摘要：明明仓库堆满了货，可生产线还是天天缺料？每次盘点都像开盲盒，账实不符成了"常态"？新租的仓库半年就塞满，但真正能卖的货却没多少？
你是不是也经常遇到这些情况？
明明仓库堆满了货，可生产线还是天天缺料？每次盘点都像开盲盒，账实不符成了"常态"？新租的仓库半年就塞满，但真正能卖的货却没多少？更可怕的是——库存每多积压一天，你的现金流就被多吞噬一天！
我见过太多企业：
库存金额占到流动资金的60%以上，钱全压在仓库里滞销品堆了2年都舍不得处理，最后只能当废品卖员工天天在仓库"寻宝"，找个货要半小时问题出在哪？ 不是仓库不够大，而是流程逻辑没理顺！
今天，我就把这套经过100+企业验证的仓储管理流程逻辑拆解给大家！
解读中所用到的WMS系统，已经做成了完整的模板，可直接参考使用：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
先说说为什么仓库管理这么让人头疼。很多老板觉得，仓库不就是放东西的地方吗？有什么难的？但真正管过仓库的人都知道，这里头门道可多了。
第一，东西一多就乱套。
刚开始创业的时候，可能就几十个SKU（库存量单位），随便放哪儿都能找到。后来生意做大了，SKU变成几百上千种，这时候要是还靠"我记得放哪儿了"，那可就完蛋了。
我见过一个做电商的朋友，仓库里堆得满满当当，找个货得花半小时，员工天天在仓库里"寻宝"，效率低得吓人。
第二，库存数据永远对不上。
系统显示还有100件，实际一盘点只剩80件；或者反过来，系统显示没库存了，结果角落里又翻出一堆。这种数据不准的情况太常见了，直接导致要么缺货丢单子，要么积压资金。
第三，空间永远不够用。
很多老板的解决办法就是租更大的仓库，但往往新仓库用不了多久又塞满了。这不是仓库大小的问题，是管理方法的问题啊！
那到底该怎么管？我总结了一套"三流合一"的管理逻辑——信息流、实物流、资金流要完全匹配。
听起来有点抽象？别急，我慢慢解释。
仓库管理，数据先行。 没有准确的数据支持，其他都是白搭。这里有几个关键点：
实时更新库存数据：每次进货、出货都要及时录入系统，最好用条码或RFID技术，减少人为错误。我认识一个做服装的老板，以前全靠人工记账，月底盘点差异能差出好几万。后来上了WMS（仓库管理系统），差异率直接降到1%以下。信息管好了，接下来就是实实在在的货物怎么放、怎么流动的问题。
（1）仓库布局要科学
分区管理：按商品特性分区域，比如高频取货区、大件区、危险品区等。高频取用的货要放在离出入口近的地方。动线设计：货物从入库到出库的路线要最短、最顺，避免来回绕。我见过一个仓库设计成"U型"动线，效率比原来的乱放提高了40%。空间利用：别光顾着地面，立体空间也很宝贵。合适的货架能让你同样面积多存30%的货。（2）入库管理
质检第一关：来货先验质量、数量，不合格的直接拒收。很多问题都是入库时不严格造成的。贴标上架：每件货都要有明确的标识，放到系统指定的位置。千万别偷懒随便放，以后找起来哭都来不及。（3）在库管理
先进先出：特别是食品、化妆品等有保质期的商品，一定要按批次管理，先入库的先出库。有个做快消品的客户没注意这点，结果总是新货先出，老货积压到过期。定期整理：货物不是放进去就完事了，要定期整理、清洁，防止损坏、丢失。（4）出库管理
订单核对：出库前再三确认订单信息，发错货的代价可比晚发货高多了。打包规范：不同商品有不同的打包要求，易碎品怎么包，重物怎么放，都要有标准。很多老板忽略了，库存不是资产，是冻结的资金。货压在仓库里，钱就动不了。所以：
控制合理库存：根据销售周期设定安全库存，既不能断货，也不能积压。有个计算公式：（日均销量×采购周期）×安全系数。处理滞销品：定期分析哪些货走得慢，该促销促销，该清仓清仓，别舍不得。压在手里时间越长越不值钱。周转率考核：库存周转率=销售成本/平均库存。这个数字越高，说明资金利用效率越好。在实际操作中，总会遇到各种问题。我举几个常见的：
问题1：总是找不到货
解决方案：
实行库位管理，每个货位有唯一编码建立严格的上下架流程，禁止随意摆放定期整理整顿，保持通道畅通问题2：库存数据不准
解决方案：
加强出入库管控，谁操作谁负责引入条码扫描，减少人工输入错误设置差异报警机制，及时发现异常问题3：空间不够用
解决方案：
分析库存结构，处理呆滞品优化货架类型，提高空间利用率考虑第三方仓储，按需租赁最后分享几个实用小技巧：
颜色管理法：用不同颜色标签区分商品类别，一眼就能识别。比如红色是畅销品，蓝色是常规品，黄色是滞销品。ABC分类法：A类：数量少但价值高，重点管理B类：中等数量和价值，常规管理C类：数量多但价值低，简化管理5S管理：整理、整顿、清扫、清洁、素养。看似简单，坚持下来效果惊人。可视化看板：在仓库显眼位置设置看板，显示关键指标和问题点，全员参与改善。记住，仓库不是终点站，是中转站。货物停留的时间越短，你的生意就越健康。
刚开始改革可能会觉得麻烦，但一旦体系建立起来，后面就越管越轻松。就像我常说的："前期规范一时痛，长期混乱天天痛。"
希望这套逻辑能帮到你。如果觉得有用，不妨从今天就开始调整，别等到乱得不行了再收拾，那时候代价就太大了。仓库管理是个技术活，更是个耐心活，慢慢来，会越来越好的！
来源：简道云
