摘要：在日常办公中，掌握几个关键函数能大幅提升工作效率。今天分享5个实用公式，帮你轻松应对数据查询、筛选、计算等常见需求。

在日常办公中，掌握几个关键函数能大幅提升工作效率。今天分享5个实用公式，帮你轻松应对数据查询、筛选、计算等常见需求。

1. 精准查找数据（XLOOKUP）

场景：根据员工姓名查找对应的上级领导。

公式： =XLOOKUP(E3, C$3:C$8, B$3:B$8, "查无此人")

解析：

E3 是要查找的员工姓名。

C$3:C$8 是查找范围（秘书列）。

B$3:B$8 是返回范围（领导列）。

"查无此人" 是未匹配时的提示信息。

优势：比VLOOKUP更灵活，支持反向查找，避免#N/A错误。

2. 一键筛选符合条件的数据（FILTER）

场景：提取所有女性员工名单。

公式： =FILTER(B3:B8, C3:C8="女")

解析：

B3:B8 是要筛选的数据列（姓名）。

C3:C8="女" 是筛选条件（性别为女）。

优势：动态数组输出，自动扩展结果，无需手动下拉填充。

3. 反向查询（LOOKUP万能公式）

场景：根据商品名称查找销售经理。

公式： =LOOKUP(1, 0/(C2:C10=E3), A2:A10)

解析：

C2:C10=E3 匹配商品名称。

A2:A10 返回对应的经理姓名。

适用场景：VLOOKUP无法从左向右查时，用这个公式轻松解决。

4. 自动计算年龄（DATEDIF）

场景：根据出生日期计算截至2023年7月1日的年龄。

公式： =DATEDIF(B2, "2023-7-1", "y")

解析：

B2 是出生日期。

"2023-7-1" 是截止日期。

"y" 表示计算整年数（舍去不足年的部分）。

注意：DATEDIF是隐藏函数，但Excel和WPS均支持。

5. 快速提取金额（REGEXP正则匹配）

场景：从文本中提取费用金额（如“差旅费520元”提取520）。

公式（WPS专用）： =SUM(1*REGEXP(A2, "[0-9.]+(?=元)"))

解析：

[0-9.]+ 匹配数字和小数点。

(?=元) 表示匹配“元”前面的数字。

替代方案（Excel通用）： =-LOOKUP(1, -MID(A2, MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2&"0123456789")), ROW($1:$100)))

总结

需求 推荐公式 优势

精准查找 XLOOKUP 灵活、支持反向查找

条件筛选 FILTER 动态数组，自动扩展

反向查询 LOOKUP(1,0/...) 万能反向匹配

计算年龄 DATEDIF 隐藏但强大

文本提取金额 REGEXP（WPS） 正则匹配，精准提取

掌握这5个公式，能解决大部分办公数据处理问题，效率提升立竿见影！

来源：嘉晴教育分享