摘要：等着你去处理的事情有很多项，你不知道先处理哪一项更合适，总是干着一个，心里却想着另外事项。

在日常工作生活中，你有没有遭遇过以下类似的场景：

等着你去处理的事情有很多项，你不知道先处理哪一项更合适，总是干着一个，心里却想着另外事项。

你处理着A事项时，有人催促你干B事项，于是你就放下A事项，抓紧开展B事项。

临近交付时，你发现交付事项还有很多细节未处理好或未处理完

......

这种场景下的结果一般就是：手忙脚乱忙碌一天，但没有一项工作干完/干好，导致工作难交付，自己心浮气躁，自信心受挫。

为什么出现这种情况，最主要的原因就是在工作中不专注，工作效率不高导致，下面给大家推荐提升专注力和工作效率的实用利器——艾维·李方法。

一、艾维·李方法介绍及

应用原理艾维·李方法（Ivy Lee Method）是一种简单但高效的时间管理技巧，是由美国效率专家艾维·李（Ivy Lee）在20世纪初提出。它的核心理念是通过每日列出最重要的任务并按优先级执行，帮助人们提高专注力，提高工作效率，减少拖延。

艾维·李方法之所以有效，是因为它基于一些经典的时间管理、心理学和行为学原理。这些原理共同作用，帮助人们更好地管理时间。包括：

1. 优先级管理（Prioritization）：并非所有任务都具有相同的价值，专注于高优先级的任务可以最大化产出。

2. 注意力聚焦（Focus）：多任务处理会降低效率，而专注于单一任务可以提高完成质量和速度。

3. 帕金森定律（Parkinson's Law）：工作会填满你分配给它的时间。如果时间充裕，人们往往会拖延或低效完成任务。

4. 决策简化（Decision Simplification）：过多的选择会导致决策疲劳，而简化选择可以提高决策效率。

二、艾维·李方法应用步骤

1. 每天结束时列出六项最重要的任务。在一天工作结束时，花5-10分钟列出第二天需要完成的六项最重要任务，确保聚焦于最关键的事情。

2. 按优先级排序。将列出的六项任务按重要性排序，最重要的任务排在第一，次重要的排在第二，以此类推。排序时要问自己：“如果明天只能完成一项任务，哪一项对我的目标最有帮助？”作为选择排序的判断依据。

举例说明：

①完成项目报告初稿；②回复重要客户的邮件；③准备明天会议的演示文稿；④与团队成员讨论项目进展；⑤阅读行业最新动态文章；⑥整理办公桌。

优先级排序：

①完成项目报告初稿（重要且紧急，影响项目进度）。

②准备明天会议的演示文稿（紧急，会议时间固定）。

③回复重要客户的邮件（重要，客户关系影响业务）。

④与团队成员讨论项目进展（重要但不紧急，可稍后安排）。

⑤阅读行业最新动态文章（重要但不紧急，长期学习）。

⑥整理办公桌（不重要也不紧急，可最后处理）。

通过例子可以看出，任务优先级排序，主要根据重要性和紧急性来排序，而艾维·李方法就是”聚焦最重要的事情“，避免分散注意力。

3. 第二天专注执行第1项任务，直到完成再开始下一项。不要跳过任务或同时处理多项任务，严格按照顺序执行。

4. 未完成的任务移至第二天清单，并重新排序。不要试图在一天内完成过多任务，保持清单的合理性和可执行性。

5. 每天重复此过程。每天结束时重复这一流程，列出新的六项任务并排序，形成习惯。

6. 实施过程中的其他建议。

①结合其他管理方法联合应用。比如：番茄工作法或时间块法，为每项任务设定具体的时间段，进一步提升效率。

②保持灵活性。如果遇到突发任务，可以调整清单，但尽量保持原有任务的优先级。

三、艾维·李方法的关键原则

1. 聚焦最重要的事情。通过限制任务数量和按优先级排序，确保你始终专注于最有价值的事情，避免被琐事分散注意力。

2. 避免多任务处理。一次只处理一项任务，减少任务切换带来的效率损失，提升专注力和完成质量。

3. 每日反思与规划。每天结束时花时间反思当天的进展，并为第二天做计划，帮助你更好地掌控时间。

4. 简单易行。方法非常简单，不需要复杂的工具或技术，只需纸笔即可实施。

以上就是艾维·李方法的具体介绍及应用，它创造了一个简单但高效的时间管理框架，帮助我们减少拖延、提高专注力，并通过每日的小进步逐步实现长期目标。相信坚持使用这一方法，可以显著提升你的时间管理能力和工作效率。

来源：赟赟课堂