摘要：小组职责细化责任人综合协调组对接上级单位，统筹全流程；审核会议材料、发言稿；处理突发情况。
会务执行组场地布置、设备调试、议程推进；管理会议资料（含机密文件）；监督茶歇/餐饮标准。
安保后勤组人员安检、车辆通行证管理；医疗应急、电力网络保障；酒店/车辆调度。
礼仪接待组领导迎送、席位引导；VIP休息室服务；检查着装礼仪（正装/制服）。
宣传报道组新闻通稿审核；官方摄影摄像；管理媒体采访（需提前报批）。
时间事项执行组会前2小时- 全员到岗，检查设备、资料、席位；
- 安保组就位，开展第一轮安检。会务组/安保组会前1小时- 礼仪组迎宾，引导领导至VIP室休息；
- 发放保密承诺书（如需签署）。礼仪组会前15分钟- 提醒参会人员入场，关闭会场大门；
- 播放暖场音乐/宣传片。会务组会议进行中- 专人记录领导发言要点；
- 每20分钟续茶（优先主桌）。礼仪组/会务组茶歇（XX:XX）- 茶歇区与主会场隔离，避免噪音；
- 食品留样备查，专人监督食品安全。后勤组会议结束- 礼仪组引导领导离场至指定区域（避免拥挤）；
- 立即整理会场，回收资料。全体本手册需提前3天发放至全体工作人员，并组织专项培训演练。涉及涉外或高密级会议时，需额外遵守外事/保密部门规定。
来源：老秘书的杂货铺