摘要：设备管理系统5.5：设备管理系统（Equipment Management System，EMS）是一种基于信息化技术的综合管理工具，旨在帮助企业对各类设备资产进行全生命周期的高效管控。该系统通过数字化、智能化的手段，实现对设备登记、使用、维护、等环节的全程追

设备管理系统 5.5

设备管理系统5.5：设备管理系统（Equipment Management System，EMS）是一种基于信息化技术的综合管理工具，旨在帮助企业对各类设备资产进行全生命周期的高效管控。该系统通过数字化、智能化的手段，实现对设备登记、使用、维护、等环节的全程追踪与动态管理，从而提升设备利用率、降低运维成本、保障生产安全。本期分享的设备管理系统5.5主要在之前5.X版本的基础进行功能的完善和补充；其原有功能与操作方式保持一致，当前版本主要更新以下内容；

1.增加设备的维护明细功能，设备维护时，可通过勾选的方式选择设备的维护明细内容。

2.同步修改设备新增与批量导入时设备维护明细的写入。

3.优化设备批量导入时，设备编码重复时自动替换原数据，避免批量导入时会出现设备编码重复的情况。

4.由于新增设备维护明细，系统界面做部分调整。

主要功能：设备管理系统主要包含设备台账、全生命周期管理、状态预警、权限管理、配件管理五大功能；本期重点介绍5.5版本更新功能，其他详细介绍可参考之前版本（5.0、5.1、5.2、5.3）的介绍。

2.1设备信息录入：在设备信息录入界面录入设备对应信息；点击如下图所示的“选择”按钮，在弹出的对话框选择当前设备的维护明细后点击“打开”即可添加设备维护明细到列表框。录入所有信息后点击“录入”按钮即可

2.1.1设备维护明细模版：设备维护明细模版为Excel格式的文件，其格式与下图一致。

2.2设备批量导入：点击“设备批量导入”按钮，打开批量导入窗口，点击“选择”按钮，选择要批量导入的数据。

2.2.1导入：点击“导入”按钮，在弹出的确认对话框点击“是”，即可批量导入所有设备信息到数据库（注：导入时当设备编码重复时将自动替换原有数据）

2.2.2设备批量导入模版：设备批量导入模版为Excel文件，其模版最后一列（J列）为新增的维护明细信息；维护明细信息主要通过两部分组成（维护内容、维护类型）；1条维护内容与维护类型通过“/”号分割；如有多条维护内容则通过“//”分割；如下图所示的维护明细信息。（注：批量导入需要严格保持分隔符号一致）

3.1 通过扫码或批量添加设备添加需要维护的设备到下方列表框（详细操作方式可参考设备管理系统5.0）

3.2选择设备维护明细 在列表框选择设备后点击“>>>>>”按钮，可查看当前设备的维护明细；前方的选择框按钮可通过点击进行勾选当前设备的维护明细（注：右方列表框可通过点击表头切换维护内容的排序方式）

3.3添加维护明细到对应设备点击“

4.1详细界面自动加载当前设备的维护明细信息，如需要修改可点击“选择”按钮，选择修改好的设备维维护明细后，点击“编辑/修改”按钮即可。其他信息修改方式与之前版本一致，这里不做详细介绍

5 维护记录：维护记录在原有的维修单上新增“维护明细”查看。通过双击任意维护记录即可查看当前维护记录的维护明细信息。

6版本升级：如首次使用当前系统可忽略当前介绍；如果是通过5.0-5.3版本升级到5.5版本可通过如下两个步骤升级;

6.1 用“设备管理系统 5.5.xlsm”文件替换原有.xlsm的文件；

6.2 打开“设备管理系统 5.X.accdb”的数据库文件，双击打开“基础信息”在最后列插入字段“维护明细”；

6.2.1 选择新增的字段“维护明细”后，点击字段，将数据类型修改为长文本；按同样的方式在维护记录表新增字段并修改数据类型

6.2.2 如上述步骤操作繁琐，可用最新版的数据库，将原有数据库的数据批量复制到最新版的数据库即可；

来源：凡妈小厨房