摘要：由于管理者对员工电脑管控力度不足的原因，导致员工拷贝或外发电脑数据造成有意或无意的泄密风险。为了有效管理企业终端安全及数据安全，有很多企业都通过使用文档加密软件对员工电脑进行有效管理和数据安全防护。

由于管理者对员工电脑管控力度不足的原因，导致员工拷贝或外发电脑数据造成有意或无意的泄密风险。为了有效管理企业终端安全及数据安全，有很多企业都通过使用文档加密软件对员工电脑进行有效管理和数据安全防护。

一、什么是加密软件？

加密软件的核心是密码学，指通过加密算法和加密密钥将明文的文件或者数据转变为密文，而解密则是通过解密算法和解密密钥将密文恢复为明文。

二、电脑文件加密软件能够解决哪些问题？

电脑文件加密软件通过先进的加密算法，能够将文件转换为无法直接读取的密文形式，只有持有相应解密密钥的用户才能查看文件内容。

这不仅能够有效防止数据在传输过程中的泄露，还能在设备丢失或被盗的情况下，保护文件不被非法访问。

此外，软件还具备权限管理功能，可以精细控制不同用户对文件的访问和操作权限，进一步提升数据安全性。

三、企业电脑加密软件的核心功能与作用？

1、功能：

大蓝（symblue）文件加密软件系统采用256位高强度动态数据加密技术，从外部威胁防御、内部风险控制、数据追责溯源、数据共享与交换、终端安全等多层面，自动、强制、透明地加密管理者想要加密的文件。

各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作，发出去的密文是无法打开的。对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为，也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制。

加密软件实行透明无感加密，在同一公司或同一部门内部，文档可以自由流通，不改变用户习惯甚至是感觉不到文件加密系统的存在。但当文件未经授权流出公司，文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

在未经授权的情况下，无论使用何种方式试图流传出去，文件则自动损毁而无法打开，实现了在数据传输上既保证了内部业务网络较高的可用性、可靠性和保密性，又对内部核心数据有较强的防御和管控能力。

2、作用：

（1）文档加密：

针对受控终端的文档进行强制加密，无需人工干预，加密文档仅在公司内部授权环境内可以正常使用，拿到外部无法打开。

（2）外发文安全：

外发文件对外部接收者使用文档的细密度权限管控；读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，失效自动能销毁；绑定U盘、电脑防传播，内置密码口令防偷看；落地生根技术，锁定终端，再传播也无法打开。

（3）权限管理：

实现文档精细化权限管控。生成的加密文档根据策略自动加入权限信息，如：文档在不同部门的打开、编辑、打印等控制。

（4）应用安全：

实时保护关键业务应用系统的数据安全，实现应用数据文件落地加密，防止有权限的人员导出核心数据扩散到外部。

（5）移动安全：

满足用户在移动端使用涉密文档办公的同时，保护移动办公安全性，防止涉密文档扩散泄密；同时支持手机审批涉密申请。

（6）内容安全：

保护涉密文档内容安全，防止对文件内容通过复制、拖放、截屏等手段将泄密扩散出去；同时不影响非涉密的正常操作。

（7）终端安全：

保护终端安全，对终端的USB、移动存储设备、刻录机及打印等进行管控，防止过度使用，有效管控终端传输，防止泄密。

（8）日志审计：

对涉密文档解密、审批及复制、移动、打印等涉密操作行为做详尽记录，便于监督检查和事后追溯。

防泄密软件的使命，是防止电子文档、邮件、业务系统等机密数据未经允许就流到企业外部，从而保护企业核心数据，既提高员工的工作效率，更提升了企业竞争力。企业加密软件并不是为了对付员工，而是给员工创造一个避免出错的工作环境。

来源：小贺看科技