摘要:又到每学期的赶Dul季,免不了遇到Presentation来考察学期成果,如何做一个让教授眼前一亮的Presentation呢?
又到每学期的赶Dul季,免不了遇到Presentation来考察学期成果,如何做一个让教授眼前一亮的Presentation呢?
熟记这5点上大分!
01
建立框架、明确目标
一个清晰的框架和逻辑,会帮助你有个很好的开头,也会让你后续工作更加完美的完成。所以,在真正准备presentation前,你需要明确以下三点:
1. 你的观众是谁?
2. 你想要讲什么?
3. 汇报演讲想达到的目的/传达的信息是什么?
02
一份亮眼且逻辑清晰的PPT
简洁有力的文字与清晰直观的图片能显著提升PPT的吸引力。在制作PPT时,无需堆砌冗长的文字,而应通过关键词(Key Words/Bullet Points)精炼地概括要点,仅展示演讲的逻辑框架即可。
巧妙运用标题、关键词等元素,能有效引导观众迅速把握核心,理解演讲内容。此外,借助图片、表格等视觉工具实现数据可视化,能进一步促进观众的理解。但请注意,这些元素需与排版设计相得益彰,合理布局。
为了让观众紧跟你的演讲节奏,不妨在幻灯片中加入箭头符号、框图、引导线等辅助元素,帮助听众清晰地看到你的逻辑脉络。
03
加以练习
多次练习能够有效减轻上台时的恐惧感和陌生感。特别是在练习过程中尝试脱稿演讲,并调整语速,这将极大地增强你的自信心。此外,通过录制练习视频,你可以实现多重目的:
1、计时,确保演讲时间的精准把控;
2、自我审视,观察自己在演讲时的仪表仪态是否得体;
3、反复推敲,深入思考并优化演讲内容的适宜性与表达效果。
04
有效互动
Presentation并不是单向的输出,需要和观众进行有效的互动,才能令演讲更加生动有趣。与观众互动的方式可以分为三种:
口头互动、眼神交流、肢体语言
Presentation开始后不要紧盯并背诵PPT,而应环顾整个教室,注意和听众有眼神接触,让听众感受到你在和他们交流,同时也照顾到听众的情绪。可以采用适当的手势,易于听众理解,身体语言的辅助会给人充满自信的感觉。还可以来回走动,不用只站在电脑前,要注意身体不要挡住PPT。
注意控制语速和语调,确保在场的观众都能清晰地听到你的声音。 注意和观众有眼神接触,让观众感受到你在和他们交流,同时也照顾到他们的情绪。 配合手势和肢体语言,易于观众理解。身体语言的辅助会给人充满自信的感觉。恰到好处的互动可以拉近和观众的距离,让他们保持注意力集中的状态,积极聆听你分享的内容。
05
完美结尾
一个Presentation的结尾至关重要,它直接关系到观众能记住多少你的演讲内容。因此,结尾部分应简明扼要地回顾并高度概括你所提及的信息点,让观众在看到这些总结要点时,能够迅速回想起你之前所讲述的内容。
切记,在结尾时避免大段重复之前的论述,也不要引入新的观点,以确保信息的清晰传递与记忆的巩固。
来源:Kaplan国际预科