摘要：在办公协作或多设备办公场景中，频繁使用 U 盘拷贝文件既降低效率又增加数据丢失风险。通过创建共享文件夹，用户可在局域网内实现文件实时同步与跨设备访问。本文将以 Windows 系统为主，Mac 系统为辅，详解共享文件夹的创建与访问全流程。
在办公协作或多设备办公场景中，频繁使用 U 盘拷贝文件既降低效率又增加数据丢失风险。通过创建共享文件夹，用户可在局域网内实现文件实时同步与跨设备访问。本文将以 Windows 系统为主，Mac 系统为辅，详解共享文件夹的创建与访问全流程。
一、Windows 系统设置指南
在桌面或目标位置右键新建文件夹并命名（如 "共享文档"），右键该文件夹选择 "属性"。在弹出窗口中切换到 "共享" 标签页，点击 "共享" 按钮进入权限配置界面。从用户列表中选择 "Everyone" 并点击 "添加"，根据需求设置读取 / 写入权限级别。完成设置后点击 "共享" 生成网络路径，记下路径末尾的共享名称（如 \ComputerName\ShareFolder）。
二、Mac 系统设置方案
点击屏幕左上角苹果图标进入 "系统偏好设置"，选择 "共享" 服务模块。勾选左侧 "文件共享" 复选框，点击右侧 "+" 号添加目标文件夹。在用户权限区域选择 "任何人"，设置读写权限级别。系统将自动生成类似 SMB://MacName 的访问地址，此地址需提供给其他设备使用。
三、跨设备访问技巧
在 Windows 设备上按下 Win+R 输入共享路径（如 \192.168.1.100），Mac 设备则在访达窗口按下 Command+K 输入 smb 协议地址。访问过程中若出现验证窗口，可尝试以下组合：用户名输入 guest（密码留空）、主机的登录账户密码、或预先创建的专用共享账户。
四、故障排查与优化
访问报错处理：检查主机防火墙设置，临时关闭防火墙测试连通性。在 Windows 功能中确保勾选 "SMB 1.0/CIFS 文件共享支持"，部分旧设备依赖此协议。权限精细管理：在 "共享" 高级设置中可创建专用账户，通过 "本地用户和组" 工具设置隶属于 Guests 组的受限账户，精确控制读写权限。网络环境要求：确保所有设备处于同一局域网，通过命令提示符执行 ipconfig 命令核对 IP 地址段。若使用 WiFi 网络，需确认路由器未开启 AP 隔离功能。建立共享文件夹后，建议将网络路径创建为桌面快捷方式或映射为固定盘符。定期检查共享权限设置，避免敏感文件意外暴露。通过这种便捷的共享方案，办公团队可告别传统文件传输方式，实现真正的高效协作。来源：塔普科技生活
