文档在线协同工具ONLYOFFICE教程:使用宏创建电子表格数据热图

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摘要:在数据分析中,一眼就能识别数值的变化对于决策至关重要。手动设置每个单元格的格式既耗时又容易出错。ONLYOFFICE 宏通过动态调整单元格颜色解决了这个问题,让您能够更轻松地高效解读复杂数据。

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在数据分析中,一眼就能识别数值的变化对于决策至关重要。手动设置每个单元格的格式既耗时又容易出错。ONLYOFFICE 宏通过动态调整单元格颜色解决了这个问题,让您能够更轻松地高效解读复杂数据。

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构建宏

var sheet = Api.GetActiveSheet; var range = sheet.GetSelection; var data = range.GetValue;

首先,我们分别初始化sheetrangedata 变量中的活动工作表、选择和范围。

“未选择数据”错误处理

紧接着,我们检查是否真的选中了任何数据。如果没有选中任何数据,我们将终止宏函数并显示一条相应的消息:“未选中任何数据”。

//We check if no data is selected, and show message if that is the case if (!data) { console.log("No data selected"); return; }

从选择中提取行和列索引

如果存在数据,我们将继续检索其参数——列起始、列结束、行起始和行结束索引。

//Indexes indicating where rows and columns start and end var firstRowIndex = range.GetCells.Row; var firstColIndex = range.GetCells.Col; var lastRowIndex = data.length + firstRowIndex; var lastColIndex = data[0].length + firstColIndex;

我们可以通过多种方式获取索引,但其中一种方法如上面的代码片段所示:

range.GetCells – 我们访问我们选择的单元格,并通过附加.Row.Col,我们获得第一行和第一列的索引。

一旦我们有了它,我们就可以使用data.length来获取数据中的行数。然后,我们将它添加到firstRowIndex变量中以获取最后一行的索引。我们对列执行相同的操作,使用data[0].length获取列数,然后将其添加到firstColIndex变量中。

为什么是 data[0]?

由于我们不知道有多少行,并且data[0]data[1]等每个都代表一行,因此我们唯一可以确定的是,我们的数据始终至少有一行。这意味着,只要变量dat a包含任何值, data[0]就始终有效。

从选定的电子表格单元格中收集数字

接下来,我们创建数组并用我们选择的数字填充它。

var values = ; //We will store number from selected data here for (var i = firstColIndex; i

初始化数组后,我们遍历选择中的每个单元格。

默认情况下,每个单元格中的值都被视为字符串,因此当我们检查值是否为数字时,我们首先需要使用parseFloat方法将其转换为数字。

如果单元格内的字符串代表数字,parseFloat会将其转换为数字。如果不是,则会将其转换为NaN(非数字)。

isNaN(…)函数检查括号内的值是否为数字。如果我们在isNaN(…)前面添加一个“!” ,则表示检查该值是否为数字。

如果值是数字,我们初始化value变量并将数字存储在其中。然后将该值附加到values数组中。

迭代之后,我们得到 数组,其中包含所选单元格的所有数字。

我们需要这个数组的原因是我们可以使用Math.minMath.max JavaScript 方法从选定的单元格中找到最小数字和最大数字。

查找最小值和最大值

//Storing minimum and maximum values from the values array var minValue = Math.min(...values); var maxValue = Math.max(...values);

应用颜色

现在我们已经掌握了所有必要的信息,我们可以将自定义颜色应用到包含数字的单元格。

我们拥有所选单元格的最小数字和最大数字,因此我们可以再次遍历这些单元格。

for (var i = firstColIndex; i

使用 RGB 系统创建颜色时,我们需要红色、绿色和蓝色参数来生成任何所需的颜色。在这种情况下,颜色范围应从绿色到红色,这意味着蓝色参数保持为 0,而红色和绿色参数则根据所需的色调而变化。

如果数字较小(越接近最小值),颜色就会偏绿(最小值对应纯绿色)。相反,如果数字较大,颜色就会偏红(最大值对应纯红色)。

为了确定数字的大小,我们使用最小-最大标准化方法来获得 0 和 1 之间的“比率”。数字越大,比率越接近 1,而数字越小,比率越接近 0。此比率是使用minValuemaxValue变量计算的。

然后,我们可以用这个比例来确定红色和绿色的参数。与0到1的比率不同,红色和绿色的值都是从0到255,所以我们需要相应地乘以比率。

由于红色对于较大的数字来说应该更占主导地位,我们通过将比率乘以 225 并将其四舍五入到最接近的整数来计算。

对于绿色,计算方法有所不同。对于较小的数字,绿色应该更占主导地位,因此我们使用1 比率,将其乘以 225。当数字较大时,比率趋近于 1,使得1 比率 更小,从而降低了绿色值。

一旦我们获得红色和绿色参数,我们就使用Api.CreateColorFromRGB(r, g, b)来创建颜色并使用.SetFillColor(color)将其应用到单元格。

完整的宏代码

(function { var sheet = Api.GetActiveSheet; var range = sheet.GetSelection; var data = range.GetValue; //We check if no data is selected, and show message if that is the case if (!data) { console.log("No data selected"); return; } //Indexes indicating where rows and columns start and end var firstRowIndex = range.GetCells.Row; var firstColIndex = range.GetCells.Col; var lastRowIndex = data.length + firstRowIndex; var lastColIndex = data[0].length + firstColIndex; console.log(firstColIndex + " " + lastColIndex); //Testing if we got the right column indexes, first should be on spot, last should be higher by 1 console.log(firstRowIndex + " " + lastRowIndex); //Testing if we got the right row indexes, first should be on spot, last should be higher by 1 var values = ; //We will store number from selected data here for (var i = firstColIndex; i

让我们运行宏并看看它是如何工作的!

在我们运行宏之前:

运行宏后:

来源:思明青春教育

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