和指导。技能是持续运用的,例如在邀约、面谈客户、服务客户的过程中,我们会不断实践这些技能。由于实践的性质,指导便显得尤为重要。比如,当我们在工作中遇到问题时,及时提供知识性支持来解决问题。同时,我们也会关注员工的进步,并帮助他们规划下一步的发展方向。这就是在技能层面工作的具体形式。

进度规划

我们再细化一下,也就是加入一个时间维度。其实一开始说过,新人不可能一次性掌握所有技能,也不可能一次性用到所有技能。比较合理的是先学一部分,掌握了之后立马用得上。在用的过程当中发现了新的问题,然后带着问题继续学新的内容。这是一个闭环,不断学以致用。

我这里举个例子。基本知识是第一部分,我们花点时间去学习,得了解行业,了解公司。在这个之后该做什么?得开始学会介绍产品。因为从基本知识里面很自然会带到产品,而既然带到产品了,那就正好要学会介绍产品。从新人技能发展顺序上来说的话,哪怕你什么技巧都不大会,至少你能把产品讲清楚——这个是最基本的要求,至少具有了撞概率的基础。

因为很多时候我们销售其实他既不懂得挖掘需求,也不懂得引导提问,他只是把产品很好的介绍了一遍,然后呢?有的客户觉得还挺好,于是就产生了签约——这是常有的事情,所以我们认为这是很重要的一项前期工作。

产品培训完成后,就该培训如何进行客户邀约。同时需要加强实际操作能力——因为客户到访不是靠演练能产生的,而是需要实际去邀约的。经过学习、演练和考核,然后立即投入实际工作。我们认为,至少在1到2天内,你应当开始实践工作。因此,我们把整个邀约这一部分分为了两部分,首先是学习和培训,然后是实践。

那么,什么时候结束这个环节呢?当客户来访稳定下来就结束了。通常,我们预计最多两周内可以达到稳定客户邀约的数量。

然后,在整个邀约过程中,会出现产生邀约的情况。这时,新员工开始接受面谈咨询——因为有客户要上门了。哪怕是别人帮新员工谈,如果新员工能够更好地理解谈单的流程和相关理念,那么他们在跟随经验丰富的员工学习谈单时,就能够带着一定的标准和参照,这样的学习才具有意义。

好的,既然有到访,那也就必然存在爽约,比如客户突然变卦。这时就是学习跟进爽约客户的最佳时机——因为有现实案例了。当客户取消预约时,我们应分析客户为何取消,并探讨后续的跟进策略。这种学习是紧密跟随具体的触发事件,结合员工的实际操作过程进行的,因此显得非常自然合理。

然后在面谈咨询这一块,经过一定时间的学习和演练,包括跟着老员工一起谈客户,这个阶段首先会开始出现签约。一般来说,我们认为,一个销售在三周以内就应该能够产生第一次签约。至于什么时候算真正成熟,可以独立完成签约,我们通常认为,一个半月的时间足以完成这个成长过程,这是我们整体设定的一个时间轴。

但需要注意的是,这个时间并不是绝对的标准。因为不同的行业、不同的产品类型、工作的难易程度,以及资源的多少,都会影响整体周期的长短。所以这里并不是让大家完全照搬上面的时间节点,而是要结合自己公司的实际情况和产品特点,去合理设计适合自己的节奏。

通常来说,时间上有一两周的浮动都是正常的。比如你认为一般来说员工两周内应该能有上门,但第二周还没有出现也不用着急,不一定就要淘汰,再观察一周。如果连续三四周都没有任何进展,那可能就真的不太合适了。所以,中间是有一定弹性的,但大致时间框架还是需要掌握的。这里既有一个时间轴的问题,另一方面也是以具体的事件节点来推动工作的开展。

我们可以进一步细化来看。刚才讲的是大的模块,现在说说小的模块,比如以邀约为例。首先是对销售流程的培训,这是需要理论学习的。接着可能会布置作业,比如撰写邀约的话术。写完一遍之后,接下来怎么用?这时候还不能直接面对客户,而是应该先做内部模拟。第一轮演练建议不要包含异议处理等高难度环节,先把整个流程顺下来,把基础掌握好。

好,下一步是什么?就是培训异议处理。异议处理培训结束后,通常还会有作业和案例分析,可能会让你参考一些老员工的实际案例。

比如有电话录音,有成功的,也有失败的,有打得好的,也有打得不理想的。会选取一些具有代表性的案例,让你去点评。这样一方面可以帮助你发现别人的亮点,另一方面也能看到别人存在的问题,从中学习和提升。接下来,再梳理一下常见的客户异议,自己整理出一套属于自己的应对话术。

书面上的工作都完成后,接下来就是演练。仍然是模拟邀约,但这一次要把异议处理的内容也加进去。当你能顺利通过书面和模拟的考核之后,下一步就是进入实际工作,开始真正地邀约客户。

邀约客户之后,紧接着就是客户管理的培训。因为你开始邀约了,肯定会有一些客户已经约到了,也有一些客户暂时还没约成,但对你们的产品有一定兴趣,甚至还有现在明确拒绝你的客户。那怎么样去管理这些不同类型的客户,公司又有哪些标准和流程?这个时候切入客户管理的培训是最合适的。

然后进一步,既然你已经邀约客户一段时间了,可能约了一两天,也听了你打了很多电话,这个时候我们会提出一些优化的方向,比如你的电话中存在哪些问题等等,这就是指导环节。指导结束后,当你已经开始有邀约成果了,就可以进入谈单流程的培训。但这个阶段,培训的重点不是让员工马上学会谈单技巧,而是让他先理解什么叫谈单,掌握谈单的整体逻辑和流程。

当这个阶段完成后,结合实际情况去预想可能的谈单场景,可以安排和老员工一起协作谈单。此时,你需要进一步梳理你的客户信息。因为别人帮你谈单,成功率未必高,为什么?因为不是你自己邀约的客户,客户的粘性和信任度会差一些。那怎么提升你的谈单成功率呢?一方面是提高你自己的邀约水平,把客户邀得更精准;另一方面就是做好充分的准备工作,这时候你要和老员工在信息上做好同步。

接下来进入实践环节。邀约确认也很重要,客户被约了之后,不一定最后都会到访,这就需要你做好再次确认。客户到店后,你要参与整个谈单过程,谈完后还需要写作业,总结自己的体会,先谈谈自己直观的、感性的认知。

等自己真正体验过一轮之后,才正式进入更为详细和深入的步骤培训。可以看到,这样一条时间线其实是非常连贯的。我们是把每一个环节都进一步细化,切分到很具体的模块里。这里面其实有两种推进方式:

一种是时间驱动,比如前面提到的那些内容,都可以列出明确的时间点,比如第一天上午学什么、第二天下午学什么;另一种则是内容优先,它需要靠实际操作和实践的进度来推动。

比如说,通过了外呼模拟之后,才开始让员工亲自进行邀约,这属于“事件驱动”。如果他还没通过模拟考核怎么办?那就继续考核。我们不可能让一个什么都不会的员工直接去邀约客户,否则失败率会非常高。一定是在模拟环节能够顺畅讲下来之后,才进入真正的邀约实践。

所以,这一阶段的开始就是一个典型的事件驱动。整个培训路径设计时,我们要清楚区分哪些环节是“时间驱动”的,哪些是“事件驱动”的。比如说,什么时候对员工进行管理能力的培训?一定是当他即将走上管理岗位,或者被作为潜在管理者培养时,才会安排这样的培训,而不是说员工入职满两年就自动学管理,这肯定是不现实的。

因此,我们在培训体系设计中,要明确区分时间驱动和事件驱动,合理安排好每一个环节的触发点。

带教任务类型

第三部分就是带教中常见的任务类型。

培训

首先,最基本的就是培训,这主要指的是围绕培训素材设计出不同的培训形式。

这里面有一些变量需要考虑,比如说培训的规模:如果只有一个人入职,应该怎么做?如果是两三个人,又该如何安排?面对大多数新员工时,统一的培训方案又是什么?这就是规模的不同。

再来看培训的媒介,是线上还是线下?如果是线上的,可能有直播、录播,甚至微信群里直接发文字,这些都属于培训的范畴。因此,培训的媒介和形式有很多种。可以是单向的讲授,比如大家现在听我讲课,这就是典型的讲授,这种方式没有现场互动,互动内容会在后续单独进行。而专题培训则更侧重于讨论和互动,通常是为了解决某个具体问题,互动性也会更强一些。

此外,还要看培训的作用,是技能提升还是信息同步?比如公司出台了新政策,需要大家同步了解,这就属于信息同步,由负责人来宣读政策即可。而有时候发现大家近期在销售工作中遇到一些共性问题,就可以针对这些问题组织专题培训,比如面对客户觉得价格贵、不愿意报名等,这就是为了解决技能提升的问题。

所以,培训其实可以从几个维度来划分:规模、媒介、形式和作用。今天我们先拉出一个大的框架,很多具体的细节会在后面各个模块中展开说明。

作业

第二个常见任务就是作业。作业主要是让学员进行输出,通过完成作业来检验和提升他们对知识和技能的掌握程度。常见的作业类型比如资料搜集,通常用于信息类的内容,比如让大家做一些调研。

注意一点,作为带教人,其实不需要把所有信息都直接提供给学员。你把材料都给他让他背一遍,虽然可能有用,但你无法保证每个人都会去背,也无法保证所有人背完一遍都能真正掌握。那么该怎么办?更好的做法是让他自己去搜集,自己去发现。这个过程本身就很有意义。哪怕最终结果不是最完美的,但只要他亲自做过一遍,就一定有收获。因为他会有意识地了解,原来有这件事,原来是要这样去做。

所以,我以往在培训新人的时候,很多内容其实不会直接告诉他们。我会告诉他们需要以什么样的标准去搜集信息。比如说你要调研竞品,那竞品调研的维度是什么呢?我会列出来,比如客户数量、价格、在大众点评等网站上的评价、课程体系、教学亮点等等。我可能会给出一张很详细的清单,让你按照这个清单去调研,而不是让大家随便去调研,最后出来的结果乱七八糟。

如果没有明确的标准,大部分人通常会怎么做?就是随便搜一搜官方网站、百度百科或者微信公众号,把简介复制粘贴一下,这样的内容其实意义不大。因为这些大多是宣传性的内容,对于实际工作和作业没有太多帮助。员工既没有经过思考,也没能提炼出真正关键、有效的信息。这种作业做了还不如不做,纯粹是在浪费时间。

第二类是内容整理,就是对所学内容进行梳理。比如说今天讲了某个流程,员工自己是不是要理一遍,做一个思维导图?这有点像我们上学时候整理学习笔记,是很基础、但也很重要的工作。

第三类是学习反馈,更侧重于学员的主观感受。比如写培训体会,说说“通过今天的学习我有什么感受”,这种就比较主观。

还有一种是自主训练,主要用于强化场景化的应用。比如对着录音自己介绍产品,或者找同事互相演练,把过程录下来,这就是自主训练,是靠自己安排的。

最后一种是项目产出,这类作业要求会高一些。比如我以前带着团队做一些训练营,像产品宣讲,就需要大家实际做出一个产品市场PPT。这类产出是可以直接用到实际工作中的,更强调深度理解和实际应用,也是非常常见的作业形式。

演练

另外还有演练。演练其实是理论和实践之间的衔接环节,它不是完全的实战,但也不只是理论,是两者之间的一个过渡式桥梁。一般来说,演练可以分为几种类型:

第一种是流程演练,主要侧重于基本流程的掌握,难度较低。通常就是把整个流程过一遍,帮助学员理清操作顺序。

第二种是情景演练,预设好演练场景或关键要素。比如在演练中我们会专门设计至少三个客户异议,或者这次演练的重点就是训练某一个环节,比如如何在最后关单或逼单的阶段突破。如果我们预计在某个环节容易出问题,就可以专门针对这个环节反复练习,这类演练主要用于技巧的提升。

第三种是案例演练,这里稍微展开讲一下。案例演练就是把我们之前服务过的客户,尤其是那些成功的案例,拿出来做演练。为什么要用成功案例?因为这些案例已经实践过、验证过是可以成功的,说明当时肯定是抓住了某些关键点。如果在现场演练的时候没有抓住这些点,成功的可能性就大大降低;反之,如果能够抓住这些点,就有很大概率复现成功结果。所以拿这些真实案例来演练,是非常有研究和学习价值的。

另外一种情况是,针对即将到来的实际客户,比如周末可能有客户到访,我们做备单工作时,基于掌握的客户信息,提前进行一些合理的推演和假设。像这样的客户,可能会出现哪些问题?他可能会有什么样的反应?我们可以做相应的模拟,尽可能去揣摩这类客户的性格和思维方式,然后进行演练。虽然和实际客户到店的情形未必完全一致,但这种演练具有很强的参考价值。一方面,很多要素可能是共性的,另一方面,即使情况不同,这种训练本身也非常有意义。

第四种是自由演练。自由演练没有固定方案,可以随时调整,自由度和灵活度都很高。演练过程中甚至可以随时喊停,临时加入新的问题或情节。这种类型的演练通常适合更高阶、更有经验的学员,因为需要应变能力和综合素质,也常常会有多个人分别扮演不同的角色,过程中不断增加难度和障碍,更加贴近复杂和真实的实战环境,是进阶和高难度训练的好方式。

检核

检核,就是用来检验学员掌握情况的。其实我们前面提到的很多方式,本身也都属于检核的一部分。常见的检核方式包括:

第一种是书面检查,主要用于考察记忆性和思考性的内容。比如让学员默写知识点,或者完成一份试卷,这都属于书面检查的范畴。

第二种是模拟检核,就是我们前面讲到的各种演练。模拟检核通常更侧重于综合性和应用性的学习内容,通过实际演练来检验学员的掌握程度。

第三种是实践检核。这主要体现在实际工作过程中,比如观察员工在实际工作中是否按照培训要求和工作标准去执行,以及最终的工作结果是否达到了预期,比如签单率、到访率等,这些都可以作为结果的考量依据。

另外,还有谈话结合的方式。通过定期沟通,比如每周聊一聊,了解学员当前的思想状态和对一些问题的看法,这时候也可以对他们做一定的评估。这种方式可以多维度了解学员的主观认知和成长情况。

在检核的过程中,需要抓住两个关键要素:一个是工具,一个是标准。有了合适的检核工具和明确的检核标准,实施起来会更加高效。如果没有这些支撑,检核的每一个细节就会变得很繁琐,执行起来也会非常困难。

第二点就是标准。标准的作用是什么?一方面,是为了实现流程的可复制和可重复执行;另一方面,也是为了保障工作的顺利开展。如果没有明确的标准,或者标准只是隐晦地存在于你的脑海里,新员工怎么可能知道你真正想要的是什么?他们也无法明确工作到底应该做到什么程度。哪怕只是做一个简单的调研,没有标准,他们也不知道该从哪里入手、应该怎么做。

所以,工具和标准是检核过程中非常重要的两个要素。具体到每一个模块的细节,我们会在后续各个模块的带教课程中进一步展开讲解。

感谢大家的学习!

来源:汤姆猫不是猫

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