摘要：我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！——

——

今天精心筛选了23个Excel常用函数公式，都是日常工作中经常用到。含案例演示，保姆级教程，实用性强，新手快速进阶的实用学习资料，篇幅有点长，建议收藏备用，不容错过！

一、SUM函数

功能：返回某一单元格区域中所有数字之和

语法：=SUM（数值1,数值2, ...）

实例：

如下图所示，要汇总左侧明细表格中支出总额

在目标单元格中输入公式：

=SUM(B2:B11)

然后点击回车即可

二、SUMIF函数

功能：SUMIF函数主要用于单条件求和，常用于计算满足单个条件的单元格区域中所有数值的和。

语法：=SUMIF(条件区域，条件，求和区域）

实例：

如下图所示，要分别汇总左侧明细表格中收/支总额

①收入总额

在目标单元格中输入公式：

=SUMIF(B2:B11,">0")

然后点击回车即可

②支出总额

在目标单元格中输入公式：

=SUMIF(B2:B11,"

然后点击回车即可

三、SUMIFS函数

功能：SUMIFS函数主要用于多条件求和，在工作中也是必学的函数公式

语法：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)

实例：

如下图所示，左侧是A店、B店不同产品的销售明细。需要统计A店的【笔记本】销售额总额。

在目标单元格中输入公式：

=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"A店",B2:B8,"笔记本")

然后点击回车即可

四、SUMPRODUCT函数

功能：SUMPRODUCT函数主要功能是返回相应的数据或区域乘积的和。

语法：=SUMPRODUCT（数组1,数组2,数组3, ...）。

解读：

①数组1,数组2,数组3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。

②数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。

③函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。

实例1、基本乘积求和

如下图所示，这是一个商品单价和数量信息表，需要计算总价格。

在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)

然后点击回车即可

解读：

SUMPRODUCT函数的功能是返回相应的数据或区域乘积的和，公式=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)中，数据区域有B2:B7和C2:C7两个，这两个数据区域对应数据元素先乘积，后求和，得到最终的总价格。

实例2、单条件求和

如下图所示，对性别为“女”的员工销售业绩求和

在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT((D2:D6="女")*F2:F6)

然后点击回车即可

解读：

公式中有二个数据区域分别是D2:D6="女"、F2:F6，当D2:D6性别区域内的值等于"女"时返回逻辑值TRUE（1），否则返回FALSE（0）。然后二个数据对应元素先乘积，再求和，从而计算得到女性员工销售业绩求和。

实例3、多条件求和

如下图所示，对“业务部”考核成绩大于85的员工销售业绩求和

在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT((C2:C6="业务部")*(E2:E6>80)*F2:F6)

然后点击回车即可

解读：

多条件求和同“单条件求和”类似，只是增加了一个判断条件而已。

五、COUNTIF函数

功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数

语法：=COUNTIF(区域，条件)

实例：

统计成绩大于85分的人数

在目标单元格中输入公式：

=COUNTIF(B2:B7,">85")

然后点击回车即可

六、COUNTIFS函数

功能：多条件计数函数

语法：=COUNTIFS（区域1,条件1,区域2,条件2,...）

实例：

如下图所示，左侧是每个分店店铺的“目标销售业绩”，右侧根据区间统计“目标销售业绩”在10万以上、1-10万、1万以下3个区间的店铺数量。

根据区间分别在目标区域输入公式：

1、在10万以上

=COUNTIFS(B2:B6,">100000")

2、1-10万

=COUNTIFS(B2:B6,">=10000",B2:B6,"

3、1万以下

=COUNTIFS(B2:B6,"

七、VLOOKUP函数

功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

语法：=VLOOKUP（查找值，数据表（查找区域），列序数，[匹配条件]）

实例：

如下图所示，左侧是员工考核成绩信息表，我们需要根据员工“名称”和“部门”查询“考核成绩”。

在目标单元格输入公式：

=VLOOKUP(F3&G3,IF({1,0},B:B&C:C,D:D),2,0)

然后通过点击回车即可。

解读：

①上面公式的关键是在于使用if({1,0})构建出一个新的数据区域。

②函数参数说明

第1参数：F3&G3是两个查找值连接起来作为查找值；

第2参数：IF({1,0},B:B&C:C,D:D)，意思就是当它为1时，返回B:B&C:C的值，它为0时，返回D列的值，得到了一个虚拟数组作为查找区域，B:B&C:C列在前面，D列在后面；

第3参数：2表示返回上面的虚拟数组第二列即D列数据；

第4参数：设置为0表示精确匹配。

八、FILTER函数

功能：FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

语法：使用语法=FILTER(数组，包括，空值)

第1个参数【数组】：就是筛选区域

第2个参数【包括】：就是筛选列=筛选条件

第3个参数【空值】：可以忽略，这个参数就是如果出现错误值可以设置返回信息

实例：

在目标单元格输入公式：

=FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),"无数据")

然后点击回车键获取数据。

解读：

①公式中第1参数：多条件筛选使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)，有几个条件就用括号和星号*连接，星号*的意思就是AND且的意义，会筛选出同时满足这几个条件的查询结果。如果查询的空值就返回第2参数："无数据"。

②D3:D9是筛选区域，符合条件即返回数据。

干货分享：使用FILTER进行多条件查询窍门在第2个参数

还是以上面FILTER函数进阶用法：多条件查询为例

1、如果需要多个条件同时满足，就用*把多个条件连接

条件1*条件2*条件N

(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)

2、如果需要多个条件满足任意一个，就用+把多个条件连接

条件1+条件2+条件N

(B3:B9=F3)+(C3:C9=G3)

九、XLOOKUP函数

功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用

精准匹配。

语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函数参数虽然比较多，但是第四、第五、第六参数都是可以省略的，我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。

实例：

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(F3&G3,B3:B9&C3:C9,D3:D9)

然后点击回车键获取数据。

解读：

①第1参数：想要查找值是F3和G3，所以中间用“&”符号链接即可，查找值就是F3&G3，也就是按右侧查询表格中的“姓名+部门”这两个条件。

②第2参数：要查询的数据区域，同样是左侧表格的“姓名”和“部门”两列，所以中间也是用“&”符号链接，即B3:B9&C3:C9，也就是左边数据源表格中的“姓名+部门”这两列数据。

③第3参数：要返回的数据区域就是员工的考核成绩这一列数据。

十、UNIQUE函数

功能：UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值

语法：=UNIQUE(数组，[按列]，[仅出现一次])

第1参数：数组就是返回唯一值的数组数据区域；

第2参数：按列是可选参数，指定比较的方式，设置为TRUE将比较列并返回唯一值，设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值；

第3参数：[仅出现一次]可选参数，一般直接省略即可。

实例：

如下图所示，这是一个参会姓名名单，是多行多列数据，我们需要去掉重复数据。

在目标单元格中输入公式：

=UNIQUE(TOCOL(A2:C6,3))

然后点击回车即可

解读：

①使用UNIQUE函数只能对单列或者单行数据进行去重处理，无法对多列多行数据进行去重。

②公式中先使用TOCOL(A2:C6,3)把数据区域转换成一列数据，第2参数设置成3是忽略空格和错误值，然后再通过UNIQUE函数对数据进行去重处理。这样就可以就轻松实现了对多行多列数据去重。

十一、SORT函数

功能：SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。

语法：=SORT(数组，排序依据，排序顺序，按列）

第一参数：「数组」指的是要排序的区域或数组

第二参数：「排序依据」为以某行或列为依据进行排序

第三参数：「排序顺序」指的是所需的排序顺序，1表示升序排序，-1表示降序排序

第四参数：「按列」是一个逻辑值，输入True表示按列排序，输入False表示按行排序，默认按行排序。

实例：

如下图所示，我们想对左侧表格数据以成绩来排序，按成绩从高到低排序。

在目标单元格输入公式：

=SORT(A1:E10,2,-1)

点击回车即可获取排序数据。

解读：

公式=SORT(A1:E10,2,-1)

①第一参数A1:E10是要排序的数据区域；

②第二参数2代表「排序依据」为第2列（成绩）；

③第三参数-1代表「排序顺序」为降序排序就是按“成绩”从高到低排序。

十二、RANK函数

提到Excel数据排名大家可能最先想到的就是RANK函数，这个函数也是大家最常用的排名函数。

功能：返回一个数字在数字列表中的排位。

语法：=RANK(数值,引用,[排名方式])

实例：

如下图所示，这是一个学生成绩表格，我们需要对学生成绩进行全校排名

在目标单元格中输入公式：

=RANK(C2,C:C)

然后点击回车，下拉填充其它单元格数据即可

解读：

RANK函数省略第三参数情况下，默认是按降序排列了，就是从大到小排名；如果想升序排列，就是数字越小排名越靠前，只需在第三参数填写一个非零数字即可，比如说=RANK(C2,C:C,1),这样就会是升序排列了。

十三、HYPERLINK函数

功能：函数其实就是在工作表单元格中创建一个超链接，然后通过单击链接跳转到指定的位置或打开指定的文件。

语法：=HYPERLINK(链接位置，[显示文本])

实例：

如下图所示，我们需要通过链接直接打开指定的工作表文件

在目标单元格中输入公式：

=HYPERLINK("#A4:A5","链接到当前工作表A4:A5单元格")

解读：

HYPERLINK第1参数：要链接到的工作表名前面要加#，这是固定用法，大家在使用时一定要注意书写格式。

十四、VSTACK函数

功能：将数组垂直堆叠到一个数组中

语法：=VSTACK(数组1，数组2，数组3，……)

实例：

如下图所示，我们想把左侧两个表格数据合并到一个表格中

只需在目标单元格中输入公式：

=VSTACK(A2:B6,D2:E7)

然后点击回车即可

十五、TAKE函数

功能：从数组开头或结尾返回对应的行或列数据

语法：=TAKE(数组，行数，[列数]）

第1参数：数组就是要返回的数组数据区域；

第2参数：行数就是按行返回的行数，如果是正数就是从上往下返回对应的行数；如果是负数就是从下往上返回对应的行数；

第3参数：列数就是按列返回的列数，如果是正数就是从左往右返回对应的列数；如果是负数就是从右往左返回对应的列数。

实例：

如下图所示，我们需要从左侧表格中获取前2条数据

只需在目标单元格中输入公式：

=TAKE(A2:D9,2)

然后点击回车即可

解读：

如果从前往后获取行数据，第2参数行数写正数

十六、DROP函数

功能：DROP函数可以从数组开头或者结尾删除行或列。

语法：=DROP(数组,行数,[列数])

第1参数：数组就是要删除的数组数据区域；

第2参数：行数就是按行删除的行数，如果是正数就是从上往下删除对应的行数；如果是负数就是从下往上删除对应的行数；

第3参数：列数就是按列删除的列数，如果是正数就是从左往右删除对应的列数；如果是负数就是从右往左删除对应的列数。

实例：

如下图所示，我们需要删除左边表格前2行数据，并且还有删除数据的最前面一列

在目标单元格输入公式：

=DROP(A2:D9,2,1)

然后点击回车即可

解读：

第1参数：A2:D9就是要删除的数据区域；

第2参数：2就是要删除前面两行，正数是从上往下删除行，负数是从下往上删除行；

第3参数：1就是要删除最前面一列，正数是从左往右删除列，负数是从右往左删除列。

十七、IF函数

功能：进行条件判断如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法：=IF(判断条件, 真值, [假值])

实例：

如下图所示，这是一个学生考试成绩表，当三科总成绩大于等于210分录取，否则淘汰。

在目标单元格中输入公式：

=IF(SUM(B2:D2)>=210,"录取","淘汰")

点击回车，下拉填充数据即可

十八、IF+AND函数公式组合（多条件同时满足）

功能：同时满足多个条件，返回真值，否则返回假值

语法：=IF(AND(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

或者=IF((条件1)*(条件2..)*(条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

实例：

还是用上面图表，这次是如果三课每门成绩都大于等于60分，返回“全部及格”，否则返回“有不及格科目”。

在目标单元格中输入公式：

=IF(AND(B2>=60,C2>=60,D2>=60),"全部及格","有不及格科目")

点击回车，下拉填充数据即可

十九、IF+OR函数公式组合（多条件满足任意一个条件）

功能：满足多个条件中任意一个条件，返回真值，否则返回假值

语法：=IF(OR(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

或者=IF((条件1)+(条件2..)+(条件N),条件成立返回值,条件不成立返回值)

实例：

同样使用上面图表，这次是如果三课成绩中有任意一门低于60分，返回“偏科”，否则返回“不偏科”。

在目标单元格中输入公式：

=IF(OR(B2

点击回车，下拉填充数据即可

二十、AVERAGEIFS函数

功能：根据多个条件求平均值

语法：=AVERAGEIFS(求平均值区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...)

实例：

统计业务部等级等于3的工员的平均工资

公式：

=AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,"业务部",C2:C8,"3")

二十一、MAXIFS函数

功能：按条件求最大值

语法：=MAXIFS(最大值所在区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...)

实例：

如下图所示，我们需要在下面的表格数据中，根据客户名称查找出客户最后一次消费记录的时间。

在目标单元格中输入公式：

=MAXIFS(D:D,A:A,F2)

然后点击回车即可

解读：

因为实例中是查找最近一次消费日期，其实就是查找日期的最大值，把日期格式改成【常规】类型后，我们会发现最近的日期所对应的值就越大。这样我们就可以巧妙的利用MAXIFS函数查找客户最近一次消费日期。

二十二、MINIFS函数

功能：按条件求最小值

语法：=MINIFS(最小值所在区域, 区域1, 条件1,区域2, 条件2,...)

实例：

如下图所示，表格中是不同部门员工的年龄和和性别，我们想根据性别和部门统计最小年龄。

在目标单元格中输入公式：

=MINIFS(C2:C9,D2:D9,"业务部",B2:B9,"男")

然后点击回车即可

二十三、DATEDIF函数

功能：DATEDIF函数，主要用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。其返回的值是两个日期之间的年\月\日间隔数。

语法：=DATEDIF(开始日期,终止日期，比较单位)

实例：

日常工作中，我们经常需要根据工龄来计算工龄工资。如下图所示，根据员工入职日期，每满一年增加200元的工龄工资。

在目标单元格中输入公式：

=DATEDIF(C2,TODAY,"Y")*$F$2

然后点击回车，下拉填充数据。

解读：

①公式中以入职日期为开始日期，第二个参数通过TODAY函数当前的日期，因为不管什么时候使用表格数据，“终止日期”都是最新的，工龄也是最新的。

②第三参数按年"Y"，就是返回整年，工龄的表述上我们习惯于用年份。

③工龄工资就是用工龄乘以每年的工龄工资数即可，工龄工资数需要锁行锁列。

最后跟大家分享一个Excel家庭收支记账表模板，流水智能汇总，按时间段汇总查询，家庭收支一目了然！！效果如下图所示，文末有模板下载方式！

模板练习素材下载:

复制下方文字，发送同名公众hao消息获取课件：

Excel家庭收支记账表

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助，别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言，期待与你的每一次互动，让我们共同成长！

来源：桃大喵学习记一点号