摘要：企业运营中，库存管理常陷入多方矛盾困境：财务担忧资金占用，仓库抱怨空间不足、拣货混乱，销售急缺热销货品，而管理者面对庞大库存数据却无法解释缺货根源。这种管理乱象源于对库存缺乏系统化分析，导致库存既未能保障供应，又成为资金与仓储的双重负担。

企业运营中，库存管理常陷入多方矛盾困境：财务担忧资金占用，仓库抱怨空间不足、拣货混乱，销售急缺热销货品，而管理者面对庞大库存数据却无法解释缺货根源。这种管理乱象源于对库存缺乏系统化分析，导致库存既未能保障供应，又成为资金与仓储的双重负担。

其实这些矛盾的背后，归根到底是库存没分析清楚、没人看得明白、也没人真正管得住。

库存不是静态数字，而是企业“人、货、钱”背后运营质量的放大镜。

不分析库存，企业就是闭着眼开车； 分析不对库存，就等于方向盘装反了。

这篇文章，我就来跟大家唠唠——怎么把库存分析这件事做成“对生意有用”的动作，而不是“看完就散会”的报表。

一、库存不是“看一眼数量”那么简单，它是一个多维度的管理指标

很多老板或者业务主管，一提库存分析，就说一句话：“现在库存是多少？”

所以你要记住，库存分析是一个多维度的事，不是单纯看“有多少”。

具体来说，常见的三个核心维度是：

财务看“库存价值”：压了多少钱、占用了多少现金流；

仓库看“库存结构”：哪些是好卖的？哪些是滞销的？哪些在占地方？

销售看“动销节奏”：哪类货动得快？哪些库存跟不上热销节奏？

二、财务的视角：库存不是堆货，是压在地上的“现金”

咱们先说财务这个视角。

在财务眼里，库存不是什么“资产”，而是“被绑住的资金”。比如你公司账上1千万的库存，那对财务来说，就是这1千万暂时不能用来还债、投资、发工资。

财务最关注的问题：

库存周转率 比如1年周转6次，说明你每2个月把库存换一轮； 如果只有2次，那就是半年都没动一次，资金效率太低。

库存金额变化趋势 是不是一直在增长？库存越来越多，但销售没起来，警惕“资金黑洞”。

呆滞库存占比 有些货一年都没动一次，虽然账面有“货”，但其实已经不值钱了； 财务还得每年做跌价准备，影响利润报表。

安全库存 VS 实际库存差距 财务会盯着有没有浪费，比如你设了安全库存1000件，现在实际压了5000件，那就太夸张了。

财务看库存的核心观点：

“库存越高，现金流压力越大；库存动得慢，利润账面好看但现金死掉。”

所以你别怪财务老说“别补了”，他们不是不支持业务，而是从资金流角度要稳住风险。

三、仓库的视角：库存不是多少，而是“堆得合理不合理”

轮到仓库看库存，他们的出发点就不一样了：

他们不太关心你这个货值多少钱，他们关心的是：

放哪儿？会不会压住别的货？

怎么出库？怎么盘点？是不是老出错？

哪些货进进出出很频繁，哪些一放就是半年？

仓库最关注的问题：

ABC分类管理 A类货：高频、高价值、高流转，放在出入方便的位置； C类货：动得少、利润低的，就别占核心库位了。

库位利用率 很多仓库表面堆得满，实际有效利用率不到60%，说明堆得乱、规划差。

库存准确率 系统显示有100个，结果找了半天才发现实际就50个，这种误差一多，仓库压力就大了。

盘点异常和报废率 货有没有丢？有没有过期？有没有变质？

仓库看库存的核心观点：

“库存太乱，效率就低；结构不合理，不是货不够，是找不到。”

所以仓库常说“别补货补得这么杂，没地方放”、“这款货你不卖我也得搬十次”。

他们不是不支持业务，是太清楚“堆得乱=出错多=工作重”。

四、销售的视角：库存不是金额，而是“能不能跟上客户节奏”

再来看销售怎么理解库存。

销售最讨厌的事是什么？客户要货，自己没货。明明订单来了，系统告诉你“缺货”，这时候销售直接上火。

销售最关心的问题：

热销品有没有？备货够不够？ 客户喜欢的款、常卖的型号，是不是库存永远不足？

新品上市前库存够不够铺？营销节奏能不能匹配？ 有的公司营销部一宣传，新品订单冲上来，但仓库还在等第一批货。

爆品断货导致客户流失 一旦热卖款卖断了，客户就去找别人，销售会直接损失信任和回头客。

长尾品压货太多，拖累整体毛利 有时候SKU太多，铺货太广，结果“动的就几款”，其他的压了仓库、压了资金还没人管。

销售看库存的核心观点：

“库存不是看多少，而是要有‘对的货’，在‘对的时间’，出现在‘对的渠道’。”

销售永远在说：“这个款补多点、那个款根本没人买、你那堆C品谁安排进去的？”

不是不讲道理，是他们盯的是“客户在一线要什么”。

五、如何用进销存系统做好库存分析？

库存分析到底怎么做？说白了，核心不是“查库存有多少”，而是要搞清楚库存为什么这么多、存得对不对、动得快不快、影响大不大、怎么调整才合理。

下面我就用一套“6步法”实操流程，手把手教你怎么做库存分析，结合企业常见的进销存系统来落地执行，让你不仅能看、能查，更能用、能动。

第一步：建分类，把库存“切碎”

库存不是一堆“货”，而是多种角色的集合。你首先要做的就是把库存分门别类切干净，这是后面所有分析的基础。

分类方式建议：

按用途分类：原材料 / 在制品 / 成品 / 辅料 / 配件 / 赠品 / 包材

按流速分类：快动品 / 慢动品 / 呆滞品 / 报废品

按产品线分类：品牌、事业部、产品系列等

按生命周期分类：新品 / 上升期 / 成熟期 / 衰退期

在进销存系统中：

设置产品分类编码，用字段（如category_code）支持多维度标签；

还能做批次+状态码（合格、冻结、在检、次品等）管理。

第二步：看结构，做出“货龄+金额”图

库存结构不是“有多少货”，而是“货堆在哪、存了多久、值多少钱”。

核心分析动作：

拉出每个SKU的入库时间、当前在库天数；

把在库天数分段：0-30天、31-90天、91-180天、180天以上；

统计每段内的库存金额与SKU数量，绘制“库存货龄结构图”。

图示例：

在进销存系统中：

用【库存明细表】或【货龄分析报表】拉出原始数据；

也直接套可视化仪表盘模板。

第三步：连销量，算出“动销率+断货率”

库存光看数量没用，还得结合销售数据才能“看得透”。

核心指标：

动销率 = 近30天销量 / 当前库存数量

SKU销售贡献度 = 单个SKU销售额 / 总销售额

断货频率 = 某SKU库存=0的天数 / 本周期总天数

分析目标：

高动销+低库存：加单、补货

高库存+低动销：促销、打包、淘汰

断货频繁SKU：建立“安全库存”机制

在进销存系统中：

报表模块中调取【销售出库记录】；

与【库存余额表】联表关联，用公式自动算动销率。

第四步：分等级，做ABC分类管理

不是所有库存都值得花同样精力处理，要学会抓大放小，聚焦关键少数。

ABC分类怎么做？

按销售金额排序（或库存金额 / 出库频率等维度）

累加百分比，分为： A类（前20%）：重点跟踪、严控周转 B类（中间30%）：标准控制 C类（后50%）：清理为主、宽容管理

分类后能做什么？

A类品设置低库存预警；

C类品按季度清理一次；

采购预算向A/B类倾斜，提高整体周转。

在进销存系统中：

在系统设置不同SKU等级的“补货策略、采购审批权限”。

第五步：查异常，找出“压仓王”和“失控点”

库存分析的重点是找出那些“躲在角落里浪费资源”的SKU。

怎么查？

找“高金额+长期不动”的SKU → 财务视角

找“月销为0但库存很大”的SKU → 销售视角

找“入库批次太杂、难以管控”的SKU → 仓库视角

找“调拨频繁、经常出错”的SKU → 运营视角

建议动作：

单独建《库存异常清单》表

开库存例会时重点追踪

清理、打折、换品、联动促销、计提损失等，不能“拖着等死”

在进销存系统中：

设置【库存滞销预警】、【异常批次报警】等功能

第六步：输出策略，推动决策和动作

库存分析完了，不出结论、不做动作，那就是“光看不练”。

你需要做的是：根据数据输出“库存优化建议”并推动执行落地。

输出建议模板：

在进销存系统中：

配合流程型ERP（如简道云）设审批流程；

建立“库存分析→动作计划→责任跟进”的闭环流程；

或者与OA系统集成库存分析报告自动审批&提醒。

库存不是静态资产，它每天都在变动。

库存分析也不该是仓库一个部门的任务，它需要财务盯住钱、仓库盯住结构、销售盯住动销，系统把数据“连起来”，你才能真正做到：

少压货、不缺货、快动货

库存少一点，效率高一点，资金流快一点

别让库存成了“看得见、动不了、改不掉”的烫手山芋， 从现在开始，用系统做个聪明的“库存驾驶舱”，才是真正的降本增效之道。

库存分析常见问题解答

1. 分析维度类问题

问：如何平衡财务、仓库、销售不同视角的库存分析需求？
答：需建立跨部门协同机制。通过共享数据看板呈现库存周转率、库位利用率、动销率等核心指标，财务侧重资金占用优化，仓库聚焦空间与作业效率，销售关注货品供应及时性。同时，定期召开库存分析会议，以数据为依据协调采购、生产计划，例如对高价值滞销品，财务评估减值风险，仓库提出清仓方案，销售策划促销活动，实现多方诉求平衡。

2. 工具应用类问题

问：中小企业缺乏专业系统，如何开展库存分析？
答：可先用 Excel 搭建基础分析模型。按用途、流速等维度对库存分类，制作货龄统计表、动销率计算表；通过数据透视表生成库存结构占比、销售贡献度等可视化图表。同时，建立简易台账记录出入库数据，定期人工盘点校准。待业务规模扩大，逐步引入低代码平台（如简道云）或轻量级进销存系统，实现数据自动采集与分析报表生成。

3. 落地执行类问题

问：库存分析后提出的优化建议难以推进怎么办？
答：需将分析结果转化为可执行的闭环管理。明确责任部门与完成节点，例如针对呆滞库存清理，由销售部制定促销方案，财务部核算成本，仓储部执行下架；利用项目管理工具（如钉钉、飞书）跟踪任务进度，设置超期预警；将库存优化成效纳入绩效考核，如设置库存周转率提升率、断货率下降率等指标，确保分析成果切实推动业务改善。

来源：博雅教育