摘要:在当今竞争激烈的商业环境中,企业与供应商是一种深度融合、相互依存的协同合作关系。以汽车制造企业来说,车企需要与零部件供应商共同研发新型零部件,需要根据市场需求制定生产计划并及时与供应商共享,进行材料采购与生产;需要在质量控制上相互协作,共同改进,提升产品整体质
在当今竞争激烈的商业环境中,企业与供应商是一种深度融合、相互依存的协同合作关系。以汽车制造企业来说,车企需要与零部件供应商共同研发新型零部件,需要根据市场需求制定生产计划并及时与供应商共享,进行材料采购与生产;需要在质量控制上相互协作,共同改进,提升产品整体质量。因此企业与供应商之间围绕业务流程展开,会存在较多文件流转场景,协作贯穿研发、生产、质量管控全流程。同时随着车型迭代加快(如新能源车开发周期压缩至半年)和供应链复杂度提升,传统文件交换模式已难以满足高效协同需求,需要寻找全新高效的供应商协同系统。
车企与供应商之间的数据协同,比如企业向供应商发采购订单注明所需产品的规格、数量、交货时间等信息,向供应商提供产品设计图纸、技术规范等文件,向供应商发送质量问题反馈报告等。常见的车企与供应商协同方式是通过纸质版或OA电子流程审批,审批通过后工程师将数据从PDM系统中导出,然后通过邮件或者FTP网盘的方式将数据外发给上下游,时间长了逐渐显露出一些问题:
1.数据外泄风险高
内部人员将数据文件进行外发时,并未每次外发都有严密的审批流程,而且审批和传输环节割裂,可能存在审批的文件和传输的文件不一致的情况;
2.数据协同效率低
文件外发会涉及多个部门多个环节,流程繁琐不连续,从文件发起到发出会历经多个步骤,整个协同配合机制进程缓慢。当涉及时效性较强的文件外发时,如遇特殊情况有人员缺席会导致文件外发延迟,影响项目进度。
3.运维投入成本高
运维人员既要日常管理FTP账号,维护服务器,还需要手工维护数据发放台账,由于数据发放量较大,响应的台账耗时较长。
4.大文件传输慢
当涉及CAD设计图纸等大体量文件时,邮件系统难以响应,FTP明文传输可能数据被窃取文,而且也容易出现传输中断或错误等情况。对于大文件或海量文件目前难以高速、稳定、可靠、安全支撑。
推荐飞驰云联供应商协同系统--《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,可以实现车企与外部合作伙伴、供应商之间,安全可控、高效便捷的进行图文档等⽂件数据交换。
1、伙伴库文件交换
共享⽬录⽅式的⽂件交换,可灵活配置管理策略,包括存储资源来源、存储⽬录路径、⼈员使⽤权限等。
1)支持文件/文件夹批量发送到一个或多个伙伴库目录,发送时支持填写表单内容,支持本地上传或从网盘内选择需要发送的文件;
2)支持病毒检测、敏感内容检查、多级审核审批流程;
3)支持内部用户向伙伴库目录发送文件时自动通过PGP密钥对文件进行加密签名;
4)通过安检和审核后,文件发送至指定目录;
5)所有发送记录在发件人发件箱及管理端发送记录中可查。支持发起人和管理员撤回。
2、文件传输优化
1)支持加密传输、秒传、压缩传输、文件校验、断点续传、错误重传;
2)采用虚拟分块和拼接技术,对大文件和海量文件传输进行优化,可实现TB级超大文件和百万量级海量文件的可靠传输和交换。
3、多重安全保障
1)支持文件外发审批,可⾃定义人工审批流程,⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批;
2)支持对所有上传到本系统的文件自动进行病毒检测,发现病毒文件自动转移至隔离区,禁止用户进一步访问、交换病毒文件;
3)可对用户交换的文件自动进行检查,并根据检查结果实施后续处理动作(审核、阻断、放行),防止敏感数据泄露;
4)文件传输会话采用基于证书协商的动态秘钥加密,一传一密,形成数据传输加密隧道,避免数据链路嗅探泄露风险。
飞驰云联的供应商协同系统,通过建立统⼀的企业与供应商⽂件交换通道,凭借数据安全交换,安全策略检查、外发审核、病毒查杀等功能,保障车企与供应商数据协同的安全与高效。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。
来源:Ftrans飞驰云联