摘要：马上要给领导汇报工作成果，我精心准备的 PPT 却因为文件太大，不仅传输缓慢，还担心在公司老旧设备上播放卡顿。我着急忙慌地想压缩文件，可在 PPT 软件里捣鼓半天，不是找不到压缩选项，就是设置完效果不明显，真怕关键时刻掉链子，这可如何是好?下面一起看下ppt压

马上要给领导汇报工作成果，我精心准备的 PPT 却因为文件太大，不仅传输缓慢，还担心在公司老旧设备上播放卡顿。我着急忙慌地想压缩文件，可在 PPT 软件里捣鼓半天，不是找不到压缩选项，就是设置完效果不明显，真怕关键时刻掉链子，这可如何是好?下面一起看下ppt压缩设置的操作方法。

一、ppt怎么压缩

我们以Windows 11系统WPS Office 为例进行演示介绍。

1、在WPS Office中打开PPT内容，点击“会员专享”。

2、进入到会员专享页面，点击“文件瘦身”。

3、进入到文件瘦身页面，选择批量设置、保存方式、保存位置，点击“开始瘦身”。

演示环境：

系统版本：Windows 11

软件版本：WPS Office 12.1.0

二、ppt压缩设置的注意事项

1. 备份原始文件：在压缩前应备份原始PPT文件，以防压缩过程中出现意外错误或文件损坏。

2. 选择合适的压缩设置：根据需求选择压缩模式(如缩小优先、清晰优先)和压缩质量等级。例如，使用“优速文件压缩器”时，建议设置压缩质量不低于30。

3. 注意图片和媒体文件的质量损失：压缩可能导致图片、视频或动画质量下降，需权衡压缩效果与文件可用性之间的平衡。

4. 优化内容和布局：删除不必要的幻灯片、精简内容、使用嵌入字体而非链接字体，并选择较小的设计模板，以减少文件大小。

5. 使用合适的工具：可选择Microsoft PowerPoint内置压缩功能、第三方软件(如“优速文件压缩器”或“星优文件压缩器”)或在线工具进行压缩。

6. 压缩后的验证：压缩完成后，需检查文件是否完整且可用，避免模糊、失真或不可读性。

来源：互通lightroom教程网