摘要：证明已针对申请公司和所有最终制造阶段设施，对政策必备要素（第 8.2 节《人权政策》，2a - j 项）和高度关注的问题（第 8.3 节，2a - g 项）进行了绩效衡量。有关这些要点的详细证据 / 文件要求，请见本列表后的内容。
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证明已针对申请公司和所有最终制造阶段设施，对政策必备要素（第 8.2 节《人权政策》，2a - j 项）和高度关注的问题（第 8.3 节，2a - g 项）进行了绩效衡量。有关这些要点的详细证据 / 文件要求，请见本列表后的内容。
对于最终制造阶段的设施，若采用第三方标准来满足此要求：需提供证书、审计报告、纠正行动计划以及差距弥合的证据（见上文指南）。在此情况下，上述要点中提及的详细证据 / 文件要求并非直接必要，因为这些内容将作为第三方审计的一部分进行涵盖 / 审查。
对于位于事实上高风险地区的申请公司和所有最终制造阶段设施，需提供生成绩效数据的第三方或内部审计员的资质证明（即姓名和资质证书）。
对于申请公司和所有最终制造阶段设施，需提供针对（高度关注问题的）已采取的纠正措施的证据，或（针对其他问题的）纠正行动计划。
重新认证时：需提供纠正行动计划完成和 / 或进展的证据。
针对每个政策必备要素（第 8.2 节《人权政策》2a - j 项），需提供以下证据，以证明已对申请公司和所有最终制造阶段设施进行了绩效衡量：
a) 歧视：
记录反歧视承诺的书面政策和程序，无论基于性别、种族、宗教、年龄、残疾、性取向、国籍、婚姻状况、政治观点、社会群体、族裔出身或健康状况。这应包括声明，即个人特征不应作为招聘、工作分配、奖金、津贴、薪酬和纪律等任何就业决策的依据，这些决策应完全基于教育、培训以及所展现的技能或能力。
b) 骚扰和虐待：
记录申请方承诺确保其工作场所或与产品周期相关的任何工作场所不存在性骚扰，且不容忍性骚扰的书面政策和程序。
骚扰和虐待的定义包括：（1）不使用任何形式的身体暴力或暴力威胁，包括掌掴、推搡或其他形式的身体接触作为维持劳动纪律的手段。（2）不使用任何形式的言语暴力，包括尖叫、大喊或使用威胁、贬低或侮辱性语言作为维持劳动纪律的手段。
c) 强迫或强制劳动：见下文与高度关注问题相关的部分。
d) 童工：见下文与高度关注问题相关的部分。
e) 工作时间过长：
有关工作时间和加班要求的书面政策和程序，包括在适用法律或协议（以更严格者为准）允许的范围内加班的政策和文件记录。建立确定、监测和控制员工加班时间的机制的文件记录，例如考勤记录。
所有法定考勤记录完整、准确且最新的文件记录。这些记录应由雇主保存至少 12 个月，若法律有更长时间要求则按法律规定执行。数据显示，所有员工的正常工作时间在适用法律或协议（以更严格者为准）允许的范围内，且所有员工每 7 天至少有 1 天（24 小时）休息时间。
f) 结社自由和集体谈判：
记录申请方尊重结社自由和集体谈判，且不容忍因自由结社或集体谈判而受到歧视、骚扰、恐吓、干涉或报复的书面政策和程序。
若存在集体谈判协议（CBA），需提供现有或过往 CBA 的文件记录，作为这些记录已存档保存的证据。
若结社自由和集体谈判权受法律限制，需提供证据证明员工可自由加入（或不加入）合法的员工组织而不受干涉，且不拒绝承认此类组织。这可以记录在政策声明和现有员工组织的记录中。
g) 安全健康的工作环境：符合适用于工作环境的法律法规的文件记录，包括以下方面：
i. 水、卫生设施和个人卫生（WASH）：提供过往健康与安全报告的副本，最好由内部审计或第三方审计公司进行，以识别任何类型的健康与安全违规行为。这必须包括以下证据：
每层楼和按性别划分的厕所数量符合当地法律要求；若当地无法律要求，雇主应为男女员工分别至少每 25 人设置一个厕所（世界卫生组织 [WHO] 建议）。
厕所保持清洁，并提供适当的隐私空间（带门的隔间）。
员工在厕所附近可获取清洁的洗漱用水。
ii. 应急准备和响应：提供过往健康与安全报告的副本，最好由内部审计或第三方审计公司进行，以识别任何类型的健康与安全违规行为。这必须包括以下证据：
遵守所有适用于 “应急准备” 的法律法规。
工作场所（生产车间、办公区域、仓库等）有足够数量的紧急出口。
紧急出口有明显的发光出口标志。
紧急出口在工作时间（包括加班时间）可通行且无障碍物阻挡。
紧急出口在工作时间（包括加班时间）保持解锁状态。
消防逃生通道和主要出口直接通向建筑物外部。
每层楼和工作区域以及出口和楼梯附近显著张贴消防和紧急疏散计划。
通道、楼梯和过道始终保持畅通。
定期进行疏散演练，每年至少一次，若法律有更频繁的要求则按法律规定执行。
iii. 危险材料处理程序：提供过往健康与安全报告的副本，最好由内部审计或第三方审计公司进行，以识别任何类型的健康与安全违规行为。这必须包括以下证据：
遵守所有适用于 “化学品和危险物质” 的法律法规。
保存工作场所使用的化学品和危险物质的清单。
工作场所使用的化学品在适用情况下已按预期用途进行注册。遵守所有当地安全标准和适用法律。
材料安全数据表（MSDS）在储存和使用区域显著张贴，并以员工能理解的语言保存。
化学品和危险物质按照当地安全标准的标签说明正确标注，并保存 MSDS。
在处理和使用腐蚀性化学品或大量溶剂的地方，提供正常运行的紧急洗眼站和 / 或淋浴设施。
参与处理、清理和处置化学品及危险物质的员工接受过应急响应计划和行动的定期培训（保存培训记录）。
iv. 应对健康和安全风险的管理体系：提供过往健康与安全报告的副本，最好由内部审计或第三方审计公司进行，以识别任何类型的健康与安全违规行为。这必须包括以下证据：
有指定的管理代表根据法律要求负责健康与安全。
为管理人员提供关于如何实施健康与安全管理体系的适当培训。
有一个系统来识别和监测适用于工作场所的法律法规和客户要求。必须提供健康与安全管理体系适用的法律法规和客户要求（如有）的最新版本。
v. 适当的建筑结构、电气和消防安全：提供过往健康与安全报告的副本，最好由内部审计或第三方审计公司进行，以识别任何类型的健康与安全违规行为。这必须包括以下证据：
遵守所有适用于 “建筑安全”“电气安全” 和 “消防安全” 的法律法规。
建筑物内部或外部没有可能发生结构坍塌的迹象，如墙壁和地板上明显的大裂缝或下沉。
所有法定的建筑或施工证书 / 报告 / 许可证均为最新且可供查阅。
按照惯例标准或国家法律定期进行建筑检查。
若法律有要求，每个房间入口附近显著张贴最大容纳人数标志。最大容纳人数在建筑许可证要求范围内。
建筑物屋顶和地板开口处有足够的防护措施，防止坠落和事故发生。
电气设备有适当的安全警告标签。
电气面板 / 控制面板 / 配电板易于接近且无障碍物阻挡。
电线和插座处于安全状态（例如，无未保护的电线等）。
高压区域和发电机区域仅限授权人员进入。
工作场所有合格的专业人员（电工，可内部聘请或外包）定期维护电气系统。
雇主遵守当地法律和消防安全标准，为设施配备合适的火灾探测和紧急报警系统。
若适用，紧急报警系统有明显标识（可见标志），无障碍物阻挡，且在整个工作场所都能听到警报声。该系统定期检查，并与消防演练配合进行测试。
设施按法律要求保存所有消防安全证书、许可证和检查记录。
灭火器数量符合法律要求且保持良好状态。
h) 法定最低工资和所有法定福利，包括雇主为社会保障福利和服务缴纳的费用：
关于工资的书面政策和程序，规定工资至少应支付到最低工资标准或与集体谈判协议商定的行业工资标准（以较高者为准）。关于加班时间按法律要求或合同协议（以较高者为准）支付加班费的政策和程序。承诺申请方为符合条件的员工提供所有法定福利，且员工在所有法定带薪休假期间得到正确支付的政策和程序。
提供所有法定工资文件、日记账和报告的文件记录，这些记录应完整、准确且最新。这些记录应由雇主保存至少 12 个月，若法律有更长时间要求则按法律规定执行。它们应包括员工工资记录中正确且准确计算的法定代扣款项，如法律要求从员工工资中扣除的税款、社会保障、养老金或医疗保险费用。
i) 公平工资：在青铜级，这是一个理想目标，因此建议纳入绩效衡量，但并非必需。更多信息请见第 8.11 节。
j) 公平和道德的商业行为，包括反腐败 / 贿赂：见下文与高度关注问题相关的部分。
k) 风险评估中确定的其他优先问题（如有）：文件记录将因问题而异。
针对每个高度关注的问题（第 8.3 节《监测与验证》2a - g 项），需提供以下证据：
a) 童工：年龄验证程序的书面副本；负责招聘的员工的培训程序说明；随机抽取的员工档案审核，以验证是否使用政府颁发的身份证件对年龄进行了适当验证。
b) 强迫或强制劳动：员工合同样本，以显示合同包含所有法定就业条款。对于员工少于 100 人的设施，评估人员将要求检查至少 20% 的合同；对于员工超过 100 人的设施，至少检查 20 份档案。注意：若发现或过去曾存在招聘费用问题，必须提供第三方文件证明费用已全额退还员工。
c) 腐败 / 贿赂：记录其反腐败和贿赂流程承诺的书面政策和程序，包括违反政策的后果记录。培训内容和培训时间表的副本，以确保所有员工了解政策和程序。存在支持举报问题的举报渠道。
d) 未经授权的分包：要求作为客户审批流程的一部分，向客户披露和跟踪分包商的书面政策、程序和记录。例如，向客户发送请求分包许可的电子邮件。
e) 缺少或不足的许可证（即，若当地法规要求，营业执照、建筑许可证和环境许可证）：当地法规要求的所有有效许可证。若因政府审批周期较长导致许可证延迟发放，申请方必须提供文件证明其已申请该许可证。
f) 对生命或安全的任何直接威胁（例如，消防安全不佳、结构安全隐患）：提供过往健康与安全报告的副本，最好由内部审计或第三方审计公司进行，以识别任何类型的健康与安全违规行为。这必须包括以下证据：
建筑物内部或外部没有可能发生结构坍塌的迹象，如墙壁和地板上明显的大裂缝或下沉。
设施（生产车间、办公区域、仓库等）有足够数量的紧急出口。
紧急出口在工作时间（包括加班时间）保持解锁状态。
设施按法律要求保存所有消防安全证书、许可证和检查记录。
免费向员工提供适当且正常运行的个人防护设备（PPE）。
专用机械设备和设备拥有所有必要且最新的许可证 / 执照（叉车、货梯、锅炉、压缩机等）。
专用设备操作员（叉车、货梯、锅炉、电工、热工作业 [如焊接] 等）在法律要求的情况下持有执照，并接受过安全操作程序培训。
操作点和其他潜在危险部位配备适当的机器防护装置和安全功能。
遵守所有适用于员工保护和机器安全的法律法规。
记录为纠正违规行为所采取的行动，以及这些纠正行动计划是否已完成。
g) 拒绝进入设施、接触工人或获取文件：记录公司承诺保持透明度，并为客户（对于合同制造商 / 供应商）和 / 或合格方（即，在高风险地区进行绩效评估所需的社会审计员）维护所有适当文件以供审查的书面政策。关于这些期望的沟通记录。对于低风险地区的申请方和设施，向从摇篮到摇篮认证评估机构提供访问权限即可作为充分证据。
来源：最亮的星ab