EXCEL表格函数解决商超商品自动计算四舍五入转换大写汉字金额

摘要：喝茶期间，天南海北，俄乌战争、叙利亚内战、第三艘航母福建舰下海等大事都谈到了，但在座的某超市经理助理提出一个问题，他们的微机报账员竟然把超市的配送单子搞错，几百块钱的商品算成几十元钱。我说，这该挨耳巴子了。

图说EXCEL表格函数解决商场超市多种商品金额合计自动计算四舍五入尾数写0转换成大写汉字金额问题

◎曹会林

12月13日，周五，晚，天冷，无聊。晚饭后，邻居邀约饮酒、喝茶。我拿了一瓶酒分享品尝，邻居扫码发现，一瓶竟然598元。

喝茶期间，天南海北，俄乌战争、叙利亚内战、第三艘航母福建舰下海等大事都谈到了，但在座的某超市经理助理提出一个问题，他们的微机报账员竟然把超市的配送单子搞错，几百块钱的商品算成几十元钱。我说，这该挨耳巴子了。

经理助理问我，老师，可有办法解决？设计一个表格，比如有30种商品，计量单位和单价都不同，单项的数据填写进去，某种商品的计算结果金额自动生成，最后生成一个合计汇总的金额，并且这个合计数字金额自动转换成汉字大写的元角分。比如1688.59元，四舍五入，自动转换成1688.60元，并且自动生成大写的汉字金额“壹仟陆佰捌拾捌元陆角整”。

我说，你提这个问题等于问我1+1等于几，没有技术含量。明天给你弄表格......

12月14日下午搞这个表格，说实话，遇到问题了，因为我平常使用的函数可能比较简单，但像元角分，小数点后尾数的“分”四舍五入变成“0”一直搞不定。查阅了数条网络资料，测试了算法，最终解决了问题。

具体操作步骤以文字叙述和截图如下，供有需求的网友参考使用。

总体函数是“=ROUND((D4*E4),1)”，其中“(D4*E4)”是计算某种商品的单位（如公斤或袋）和单价（如每公斤3.25元）的乘积，“=ROUND((D4*E4),1)”是把某种商品的单位（如公斤或袋）和单价（如每公斤3.25元）的乘积计算结果四舍五入到小数点后一位数，即四舍五入到“角”这个单位。“分”这个单位虽然仍在使用，但市场上已经没有实物的分钱，如果结算清单显示“26.86元”，你没法要那6分钱，会计人员、微机员入账差6分钱，也是技术失误，只能四舍五入变成“26.90元”。另外，如果超市、商场收银员遇到生活中的杠子头、高级抬杠运动员，她非要跟你较真“6分钱”的事情，也非常麻烦，非常费口舌，商场超市甚至会因此而引发官司。这些小问题都需要一并解决。

第一步，如上图，先计算某一种商品的销售金额，把函数“=ROUND((D4*E4),1)”复制粘贴到零售金额单元格里，按回车键“Enter”，执行函数命令。

上图显示的是某种商品的D4单元格的数量乘以E4单元格的商品单价，结算结果自动显示在F4单元格里，即函数“=ROUND((D4*E4),1)”的最终计算结果，四舍五入后，小数点后保留一位数字。但它实际显示的数字金额是“3.84”，而不是希望的“3.80”。

如上图，这个需要鼠标右键（或快捷键“Ctrl+1”），弹出“设置单元格格式”，把这个单元格的小数位数调整为“2”。

函数“=ROUND((D4*E4),1)”已经把计算结果四舍五入后小数点后保留一位数字，再“设置单元格格式”，把这个单元格的小数位数调整为“2”，那么“3.84”就变成了希望的“3.80”。

如上图，这个商品的小计零售金额用函数算好后，用鼠标下拉，让这个函数和对单元格的设置通用到全部商品的零售金额计算中。

如上图，所有商品的零售金额都出来后，把这一列全部选中，运用自动求和公式，计算出合计的金额691.20。

如上图，所有商品的零售金额计算出的合计金额显示在“F34”单元格里，需要把这个数字转换成人民币书写的大写的汉字。这一串汉字比较长，需要操作2-3个单元格，单元格设置让这2-3个单元格的边框只显示外边框，不显示内边框，内边框隐藏起来。复制粘贴“=F34”到需要显示大写金额那个单元格，你会发现，它显示的是数字“691.20”，不是汉字，需要继续操作设置。