摘要：老板说：“我们要搞数字化采购，降本增效。” 采购说：“是该上系统了，太多表、跟单全靠人。” IT说：“ERP可以，模块全，集成方便。” 咨询公司说：“必须SRM，供应商全流程管控！” 销售说：“SCM也不能少，要打通物流！”
你有没有发现，现在市面上的采购系统选型，好像越来越卷了。
老板说：“我们要搞数字化采购，降本增效。” 采购说：“是该上系统了，太多表、跟单全靠人。” IT说：“ERP可以，模块全，集成方便。” 咨询公司说：“必须SRM，供应商全流程管控！” 销售说：“SCM也不能少，要打通物流！”
结果——
三套系统一上，采购部没变轻松，反而天天崩溃： SRM没人用、ERP太复杂、SCM根本管不到货！
这时候你才发现：系统选错了，比没上还难受。
今天咱们就把话说透—— SRM、ERP、SCM到底啥区别？管的是什么？谁该上？怎么选才不踩雷？
解读中所用到的ERP系统，已经做成了完整的模板，可直接下载使用：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
SRM系统，英文是Supplier Relationship Management，顾名思义，专门是围绕供应商打交道的系统。SRM不管你具体买了啥货、多少钱，它关注的是你和供应商之间的合作全过程，目的是选好供应商、用好供应商、控好风险。
ERP系统（Enterprise Resource Planning），是把整个企业资源都管起来的大系统。采购模块只是其中一个分支，但它和库存、生产、财务等都能打通，实现采购-库存-财务-生产的一体化闭环管理。
4.应付账款管理
自动生成应付账款；对接财务系统，控制付款进度、对账清晰；实现成本核算与财务一致性。SCM系统（Supply Chain Management）看起来跟SRM很像，但它的关注点更大，是面向整个供应链上下游协同的系统，目标是提升整个链条的效率，而不是只优化采购。
它管理的不止你和供应商之间的关系，更重要的是要打通计划、物流、配送、订单履约等跨组织流程。
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采购系统踩雷的坑主要集中在三个方面：
别人买啥你也买啥，没考虑自己企业的特点，比如明明企业规模不大，却非要上一个复杂ERP，最后变成“杀鸡用牛刀”。
很多企业对系统的期望值太高，总觉得买个系统就能解决一切问题。但事实上，再好的系统也得看企业的流程和管理水平。
买系统时没考虑一线员工的使用体验，只听销售吹得天花乱坠，结果员工根本不愿意用，最后成了摆设。
不同的系统解决不同的问题，你得弄明白自家企业的采购到底有啥问题：
如果供应商管理混乱，经常因为供应商掉链子，那就用SRM；如果采购跟库存、生产严重脱节，总缺料，那必须用ERP；如果你想整个供应链协同更顺畅，从源头就开始控制货品供应，那就加个SCM。系统再好，员工用不起来也没用。因此：
操作界面简单直接，少点繁琐操作，员工才能接受；能手机上操作更好，便于外勤采购随时跟进；培训门槛低，上手快，省得企业天天求人。SRM没人用，ERP太复杂，SCM管不到货，归根到底是企业没真正搞清楚采购需求和企业管理现状。
采购系统千万别跟风，选对的才是最好的。 你必须：
清晰企业的规模和需求；弄明白每个系统的定位；选择适合自己企业当前管理水平的系统；重视落地使用和系统培训。这么做下来，你的采购系统才不会踩雷，真正帮你把采购做得顺畅、高效。
希望今天这篇文章能真正帮你选对采购系统，少走弯路，直接见效！
来源：简道云
